Enregistrer un achat, un paiement ou une facture à payer à l’aide d’un chèque de banque dans QuickBooks en ligne

Un chèque de banque, un chèque bancaire, un chèque officiel, un chèque de guichet, une traite bancaire ou un chèque de trésor est un chèque acheté auprès d’une institution financière garantie par la banque. Ils sont généralement traités comme des espèces, car la plupart des banques les compensent instantanément, car les fonds sont retirés du compte de l’institution financière.

Dans cet article, vous apprendrez comment effectuer les tâches suivantes :

• Enregistrer un paiement ou un achat
• Enregistrer un paiement de facture
• Enregistrer les frais d’achat d’un chèque de banque

Enregistrer un paiement ou un achat

Pour enregistrer un paiement ou un achat effectué avec un chèque de banque, vous devez utiliser la fonction Dépense .

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sélectionnez Dépense.
3. Choisissez lebénéficiaireapproprié.
4. Sélectionnez le compte à partir duquel l’achat du chèque de banque a été effectué.
5. Remplissez les champs suivants :
   • Numéro de réf. : Numéro du chèque de banque. Ex. : Ck de caissier nº 00000001
   • Date : La date à laquelle le chèque de banque a été remis au bénéficiaire.
   • Montant : montant du chèque de banque.
   • Mémo : Saisissez le nom de la banque auprès de laquelle le chèque de banque a été acheté et tout autre renseignement important.
6. Sous Détails du compte, sélectionnez le compte de dépenses associé à la raison pour laquelle le chèque de banque a été acheté.
7. Sélectionnez Enregistrer et nouveau ou Enregistrer et fermer.

Enregistrer un paiement de facture

Pour enregistrer un paiement de facture à l’aide d’un chèque de banque que vous avez acheté avec des fonds retirés de votre compte bancaire :

Note : Pour enregistrer ce chèque en tant que paiement de facture, la facture doit être saisie dans le système avant de saisir le paiement de facture. Consultez Saisir et payer des factures pour en savoir plus.

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sélectionnez Chèque.
3. Choisissez lebénéficiaireapproprié.
4. Choisissez le Compte de paiement à partir duquel l’achat du chèque de banque a été effectué.
5. Remplissez les champs suivants :
   • Numéro du chèque : Numéro du chèque de banque. Ex. : Numéro de compte du caissier 000000001
     Note : Changez le numéro du chèque lorsque vous saisissez un nouveau chèque manuellement afin qu’il ne prenne pas la séquence du numéro du chèque du caissier.
   • Date : Date à laquelle le chèque de banque a été remis au bénéficiaire pour le paiement.
   • Montant : Saisissez le montant versé au bénéficiaire au moyen du chèque de banque.
   • Mémo : Saisissez le nom de la banque auprès de laquelle l’achat du chèque de banque a été effectué et tout autre renseignement important.
6. Sous Opérations non réglées, cochez les factures auxquelles vous voulez appliquer le chèque de banque.
7. Sélectionnez Enregistrer et fermer ou Enregistrer et nouveau pour faire un nouveau chèque.

Enregistrer les frais d’achat d’un chèque de banque

Pour enregistrer les frais bancaires pour l’achat d’un chèque de banque :

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sélectionnez Dépense.
3. Laissez le champ Bénéficiaire vide ou saisissez le nom de la banque.
4. Choisissez le compte visé par les frais.
5. Remplissez les champs suivants :
   • Numéro de réf. : Frais de chèque de banque.
   • Date : date à laquelle la banque a facturé les frais.
   • Mémo : Référence pour l’achat du chèque de banque et le numéro du chèque, s’il y a lieu.
   • Montant : Montant des frais
   • Compte : Sélectionnez le compte qui est normalement utilisé pour faire le suivi des frais bancaires (si vous n’êtes pas certain de vouloir consulter votre comptable).
6. Sélectionnez Enregistrer.