Découvrez comment modifier les retenues et cotisations des employés et de l’employeur lors de l’exécution de la paie.
À titre de comptable ou d’aide-comptable, vous pouvez modifier les retenues et cotisations des employés et de l’employeur dans QuickBooks en ligne Comptable au moment d’exécuter la paie.Celles-ci comprennent, sans s’y limiter, les cotisations au Régime de pensions du Canada (RPC), au Régime de rentes du Québec (RRQ), à l’assurance-emploi (AE) et au Régime québécois d’assurance parentale (RQAP). Les modifications peuvent seulement être apportées avant de soumettre la période de paie.
Modifier les taxes
- Allez au Paie.
- Choisir Exécuter la paie,
- Sélectionnez le crayon à côté du nom de l’employé pour lequel vous souhaitez apporter des modifications. Note :Vous pouvez également apporter des modifications sur la Prévisualiser la paie écran.
- Sélectionnez le triangle pour développer la liste des retenues et cotisations de l’employé et de l’employeur.
- Effectuez les mises à jour nécessaires et sélectionnez OK,
- Répétez ces étapes pour chaque employé auquel vous devez apporter des modifications.
- Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Prévisualiser la paie.
- Assurez-vous que les renseignements sont exacts et sélectionnez Soumettre la paie.
Conditions et restrictions
Des conditions et des restrictions s’appliquent :
- Si vous augmentez le montant du RPC et du RRQ ou de l’AE et du RQAP et que la paie nette de l’employé passe à une valeur négative, la calculatrice de paie réduira automatiquement le montant du RPC ou de l’AE pour que la paie nette soit égale à zéro (0 $).
- Si vos retenues du RPC ou de la RRQ sont établies au montant habituel de 100 $ par période de paie et que vous changez le montant à 50 $ pour un chèque de paie, la période de paie suivante reviendra au montant par défaut de 100 $.Ainsi, la modification de 50 $ effectuée sur un chèque de paie ne s’applique pas aux futures paies.
- Toute modification apportée aux montants des cotisations au RPC, au RRQ, à l’AE et au RQAP aura une incidence directe sur ceux des cases 16 et 18 du feuillet T4 (cotisations de l’employé au RPC à l’AE).Par contre, les cases 24 et 26 du feuillet T4, qui servent à déclarer des gains assurables et ouvrant droit à pension, demeureront inchangées.
- Si l’entreprise a atteint ses cotisations maximales au RPC, au RRQ, à l’AE et au RQAP pour l’année en cours et que les modifications proposées font augmenter ses cotisations au-delà de la limite du cumul annuel jusqu’à ce jour (CUM), l’écran de l’exécution de la paie ajuste automatiquement le montant saisi manuellement pour qu’il ne dépasse pas la limite du CUM.L’utilisateur ne peut pas saisir un montant supérieur aux cotisations annuelles maximales.
Veuillez noter que l’utilisateur doit être un Cabinet sous la section Gérer les utilisateurs. Les cotisations à l’AE et au RPC peuvent être modifiées uniquement par les utilisateurs invités ayant le titre de comptable ou de cabinet (maximum de deux utilisateurs).