Enregistrer vos paiements sur cartes de crédit dans QuickBooks en ligne

Enregistrez les paiements par carte de crédit pour faire le suivi de vos dépenses et assurer l’exactitude de vos documents comptables dans QuickBooks en ligne. La fonction Rembourser la carte de crédit est la principale méthode pour enregistrer ces opérations. Si vous utilisez la méthode de comptabilité de caisse, sachez que les factures à payer et les paiements de factures par carte de crédit peuvent apparaître comme des espèces non imputées dans votre rapport État des résultats.

Conditions préalables

Avant d’enregistrer des paiements, rapprochez ce compte. Si le compte contient encore des factures impayées, vous verrez le montant qu’il vous reste à payer.

1. Sélectionnez + Nouveau ou + Créer.
2. Sous Autre, sélectionnez Rembourser la carte de crédit.
3. Sélectionnez la carte de crédit pour laquelle vous avez effectué un paiement.
4. Saisissez le montant et la date du paiement et le compte bancaire utilisé.
5. Si vous avez payé par chèque, sélectionnez J’ai effectué un paiement par chèque et saisissez-en le numéro.
6. Si vous avez payé par voie électronique, saisissez le numéro de transfert électronique de fonds (TEF).
7. Pour inclure des notes ou des fichiers, sélectionnez Mémo et pièces jointes et suivez les instructions à l’écran.
8. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Enregistrer un paiement en faisant un chèque

Utilisez cette méthode si vous avez fait un chèque physique pour payer votre facture de carte de crédit.

1. Sélectionnez + Nouveau ou + Créer.
2. Sous Fournisseurs, sélectionnez Chèque.
3. Sélectionnez le fournisseur de la carte de crédit comme bénéficiaire.
4. Sélectionnez le compte bancaire à partir duquel vous effectuez le paiement.
5. Saisissez le numéro du chèque ou le TEF dans le champ Nº de chèque.
6. Décochez Imprimer plus tard si vous avez déjà produit le chèque.
7. Pour chaque poste, sélectionnez une Catégorie et un Client/Projet, puis saisissez une description et un montant.
8. Ajoutez toute note pertinente dans le champ Mémo.
9. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Enregistrer un paiement avec un virement

Vous pouvez utiliser un virement pour enregistrer des paiements si votre compte bancaire et votre carte de crédit sont connectés pour les opérations bancaires.

1. Allez à Toutes les applications , sélectionnez Comptabilité, puis sélectionnez Opérations bancaires (Accéder).
2. Sélectionnez le compte à partir duquel vous voulez virer le paiement.
3. Sélectionnez l’opération.
4. Dans Type d’opération, sélectionnez Paiement par carte de crédit.
5. Sélectionnez le compte que vous payez, par exemple le compte de carte de crédit.
6. Dans la colonne Apparier/Catégoriser, recherchez Paire. Si vous ne voyez pas cette opération, c’est que nous n’avons pas été en mesure de l’apparier automatiquement à l’opération dans l’autre compte. Vous devez l’apparier manuellement.
7. Sélectionnez Publier.

Note : Si vous devez apparier manuellement le paiement, sélectionnez l’autre compte. Dans l’onglet En attente, trouvez l’opération, puis sélectionnez Apparier.

Si vous rencontrez des problèmes avec votre rapprochement, apprenez quoi faire si QuickBooks en ligne ne correspond pas à votre relevé de compte à la fin d’un rapprochement.

Liens connexes

• Rapprocher un compte dans QuickBooks en ligne