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Utilisateurs de QuickBooks Desktop et restrictions

by Intuit• Dernière mise à jour : 5 août 2026

Cet article sert de guide sur la façon d’ajouter, de modifier et de résoudre les problèmes liés à l’ouverture de session et aux restrictions pour les utilisateurs de QuickBooks Desktop Pro et Premier.



Configurer des utilisateurs et des rôles

Utilisateurs de QuickBooks Desktop Enterprise : QuickBooks Desktop Enterprise est la seule version qui permet de créer un utilisateur en lecture seule . Si vous changez l’accès pour le rôle d’un utilisateur, le changement s’appliquera à tous les autres utilisateurs qui ont le même rôle. Si vous voulez changer l’accès pour un seul utilisateur, doublez le rôle, assignez le rôle en double à cet utilisateur, puis modifiez les permissions pour le rôle en double. Si vous voulez modifier un utilisateur existant, sélectionnez Modifier l’utilisateur . Pour afficher le sommaire de la restriction qui a été configurée pour le profil de l’utilisateur, mettez l’utilisateur en surbrillance, puis sélectionnez Afficher l’utilisateur . Dans QuickBooks Desktop Enterprise 19.0 , vous pouvez maintenant restreindre l’accès à certaines zones utilisées par certains utilisateurs dans QuickBooks. En savoir plus sur créer et modifier des rôles dans QuickBooks Enterprise .

  1. Allez au menu Entreprise , sélectionnez Configurer les utilisateurs et le mot de passe , puis Configurer les utilisateurs .
  2. Sélectionnez Ajouter un utilisateur.
  3. Remplissez les champs Nom d’utilisateur , Mot de passe et Confirmer le mot de passe , puis sélectionnez Suivant .
  4. Dans la fenêtre Accès pour l’utilisateur : (nom d’utilisateur) , choisissez la zone de QuickBooks à laquelle l’utilisateur a accès, puis sélectionnez Suivant .
    • Si vous choisissez Certaines zones de QuickBooks , vous pouvez personnaliser les restrictions pour différentes zones du fichier d’entreprise pour le nouvel utilisateur en sélectionnant Aucun accès , Accès complet , ou Accès sélectif .
  5. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Finir .


Masquer les soldes des comptes pour les utilisateurs non autorisés

La page d’accueil affiche les soldes des comptes clients, des comptes fournisseurs, des comptes bancaires et des comptes de carte de crédit. Pour empêcher les utilisateurs de voir les soldes des comptes, leurs droits d’accès doivent être limités.

  1. Dans le menu Entreprise , sélectionnez Configurer les utilisateurs et le mot de passe , puis Configurer les utilisateurs .
  2. Mettez l’utilisateur en surbrillance, puis sélectionnez Modifier l’utilisateur.
  3. Choisissez l’option Certaines zones de QuickBooks , puis continuez à sélectionner Suivant jusqu’à ce que vous arriviez à la page Activités comptables sensibles .
  4. Sélectionnez Aucun accès.
  5. Cliquez sur Suivant jusqu’à ce vous arriviez à la fin, puis cliquez sur Terminer.


Corriger les résultats inattendus

Erreur : Un utilisateur porte déjà ce nom lors de l’ajout d’un nouvel utilisateur QuickBooks.

Solution 1 : Mettez à jour QuickBooks vers la version la plus récente
Solution 2 : Créer ou restaurer un fichier d’entreprise portable QuickBooks
Solution 3 : Corrigez les données endommagées dans votre fichier d’entreprise

Un utilisateur qui dispose d’un accès complet ne peut pas ouvrir la fonction Configuration de la paie

Même s’il dispose d’un accès complet et qu’il est en mode mono-utilisateur, un utilisateur secondaire qui n’est pas l’administrateur ou un comptable de l’extérieur ne peut pas ouvrir la fonction Configuration de la paie. S’il essaie d’ouvrir la configuration de la paie, il recevra le message d’erreur suivant :

Seuls l’administrateur de QuickBooks ou un comptable de l’extérieur peuvent accomplir cette tâche. Pour ce faire, vous devez rouvrir le fichier d’entreprise et ouvrir une session en tant qu’administrateur ou comptable externe. .

La restriction pour la configuration complète de la paie est conforme. Seuls l’administrateur de QuickBooks ou un comptable de l’extérieur peuvent accomplir cette tâche. Si l’utilisateur secondaire a un accès complet, il peut encore accéder aux sections de configuration de la paie permettant de modifier le mode de paiement et de modifier la méthode de production à partir du centre de paie.

Les utilisateurs sans permissions relatives à la paie peuvent voir les renseignements dans les rapports et dans le calendrier.

Pour régler ce problème, vous devez enlever l’accès aux rapports confidentiels.

  1. Ouvrez une session en tant qu’administrateur de QuickBooks.
  2. Allez au menu Entreprise , puis sélectionnez Configurer les utilisateurs et les mots de passe , puis Configurer les utilisateurs .
  3. Mettez l’utilisateur en surbrillance, puis sélectionnez Modifier l’utilisateur.
  4. Suivez les directives de l’assistant de modification du mot de passe et de l’accès de l’utilisateur pour enlever l’accès aux rapports confidentiels.

Note : Si l’utilisateur a accès à des rapports comptables sensibles comme le bilan ou l’état des résultats, il verra toujours les noms et les montants sur les chèques de paie.