Configurer et utiliser la fonction multidevise

Apprenez comment configurer et utiliser la fonction multidevise dans QuickBooks Desktop.

Grâce à la fonction multidevise, vous pouvez faire le suivi des ventes et des achats dans différentes devises. 

Une fois la fonction multidevise activée :

• Vous ne pouvez plus le désactiver.
• Vous ne pouvez pas utiliser Aperçus, Suivi des revenus, Suivi des factures ou Suivi avancé du kilométrage.
• Vous ne pouvez pas saisir des factures en lot ni les supprimer/annuler en lot (QuickBooks Entreprise et Comptable seulement).
• Vous ne pouvez pas sélectionner plusieurs clients dans Factures pour les heures travaillées et les dépenses.
• Vous ne pouvez pas échanger des renseignements avec Quickbooks Desktop pour Mac ni copier votre fichier d’entreprise pour l’utiliser.
• Vous ne pouvez pas recevoir de paiements en ligne pour les factures en devises étrangères.
• Votre devise locale est attribuée à tous les clients, fournisseurs et comptes existants.
• Vous pouvez attribuer des devises étrangères à des clients, à des fournisseurs et à des niveaux de prix ainsi qu’à des comptes bancaires, de carte de crédit, de comptes clients et de comptes fournisseurs.

Étape 1 : Activez la fonction multidevise

1. Assurez-vous de sauvegarder votre fichier d’entreprise QuickBooks avant de continuer.
2. Allez au menu Modifier , puis sélectionnez Préférences .
3. Sélectionnez Plusieurs devises .
4. Allez à Préférences de l’entreprise , puis sélectionnez Oui, j’utilise plus d’une devise .
5. Sélectionnez votre devise locale, puis sélectionnez OK .

Étape 2 : ajouter des clients et des fournisseurs en devise étrangère

Vous ne pouvez attribuer qu’une seule devise par profil client ou fournisseur. Vous devez créer des profils pour attribuer une nouvelle devise.

Ajouter des fournisseurs ou des clients en devise étrangère :

1. Allez à Clients (ou Fournisseurs) et sélectionnez Centre clients (ou Centre fournisseurs ).
2. Dans le Centre clients (ou Centre fournisseurs ), sélectionnez Nouveau client et projet (ou Nouveau fournisseur ), puis sélectionnez Nouveau client (ou Nouveau fournisseur ).
3. Saisissez un nom de client (ou fournisseur ) et sélectionnez une devise .
4. Sélectionnez OK.

Étape 3 : Ajouter des comptes en devise étrangère

Vous devrez créer de nouveaux comptes pour vos opérations en devise étrangère. Chaque compte ne peut avoir qu’une seule devise. 

Note : Vous pouvez attribuer des devises aux types de comptes suivants : Banque et Carte de crédit. QuickBooks créera d’autres types de comptes, y compris des comptes fournisseurs et des comptes clients (revenus, dépenses, passifs et coût des produits vendus) pour chaque devise au fur et à mesure que vous créez des opérations.

Ajouter des comptes en devise étrangère :

1. Allez à Listes et sélectionnez Plan comptable.
2. Dans le plan comptable, cliquez avec le bouton droit n’importe où et sélectionnez Nouveau .
3. Sélectionnez le type de compte et sélectionnez Continuer .
4. Attribuez un nom et sélectionnez une devise .
5. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Étape 4 : Mettre à jour vos taux de change

Vous ne pouvez télécharger les taux pour les devises actives que si votre devise locale est le dollar américain.

Téléchargez les taux de change :

1. Allez à Listes et sélectionnez Liste de devises .
2. Sélectionnez Activités , puis sélectionnez Télécharger les derniers taux de change .

Saisir les taux de change manuellement :

1. Allez à Listes et sélectionnez Liste de devises .
2. Double-cliquez sur une devise.
3. Dans la fenêtre Modifier la devise , mettez à jour le taux de change de la devise pour une ou des dates données.
4. Sélectionnez OK.

Étape 5 : Créer les opérations en devise étrangère

Vous êtes prêt à effectuer des opérations dans différentes devises. Toute opération qui a un nom (comme les factures, les devis, les bulletins de vente, les factures à payer et les chèques) utilise la devise attribuée au nom sélectionné. Lorsque des opérations n’ont pas besoin d’un nom, comme les écritures de journal générales, vous pouvez sélectionner la devise.

Voici quelques points à retenir lorsque vous créez des opérations :

• Les taux de change font partie de chaque opération et déterminent la valeur de la devise locale de l’opération.
• Les ventes et les achats sont dans la devise du client ou du fournisseur. L’équivalent en devise locale est indiqué pour le total de l’opération.
• Les rapports incluront toujours la devise locale, quelle que soit la devise utilisée pour les opérations.
• La devise des paiements que vous recevez ou envoyez doit correspondre à la devise de la facture ou de la facture à payer.