QuickBooks HelpAideQuickBooksIntuit

Utiliser les formulaires T4A dans QuickBooks Desktop

by Intuit•3• Dernière mise à jour : 27 juin 2025


Le feuillet T4A est un enregistrement de ce que vous avez payé à un sous-traitant au cours de l’année civile précédente.

Les feuillets T4A doivent être soumis à l’Agence du revenu du Canada (ARC) au plus tard le dernier jour de février suivant l’année civile à laquelle la déclaration de renseignements s’applique. Vous devrez également fournir des copies du formulaire T4A à vos fournisseurs.

Si vous ne savez pas quels sous-traitants devraient recevoir des formulaires  T4A , consultez votre comptable ou l’ARC.

Dans cet article, vous apprendrez comment :



Vérifier que les fournisseurs du feuillet T4A sont configurés correctement

Pour confirmer que tous vos fournisseurs T4A sont correctement configurés, vous pouvez vérifier le profil de chaque fournisseur qui devrait recevoir un formulaire T4A pour voir si ce dernier est configuré correctement.

Vous pouvez également utiliser QuickBooks pour repérer les fournisseurs manquants pour le formulaire T4A :

  1. Dans le menu Rapports , sélectionnez Fournisseurs et dettes, puis Détails sur le feuillet T4A. Ce rapport vous indique les fournisseurs que vous avez déjà configurés dans QuickBooks pour recevoir un formulaire T4A.
  2. Ouvrez un deuxième rapport détaillé T4A , en gardant le premier rapport ouvert à des fins de comparaison.
  3. Dans le menu déroulant Options du T4A , sélectionnez Tous les fournisseurs.
  4. Comparez les deux rapports et recherchez tous les fournisseurs qui devraient recevoir un formulaire T4A et qui ne figurent pas dans la seule version du rapport relative aux fournisseurs T4A .

Vous pouvez transformer un fournisseur existant en fournisseur T4A en tout temps. Le rapport T4A inclura les montants payés au fournisseur avant que vous ne sélectionniez l’option T4A pour lui :

  1. Dans le menu Fournisseurs , sélectionnez Centre fournisseurs.
  2. Double-cliquez sur le fournisseur que vous voulez modifier.
  3. À partir de l’onglet Paramètres de taxe de vente, cochez la case Lefournisseur est admissible au feuillet T4Aet saisissez le numéro d’entreprise ou le NAS du fournisseur.
  4. Cliquez sur OK.


Vérifier que les opérations du feuillet T4A sont configurées correctement

  1. Dans le menu Rapports , sélectionnez Fournisseurs et dettes, puis sélectionnezListe des opérations par fournisseur.
  2. Choisissez Personnaliser le rapport.
  3. À partir de l’onglet Filtres , sous la liste Filtre , sélectionnez Type d’opération, puis choisissez l’une des options suivantes dans la liste déroulante Type d’opération  :
    • Paiement de facture : Sélectionnez cette option pour afficher seulement les opérations que vous avez payées.
    • Chèque : Sélectionnez cette option pour afficher seulement les opérations que vous avez payées par chèque.
  4. Dans l’onglet Afficher , modifiez les dates des rapports pour couvrir la période voulue.
  5. Passez en revue les opérations pour chaque sous-traitant qui recevra un formulaire T4A pour voir s’il en manque.
    Note : Si les montants payés comprennent des opérations avec taxe de vente provinciale (TVP), vous devez supprimer le montant de la TVP du total avant de produire le formulaire T4A.
  6. Fermez le rapport.
  7. Ajoutez les opérations manquantes.


