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Enregistrer vos paiements sur carte de crédit dans QuickBooks en ligne

by Intuit•6• Dernière mise à jour : 22 décembre 2025

Enregistrez les paiements par carte de crédit pour faire le suivi de vos dépenses et tenez les registres appropriés dans QuickBooks en ligne.

Note : Les entreprises qui utilisent la comptabilité de caisse, les factures à payer et les paiements de factures par carte de crédit peuvent afficher des montants comptants non appliqués dans le rapport État des résultats.



Conditions préalables

Avant d’enregistrer des paiements, rapprochez ce compte. Si le compte contient encore des factures impayées, vous verrez le montant qu’il vous reste à payer.

Rembourser une carte de crédit

Il s’agit de la principale façon d’enregistrer vos paiements par carte de crédit dans QuickBooks.

  1. Sélectionnez + Nouveau ou + Créer. Sous Autre, sélectionnez Rembourser la carte de crédit.
    Note : Vous pouvez effectuer un paiement après avoir rapproché un compte. Une fois le rapprochement terminé, sélectionnez Payer la facture en entier ou en partie maintenant.
  2. Saisissez la carte de crédit que vous avez payée, le montant que vous avez payé, le moment où vous l’avez payé et le compte bancaire avec lequel vous avez effectué le paiement. 
  3. Si vous avez effectué un paiement par chèque, sélectionnez J'ai payé avec un chèque. Dans le champ Nº de chèque, saisissez le numéro du chèque ou, si vous avez payé par voie électronique, saisissez le numéro de TEF.
  4. Si vous voulez ajouter des notes ou des pièces jointes, sélectionnez Notes et pièces jointes et suivez les instructions à l’écran.
  5. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Si vous avez payé une facture de carte de crédit avec un chèque, créez-en un dans QuickBooks pour l’apparier.

  1. Sélectionnez + Nouveau ou + Créer.
  2. Sous Fournisseurs, sélectionnez Chèque.
  3. Sélectionnez le fournisseur pour le paiement par carte de crédit en tant que bénéficiaire.
  4. Sélectionnez le compte bancaire à partir duquel vous effectuez le paiement.
  5. Indiquez le numéro du chèque ou le TEF dans le champ Nº de chèque. Décochez Imprimer plus tard si le chèque a déjà été émis.
  6. Pour chaque poste, sélectionnez une catégorie et un client ou un projet, puis saisissez une description et un montant de paiement.
  7. Incluez des remarques dans vos notes.
  8. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Si la carte de crédit et le compte bancaire que vous utilisez pour payer les dépenses de carte de crédit sont des opérations bancaires liées, vous pouvez transférer l’enregistrement pour enregistrer un paiement.

  1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit Ouvrir ce lien dans une nouvelle fenêtre
  2. Sélectionnez le compte à partir duquel vous voulez virer le paiement.
  3. Sélectionnez l’opération.
  4. Dans Type d’opération, sélectionnez Paiement par carte de crédit.
  5. Sélectionnez le compte que vous payez, par exemple le compte de carte de crédit.
  6. Dans la colonne Apparier/Catégoriser , recherchez Paire. Si vous ne voyez pas cette opération, c’est que nous n’avons pas été en mesure de l’apparier automatiquement à l’opération dans l’autre compte. Vous devez l’apparier manuellement. 
  7. Sélectionnez Publier.

Note : Si vous devez apparier manuellement le paiement, sélectionnez l’autre compte. Dans l’onglet En attente , trouvez l’opération, puis dans la colonne Action , sélectionnez Apparier.

Si vous rencontrez des problèmes avec votre rapprochement, apprenez quoi faire si QuickBooks en ligne ne correspond pas à votre relevé de compte à la fin d’un rapprochement.

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