Si vos opérations de revenus et de dépenses ne figurent pas dans votre rapport État des résultats, vous pouvez prendre certaines mesures pour résoudre ce problème.
Vérifier votre méthode comptable
La configuration de la méthode comptable pour le rapport État des résultats est la première chose que vous devriez vérifier.
| Note : | La différence entre comptabilité de caisse et comptabilité d’exercice est la façon dont la date est déterminée pour la déclaration du revenu ou de la dépense. |
Comment exécuter un rapport État des résultats :
- Allez à Rapports (Accéder).
- Ouvrez le rapport État des résultats.
- Sélectionnez le .Période couverte par le rapport et réglez le Méthode comptable à la façon dont vous voulez déclarer les revenus et les dépenses.
- Sélectionnez Personnaliser.
- Dans la fenêtre Personnaliser le rapport, sélectionnez tout renseignement supplémentaire que vous voulez inclure.
- Sélectionnez Exécuter le rapport.
Points à savoir lorsque vous exécutez un rapport :
- Avec les factures et les paiements reçus, les renseignements sur le revenu sont compris dans la facture.
- Avec les factures à payer et les paiements de facture, le suivi de la dépense s’effectue à partir de la facture à payer.
- Les rapports de comptabilité de caisse utiliseront la date de la facture.
Comprendre le contenu du rapport État des résultats
Lors de la résolution des problèmes liés aux opérations manquantes, il est bon de savoir ce qui s’affichera exactement dans le rapport État des résultats.
Souvent, on s’attend à ce que ce rapport tienne compte des paiements, mais ce n’est normalement pas le cas quand les revenus ou les dépenses sont comptabilisés.
Lors de la résolution des problèmes liés aux opérations manquantes, tenez compte de ce qui suit :
- Lorsque vous recevez un paiement d’un client, cela modifie uniquement les comptes clients et votre compte bancaire.
- Lorsque vous payez une facture, cela modifie uniquement les comptes fournisseurs et votre compte bancaire. Ces derniers sont tous des comptes de bilan, qui n’ont pas de répercussion sur votre rapport État des résultats.
- Pour comptabiliser les revenus associés aux paiements reçus, vous avez besoin d’une facture créée pour ce client. Il en va de même pour vos fournisseurs. Pour comptabiliser les dépenses associées aux paiements de facture, vous avez besoin d’une facture.
- Si vous n’utilisez pas notre système de saisie des paiements facturés/reçus, mais que vous enregistrez plutôt les dépôts, ces derniers devraient s’afficher si le dépôt modifie un compte de revenus.
- Si vous enregistrez seulement les chèques émis ou les décaissements effectués, ces derniers s’afficheront à condition qu’un compte de dépenses soit associé à l’opération. (Note : Si seuls des comptes de bilan sont associés à l’opération, les chèques émis ou les décaissements effectués ne s’afficheront pas.)
C’est tout. Vous savez maintenant comment trouver des opérations de revenus et de dépenses manquantes dans votre rapport État des résultats.