Exporter des rapports sous forme de classeurs Excel dans QuickBooks Desktop

Apprenez comment exporter des rapports vers Excel à partir de QuickBooks Desktop.

Vous voulez utiliser vos rapports de QuickBooks pour les analyser dans Microsoft Excel? Vous pouvez exporter des rapports sous forme de livres de travail Excel (.xlsx), de feuilles de calcul CSV ou de fichiers PDF. Nous vous montrerons comment faire.

Dans cet article, vous apprendrez comment :

• Exporter un rapport au format Excel dans QuickBooks
• Générer des rapports de paie à partir d’un fichier Excel
• Obtenir des rapports actualisés pendant que vous travaillez dans Excel
• Activer les paramètres de macros dans Excel

Exporter un rapport au format Excel dans QuickBooks

Tous les rapports de QuickBooks peuvent être exportés vers Excel. 

QuickBooks Desktop pour Windows

1. Allez à Rapports, puis Centre rapports,
2. Repérez le rapport que vous voulez exporter et double-cliquez.
3. Sélectionnez le .Excel ▼, puis Créer une nouvelle grille de travail ou Mettre à jour une grille de travail existante,
4. Si un message s’affiche indiquant que votre rapport contient trop de colonnes, sélectionnez Avancé, puis décochez la case Case à cocher Espace entre les colonnes, Sélectionnez OK.
5. Lorsque vous êtes prêt à exporter, sélectionnez OK,

Générer des rapports de paie à partir d’un fichier Excel

Les rapports de paie Excel contiennent des données qui ne sont disponibles que dans Excel. Vous trouverez ci-dessous les rapports de paie Excel disponibles dans QuickBooks Desktop pour Windows.

• Sommaire de la paie
• Détail de l’élément de paie
• Vérification des détails sur la paie
• Opérations de paie par bénéficiaire
• Détails des opérations de paie
• Soldes de passif salarial
• Liste des éléments de paie
• Sommaire des gains des employés
• Liste de vérification de TD1
• T4 Sommaire
• PD7A Sommaire
• Sommaire 1
• Rapport des remises
• Liste des coordonnées des employés
• Retenues salariales
• Sommaire du congé annuel

Obtenir des rapports actualisés pendant que vous travaillez dans Excel

Après l’exportation, vous pouvez obtenir la dernière version du rapport de QuickBooks pendant que vous êtes dans Excel.

1. Dans Microsoft Excel, allez au QuickBooks onglet. Excel ajoute cette information automatiquement la première fois que vous exportez un rapport.
2. Sélectionner Mettre à jour le rapport pour obtenir la dernière version du rapport de QuickBooks.

Activer les paramètres de macros dans Excel

Les macros sont de petits programmes qui s’exécutent dans Microsoft Excel. Elles vous permettent d’automatiser les tâches répétitives et d’effectuer des calculs complexes sur vos données sans avoir à le faire manuellement.

S’il y a un avertissement de sécurité et un bouton Activer le contenu

1. Sélectionner Activer le contenu,

S’il n’y a pas de bouton Activer le contenu

1. Sélectionner Fichier, puis Options,
2. Sélectionner Centre de gestion de la confidentialité, puis Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité,
3. Sélectionner Réglages des macros, puis Désactiver toutes les macros avec notification,
4. Sélectionner OK deux fois pour enregistrer les paramètres.
5. Fermez et lancez de nouveau le classeur à partir de Quickbooks Desktop.