Activer ou désactiver l’accès d’un membre de votre équipe dans QuickBooks Time

Apprenez à gérer les membres de l’équipe QuickBooks Time à l’aide de la touche à bascule Accès.

Si vous avez QuickBooks en ligne Standard, Plus, Avancé ou Comptable, vous pouvez gérer les membres de l’équipe QuickBooks Time à l’aide de la touche à bascule Accès.

Les membres de l’équipe dont l’accès est activé peuvent faire le suivi de leurs heures travaillées dans QuickBooks Time et sont inclus dans votre facture QuickBooks Time. Si vous désactivez l’accès pour un membre de l’équipe, ce dernier ne peut pas utiliser QuickBooks Time avec votre entreprise et vous n’avez pas à payer pour lui.

Vous pouvez ajouter et gérer des membres de l’équipe d’autres façons.

Activer l’accès.

1. Dans QuickBooks en ligne, allez à Heures, puis sélectionnez Équipe des heures.
   Dans QuickBooks Time, allez à Mon équipe.
2. Dans la colonne Accès, sélectionnez la touche à bascule pour activer ou désactiver le membre de l’équipe visé.

Note : L’accès est activé par défaut pour les membres de l’équipe nouvellement ajoutés, sauf si vous avez intégré un logiciel de comptabilité ou de paie.

Quelle est la différence entre désactiver l’accès et archiver un membre de l’équipe?

Désactiver l’accès

• Le membre de l’équipe ne peut plus se connecter et faire le suivi de ses heures travaillées.
• Ses affectations et paramètres personnels sont conservés.
• Vous n’avez pas à lui renvoyer une invitation si vous réactivez son accès.

Archiver

• Le membre de l’équipe ne peut plus se connecter et faire le suivi de ses heures travaillées.
• Ses affectations et paramètres personnels sont perdus.
• Il doit être invité de nouveau dans QuickBooks Time s’il est désarchivé.