Créer le rapport Détails du T4A pour vérifier les renseignements du T4A

  1. Dans le menu Rapports , sélectionnez Fournisseurs et dettes, puis Détails surle feuillet T4A.
  2. Dans le menu déroulant Options du T4A , sélectionnez pour inclure tous les fournisseurs ou afficher seulement les fournisseurs du T4A. Pour accéder directement à l’une des opérations, double-cliquez sur l’opération.
  3. Pour chaque fournisseur, le rapport répertorie les opérations individuelles qui contribuent au total du feuillet T4A du fournisseur.
  4. Le rapport détaillé T4A inclut la TVP uniquement si la TVP est suivie dans le cadre du coût de l’article, mais exclut la TPS/TVQ/TVH. Vous devez supprimer la TVP si elle est incluse dans le montant des paiements versés aux sous-traitants.


Supprimer la TVP des montants dans le rapport détaillé T4A pour les paiements aux sous-traitants

Si la TVP est suivie dans le cadre du coût de l’article (paramètre par défaut)

La TVP est incluse dans le rapport détaillé T4A. Pour supprimer la TVP :

  1. Exportez le rapport détaillé T4A vers Excel.
  2. Prenez le total de la colonne Montant payé et divisez-le par le montant du taux variable de TVP.
  3. Remplissez les champs pour chaque fournisseur.

Note : La TPS/TVH/TVQ ne sont pas incluses dans le rapport détaillé T4A.

Si la TVP est suivie dans son propre compte de dépenses

  • La TVP n’est pas incluse dans le rapport détaillé T4A.
  • Utilisez ces montants pour remplir le formulaire T4A du fournisseur.
  • Vous n’avez pas besoin d’effectuer d’autres étapes.


Réviser T4As

  1. Dans le menu Fournisseurs , sélectionnez Formulaires du fournisseur, puis Traiter les feuillets T4A.
  2. Assurez-vous que la bonne année est sélectionnée.
  3. Sélectionnez les fournisseurs dont vous prévoyez réviser les feuillets T4A.
  4. Cliquez sur Réviser T4A.
  5. Dans la fenêtre d’aperçu du feuillet T4A de fournisseur, vous devez indiquer si le fournisseur est un particulier, une sociétéou une société de personnes.
    • Si le fournisseur est un particulier, vous devez saisir son numéro d’assurance sociale directement dans l’écran de révision , car il n’y a pas de champ d’assurance sociale dans le profil du fournisseur.
    • Si le fournisseur est une société ou une société de personnes, vous devez ajouter le code RP de son numéro d’entreprise. Vérifiez l’exactitude des autres renseignements affichés. Vous pouvez le faire en comparant le T4A au rapport détaillé T4A.
  6. Dans les rares cas où vous devez rajuster des renseignements sur un feuillet T4A, effectuez l’une des actions suivantes :
    • Pour augmenter un montant dans une case, double-cliquez sur le montant. Saisissez ensuite un rajustement dans la fenêtre Rajustements . Saisissez toutes les valeurs en dollars sans virgule entre les milliers et les centaines, mais avec un signe décimal et des cents (p. ex. 12 500,00 plutôt que 12 500 $).
    • Pour corriger le nom ou l’adresse du fournisseur, cliquez sur Annuler. Ouvrez ensuite le profil du fournisseur dans la liste de fournisseurs et apportez la modification.
    • Pour corriger le nom, l’adresse ou le numéro d’entreprise de l’employeur, cliquez sur Annuler. Ouvrez ensuite la fenêtre Info sur l’entreprise (Entreprise > Mon entreprise > icône de modification dans le coin supérieur droit) et apportez la modification.
  7. Cliquez sur Suivant pour approuver le feuillet T4A du fournisseur avec les modifications, s’il y a lieu.
  8. Répétez les étapes 5 et 6 pour passer en revue les feuillets T4A des autres fournisseurs que vous avez marqués.
  9. Sur le dernier feuillet T4A, sélectionnez OK.
  10. QuickBooks Desktop retourne à la fenêtre Traitement des formulaires de fin d’année et confirme que vous avez vérifié tous les feuillets T4A du fournisseur en cochant la colonne Révisé .


