Exporter des rapports sous forme de classeurs Excel dans QuickBooks Desktop

Apprenez comment exporter des rapports vers Excel à partir de QuickBooks Desktop.

Vous voulez utiliser vos rapports dans QuickBooks pour les analyser dans Microsoft Excel? Vous pouvez exporter des rapports sous forme de classeurs Excel (.xlsx), de feuilles de calcul CSV ou de fichiers PDF. Nous vous montrerons comment faire.

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :

• Exporter un rapport au format Excel dans QuickBooks
• Générer des rapports de paie au format Excel
• Obtenir des rapports à jour lorsque vous travaillez dans Excel
• Activer les paramètres de macros dans Excel

Exporter un rapport au format Excel dans QuickBooks

Tous les rapports de QuickBooks peuvent être exportés vers Excel. 

Quickbooks Desktop pour Windows

1. Allez à Rapports, puis Centre rapports.
2. Repérez le rapport que vous voulez exporter et double-cliquez.
3. Sélectionnez la liste déroulante Excel ▼, puis Créer une feuille de travail ou Mettre à jour une feuille de travail existante. 
4. Si un message indiquant que votre rapport comporte trop de colonnes s’affiche, sélectionnez Options avancées, puis décochez la case Espace entre les colonnes. Sélectionnez OK.
5. Lorsque vous êtes prêt à exporter, sélectionnez OK.

Générer des rapports de paie au format Excel

Les rapports de paie au format Excel contiennent des données qui ne sont disponibles que dans Excel. Vous trouverez ci-dessous les rapports de paie Excel disponibles dans QuickBooks Desktop pour Windows.

• Sommaire de la paie
• Détail des éléments de paie
• Vérification des détails sur la paie
• Opérations de paie par bénéficiaire
• Détails des opérations de paie
• Soldes de passif salarial
• Liste des éléments de paie
• Sommaire de la rémunération des employés
• Liste de vérification TD1
• T4 Sommaire
• PD7A Sommaire
• Sommaire du relevé 1
• Rapport de versements
• Liste des coordonnées des employés
• Retenue salariales 
• Sommaire du congé annuel

Obtenir des rapports à jour lorsque vous travaillez dans Excel

Après l’exportation, vous pouvez obtenir la version la plus récente du rapport de QuickBooks pendant que vous êtes dans Excel.

1. Dans Microsoft Excel, allez à l’onglet QuickBooks. Excel l’ajoute automatiquement la première fois que vous exportez un rapport.
2. Sélectionnez Mettre à jour le rapport pour obtenir la version la plus récente du rapport de QuickBooks.

Activer les paramètres de macros dans Excel

Les macros sont de petits programmes qui s’exécutent dans Microsoft Excel. Ils vous permettent d’automatiser les tâches répétitives et d’effectuer des calculs complexes sur vos données sans avoir à le faire manuellement.

S’il y a un avertissement de sécurité et un bouton Activer le contenu

1. Sélectionnez Activer le contenu.

S’il n’y a pas de bouton Activer le contenu

1. Sélectionnez Fichier, puis Options.
2. Sélectionnez Centre de gestion de la confidentialité, puis Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité.
3. Sélectionnez Paramètres des macros, puis Désactiver toutes les macros avec notification.
4. Sélectionnez OK deux fois pour enregistrer les paramètres.
5. Fermez et relancez le classeur à partir de QuickBooks Desktop.