Ajouter ou demander des congés dans l’appli Web de QuickBooks Time

Apprenez comment ajouter ou demander des congés et afficher vos soldes de congés dans QuickBooks Time sur le tableau de bord Web.

Notes :

• Si vous disposez des autorisations de saisie des heures sur appareil mobile, vous pouvez également demander des congés dans QuickBooks Main-d’œuvre,
• Si votre administrateur vous a accordé l’autorisation, vous pouvez saisir ou demander des congés, consulter l’état des congés déjà demandés et vérifier votre solde sur le tableau de bord Web. 

• Sont inclus dans les congés les jours de maladie, les jours de vacances, les congés personnels et les congés annuels.
• Vous ne pouvez ajouter ou demander des congés pour vous-même que si votre administrateur vous a accordé cette autorisation.

Ajouter ou demander des congés

1. Allez à Absences et sélectionnez Ajouter une absence,
2. Sélectionnez les membres de l’équipe pour une saisie groupée, ou choisissez un membre individuel de l’équipe. Vous êtes automatiquement sélectionné. Si vous ne voulez pas ajouter une demande de congé pour vous-même, désélectionnez-vous.
3. Sélectionnez Continuer.
4. Choisissez un code, la date d’entrée et le nombre d’heures pour cette journée.
5. (facultatif) Ajoutez un autre jour pour le même code.
6. (facultatif) Ajoutez des notes.
7. Sélectionner Enregistrer ou Envoyer la demande,
   • Si vous avez sélectionné Envoyer la demande, vous ne pouvez pas changer le type de code ni apporter d’autres modifications. Vous devez annuler et recréer la demande.
   • Vous recevrez un avis lorsque votre administrateur approuvera ou refusera votre demande.

Afficher les soldes de congés

1. Allez à Congé et sélectionnez Afficher mes soldes.
2. Affichez les cumuls prévus en sélectionnant une date future.

Annuler un congé

Remarque : Vous ne pouvez pas annuler une demande qui a été exportée ou approuvée par le rapport d’approbations. Si elle doit être annulée, consultez votre gestionnaire ou votre administrateur.

Pour annuler un congé : 

1. Allez à Congé et sélectionnez une demande de congé.
2. Sélectionnez Annuler l’entrée.
3. (Facultatif) saisissez la raison pour laquelle l’entrée est annulée.