Apprenez à gérer les membres de l’équipe QuickBooks Time à l’aide de la touche à bascule.
Si vous utilisez QuickBooks en ligne Standard, Plus, Avancé ou Comptable, vous pouvez gérer les membres de l’équipe de QuickBooks Time à l’aide de la touche à bascule.
Les membres de l’équipe dont l’accès est activé peuvent faire le suivi de leurs heures travaillées dans QuickBooks Time et sont inclus dans votre facture QuickBooks Time. Si vous désactivez l’accès pour un membre de l’équipe, ce dernier ne peut pas utiliser QuickBooks Time avec votre entreprise et vous n’avez pas à payer pour lui.
Vous pouvez ajouter et gérer des membres de l’équipe d’autres façons.
Activer et désactiver l’accès à QuickBooks Time pour un membre de l’équipe
Activer l’accès
- Dans QuickBooks en ligne, allez à Heure, puis sélectionnez Équipe Time,
Sinon, dans QuickBooks Time, allez à Mon équipe, - Dans la colonne Accès ,sélectionnez la touche à bascule pour activer ou désactiver le membre de l’équipe visé.
Note :Lorsque vous ajoutez un membre à l’équipe, son accès n’est pas automatiquement activé. Vous devez lui envoyer une invitation ou activer son accès. Cela inclut les membres de l’équipe qui ont été ajoutés à QuickBooks Time par l’intermédiaire d’un logiciel comptable ou de paie.
Quelle est la différence entre désactiver l’accès et archiver un membre de l’équipe?
Désactiver l’accès
- Le membre de l’équipe ne peut plus se connecter et faire le suivi de ses heures travaillées.
- Ses affectations et paramètres personnels sont conservés.
- Vous n’avez pas à lui renvoyer une invitation si vous réactivez son accès.
Archiver
- Le membre de l’équipe ne peut plus se connecter et faire le suivi de ses heures travaillées.
- Ses affectations et paramètres personnels sont perdus.
- Il doit être invité de nouveau dans QuickBooks Time quand il est désarchivé.