Transmettre le formulaire T4As par TED

Note : Si vous produisez plus de 50 formulaires T4A, l’ARC exige que vous les produisiez par voie électronique. Vous pouvez soumettre votre déclaration par voie électronique directement dans QuickBooks Desktop ou sur le site Web de l’ARC.

Pour soumettre vos formulaires T4A par TED à partir de QuickBooks Desktop, vous devez avoir un numéro d’entreprise et un code d’accès Web. Vous les trouverez dans le haut de votre sommaire T4 personnalisé de l’ARC.

Si vous n’avez pas reçu votre code d’accès Web ou votre numéro d’entreprise ou si vous l’avez égaré, communiquez avec l’ARC pour obtenir ou remplacer l’un ou l’autre.

Vous devez saisir votre numéro d’entreprise dans la fenêtre Info sur l’entreprise.

Si c’est la première fois que vous soumettez des formulaires d’impôt par voie électronique à l’ARC, saisissez 555555 dans le champ Numéro de préparateur . Une fois qu’elle aura traité votre déclaration, l’ARC vous enverra la documentation, y compris le numéro de préparateur de la TED que vous utiliserez à l’avenir.

Transmettre vos formulaires T4A par TED

  1. Dans la fenêtre Traitement des formulaires de fin d’année , sélectionnez les fournisseurs pour lesquels vous voulez transmettre des formulaires par TED.
  2. Après avoir révisé chaque feuillet, cliquez sur Transmettre.
  3. Remplissez la fenêtre TED  :
    • Saisissez votre numéro de préparateur dans le champ Numéro de préparateur .
    • Si votre entreprise est une entreprise individuelle ou une société de personnes, saisissez votre numéro d’assurance sociale et celui de votre associé dans les champs NAS .
  4. Cliquez sur Envoyer. QuickBooks compile un fichier .xml contenant vos données T4A. Ce fichier s’appelle T4ASlips.xml et est stocké par défaut dans votre répertoire QuickBooks Desktop jusqu’à ce qu’il soit envoyé ou jusqu’à ce que vous fermiez QuickBooks Desktop lorsqu’il est supprimé.
  5. QuickBooks Desktop ouvre le site Web de l’ARC. Vous devez saisir le chemin d’accès à T4ASlips.xml, votre numéro d’entreprise et votre code d’accès Web.

Vous avez des questions au sujet du processus de TED? Consultez l’ARC pour en savoir plus et connaître les options de soutien.



Imprimer T4As

Vous pouvez maintenant imprimer des feuillets T4A directement à partir de QuickBooks Desktop. Ils peuvent être imprimés sur du papier ordinaire.

  1. À partir de la fenêtre Traitement des formulaires de fin d’année , assurez-vous que les bons fournisseurs sont sélectionnés et que la bonne année d’imposition s’affiche.
  2. Si vous n’avez pas encore révisé les feuillets, vous devez réviser les feuillets T4A avant de pouvoir les imprimer.
  3. Sélectionnez Imprimer.
  4. Dans la fenêtre Imprimer le T4As , indiquez les formulaires que vous voulez imprimer.
  5. Distribuez les formulaires imprimés.
  6. Encore une fois, QuickBooks Desktop retourne à la fenêtre Traitement des formulaires de fin d’année et indique que tous les feuillets T4A ont été révisés et sont imprimés.
  7. Sélectionnez Terminer pour fermer la fenêtre.


Créer le rapport T4A Sommaire

Si vous avez transmis les formulaires T4A de vos fournisseurs à l’ARC par TED à l’aide de QuickBooks, vous n’avez pas besoin de créer un formulaire T4A Sommaire.

Si vous n’avez pas transmis vos feuillets T4A par TED, vous devez préparer un sommaire T4A une fois que tous les feuillets T4A sont imprimés. Pour compléter le T4A Sommaire, prenez le montant total de la colonne Montant payé du rapport Détails du T4A (supprimez d’abord le montant de la TVP) ou prenez les montants agrégés de tous les feuillets T4A.