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Quels champs de contact sont importés d’Excel dans QuickBooks en ligne?

by Intuit•3• Dernière mise à jour : 7 août 2025

Avant d’importer des données en provenance d’Excel, il est important de connaître les champs des contacts qui seront importés, les restrictions, les champs facultatifs et les bonnes pratiques à adopter.

Bonnes pratiques

Il y a plusieurs points à considérer lors de l’importation de données provenant d’Excel :

Vérifiez que les fichiers contiennent des données.
Pour importer le contenu de plusieurs feuilles, enregistrez chaque feuille comme un fichier distinct.
Assurez-vous que l’information que vous voulez importer figure sur la première feuille du classeur.
Assurez-vous que la feuille de calcul comporte une ligne d’en-tête. QuickBooks en ligne utilise la première ligne pour le mappage et n’en importe pas le contenu.

Champ importé : Nom complet

Le prénom, l’initiale et le nom de famille doivent être inclus dans la même colonne ou dans le même champ avant l’importation.

Restrictions :

Dans le fichier d’origine, au moins un des champs de nom doit contenir un nom.
Un nom ne peut contenir plus de 100 caractères.
Un nom ne peut contenir de tabulations, de sauts de ligne, de guillemets (« ») ni de deux-points (:).
Les noms figurant sur chacune de vos listes de contacts (employés, clients et fournisseurs) doivent être uniques.

Champ importé : Entreprise

Restrictions : Limite de 50 caractères.

Champ importé : Courriel

Restrictions :

Ne doit pas contenir d’espaces, mais doit contenir un arobas (@) et un point (.).
Exemple : votre_nom@entreprise.com.
Limite de 100 caractères.

Champs importés : Téléphone, Cellulaire et Télécopieur

Restrictions :

Téléphone : Pas de restrictions pour le format; limite de 21 caractères.
Cellulaire : pas de restrictions pour le format; limite de 21 caractères.
Télécopieur : pas de restrictions pour le format; limite de 21 caractères.

Champ importé : Site Web

Restrictions :

L’URL du site doit être dans un format valide.
Exemple : https://www.website.com.
Limite de 1 000 caractères.

Champs importés : Rue et Ville

Restrictions :

Rue : limite de 2 000 caractères.
Ville : Limite de 255 caractères.

Champ importé : État/territoire/province/région

Restrictions
État/province/région : Limite de 255 caractères.
Province/Territoire : Limite de 255 caractères.

Champ importé : Code postal

Restrictions : limite de 30 caractères.

Champ importé : Pays

Si le champ est laissé vide, votre pays d’attache sera utilisé par défaut.

Restrictions : Limite de 255 caractères.

Solde d’ouverture

Champ facultatif; solde du compte à la date du solde d’ouverture, dans la devise du compte.

Restrictions : Aucune.

Champ importé : Date du solde d’ouverture

La date où le solde d’ouverture doit être valide.

Restrictions : Aucune.

Champ importé : Numéro de compte

Le numéro du compte client ou du compte fournisseur. Cela vous permet de regrouper des clients ou des fournisseurs dans un seul compte ou d’attribuer un compte unique pour chaque client ou fournisseur.

Restrictions : le numéro de compte doit commencer par 411 pour les clients et par 401 pour les fournisseurs. Il doit comporter entre six et quinze caractères. Il peut contenir des chiffres et des lettres. Si le numéro de compte n’est pas présent, un client est automatiquement assigné au compte 411001 et un fournisseur est automatiquement assigné au compte 401001.

Champ importé : Numéro d’entreprise ou Numéro d’identification fiscale des clients ou fournisseurs

Restrictions : Le numéro d’entreprise ou le numéro d’identification fiscale de vos clients ou fournisseurs : numéro d’entreprise (NE) et numéro de TPS/TVH/TVQ.
Numéro d’entreprise (NE) et numéro de TPS/TVH/TVQ.

Champ importé : Méthode comptable pour le fournisseur

Restrictions : Sélectionnez la méthode comptable pour ce fournisseur (caisse ou exercice). Si le champ est laissé vide, la méthode caisse sera utilisée par défaut.

Champ importé : Numéro de revente (clients) ou numéro d’identification fiscale (fournisseurs)

Restrictions : Limite de 16 caractères pour le numéro de revente (clients). Limite de 20 caractères pour le numéro d’identification fiscale (fournisseurs).