Ajouter ou demander des congés dans QuickBooks Time Web

Apprenez comment ajouter ou demander des congés et consulter vos soldes de congés dans QuickBooks Time dans le tableau de bord Web.

Notes :

•  Si vous avez des autorisations de saisie des heures sur appareil mobile, vous pouvez également demander des congés dans QuickBooks Main-d’œuvre. 
• Si votre administrateur vous a accordé l’autorisation, vous pouvez saisir ou demander des congés, consulter l’état des congés demandés précédemment et vérifier votre solde sur le tableau de bord Web. 

Ajouter ou demander des congés

1. Allez à Congé et sélectionnez Ajouter un congé .
2. Choisissez un code, la date d’entrée et le nombre d’heures pour cette journée.
3. (facultatif) Ajoutez un autre jour pour le même code.
4. (facultatif) Ajoutez des notes.
5. Sélectionnez Enregistrer ou Envoyer la demande
   • Si vous avez sélectionné Envoyer la demande , vous ne pouvez pas changer votre type de code ou apporter d’autres modifications. Vous devez annuler et recréer la demande. 
   • Vous recevrez une notification lorsque votre administrateur approuve ou refuse la demande.

1. Allez à Congé et sélectionnez + Ajouter un congé.
2. Sélectionnez les membres de l’équipe voulus pour la saisie en bloc, ou sélectionnez un membre de l’équipe individuel. Vous êtes automatiquement sélectionné. Si vous ne voulez pas ajouter de demande de congé pour vous-même, désélectionnez-vous.
3. Sélectionnez Continuer.
4. Sélectionnez un code, la date d’entrée et le nombre d’heures pour cette journée.
   Note : Si la liste déroulante Code ▼est vide, sélectionnez Configurer les codes pour ajouter un code et suivez les étapes suivantes.
5. (Facultatif) Ajoutez un autre jour pour le même code.
   Note : Vous pouvez utiliser l’option + Ajouter un jour .
6. (Facultatif) Ajoutez des notes.
7. Sélectionnez Enregistrer.

Afficher les soldes de congés

1. Allez à Congé et sélectionnez Afficher mes soldes .
2. Affichez les cumuls prévus en sélectionnant une date future.

1. Allez à Congé et sélectionnez Mes soldes.
2. Affichez les cumuls prévus en sélectionnant une date future.

Annuler un congé

Note : Vous ne pouvez pas annuler une demande qui a été exportée ou approuvée à partir du rapport d’approbations. Si elle doit être annulée, communiquez avec votre gestionnaire ou votre administrateur.

Pour annuler un congé : 

1. Allez à Congé et sélectionnez une demande de congé.
2. Sélectionnez Annuler l’entrée.
3. (Facultatif) Saisissez la raison pour laquelle l’entrée est annulée.

1. Allez à Congé et sélectionnez une entrée de congé dans l’onglet Liste de congés .
2. Sélectionnez Annuler l’entrée.
3. (Facultatif) Saisissez la raison pour laquelle l’entrée est annulée.
4. Sélectionnez Annuler l’entrée pour confirmer.