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Enregistrer un achat, un paiement ou une facture à payer à l’aide d’un chèque de banque

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligneMis à jour il y a 1 mois

Un chèque de banque, un chèque officiel, un chèque de caissier, une traite bancaire ou un chèque de trésorier sont des chèques achetés auprès d’une institution financière garantie par la banque. Ils sont généralement traités comme de l’argent comptant puisque la plupart des banques les compensent instantanément, car les fonds sont retirés du compte de l’institution financière.

Enregistrer un paiement ou un achat

Pour enregistrer un paiement ou un achat fait avec un chèque de caissier, vous devez utiliser le Dépense fonction.

  1. Sélectionnez + Nouveau.
  2. Sélectionner Dépense.
  3. Choisissez le bon Bénéficiaire.
  4. Sélectionnez le Compte l’achat du chèque de banque a été effectué à partir de.
  5. Remplissez les champs suivants :
    • Numéro de référence : Numéro de chèque du caissier. Ex. : Caissier Ck #0000001
    • Date : La date à laquelle le chèque de banque a été remis au bénéficiaire.
    • Montant : Le montant du chèque de banque.
    • Mémo : Saisissez le nom de la banque à partir de laquelle le chèque de banque a été acheté et toute autre information importante.
  6. Sous Détails du compte, sélectionnez le compte de dépenses associé à la raison pour laquelle le chèque de banque a été acheté.
  7. Cliquez sur Enregistrer et nouveau ou Enregistrer et fermer.

Enregistrer un paiement de facture

Pour enregistrer un Paiement de facture en utilisant un chèque de banque que vous avez acheté avec des fonds retirés de votre compte bancaire :

Remarque : Pour enregistrer ce chèque en tant que paiement de facture, vous devez saisir la facture dans le système avant de saisir le paiement de facture. Voir Saisir et payer les factures pour en savoir plus.

  1. Sélectionnez + Nouveau.
  2. Sélectionnez Chèque.
  3. Choisissez le bon Bénéficiaire.
  4. Choisissez le Compte de paiement l’achat du chèque de banque a été effectué à partir de.
  5. Remplissez les champs suivants :
    • Numéro de chèque : Numéro de chèque du caissier. Ex : Caissier Ck# 000000001
      Remarque : modifiez le numéro de chèque lorsque vous saisissez un nouveau chèque manuellement afin qu’il ne prenne pas la même séquence que le numéro de chèque du caissier.
    • Date : Date à laquelle le chèque de banque a été remis au bénéficiaire pour le paiement.
    • Montant : Saisissez le montant payé au bénéficiaire par chèque de caissier.
    • Mémo : Saisissez le nom de la banque où le chèque de banque a été acheté et toute autre information importante.
  6. Sous Opérations non réglées, vérifiez les factures à payer auxquelles vous voulez que le chèque de caisse s’applique.
  7. Sélectionner Enregistrer et fermer ou Enregistrer et nouveau pour faire un nouveau chèque.

Enregistrer les frais d’achat d’un chèque de banque

Pour enregistrer les frais bancaires pour l’achat d’un chèque de banque :

  1. Sélectionnez + Nouveau.
  2. Sélectionner Dépense.
  3. Quitter le Bénéficiaire vide, ou vous pouvez saisir le nom de la banque.
  4. Choisissez le Compte touchés par les frais.
  5. Remplissez les champs suivants :
    • Numéro de référence : Frais de chèque de banque.
    • Date : date à laquelle la banque a facturé les frais.
    • Mémo : référence pour l’achat d’un chèque de banque et le numéro du chèque, si vous le souhaitez.
    • Montant : Montant des frais
    • Compte : sélectionnez le compte qui est normalement utilisé pour faire le suivi des frais bancaires (si vous n’êtes pas sûr, vous voudrez probablement consulter votre comptable).
  6. Sélectionnez Enregistrer.

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