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Payer des factures dans QuickBooks Desktop

by Intuit Dernière mise à jour : 2 juillet 2024

Apprenez comment payer vos factures dans QuickBooks Desktop pour Windows.

Après avoir enregistré ce que vous devez à vos fournisseurs dans QuickBooks Desktop, vous pouvez aller à la fenêtre Payer les factures pour régler vos dettes. Si vous avez reçu un rabais ou un crédit d’un fournisseur, vous pouvez également l’appliquer à votre paiement de facture pour réduire le montant total à payer.

  • Vérifiez si vous devez encore saisir la facture à payer dans QuickBooks.
  • Assurez-vous de sélectionner Afficher toutes les factures à payer dans la fenêtre Payer les factures, puis faites défiler vers le haut ou vers le bas pour trouver votre facture.
  • Précisez la facture à payer que vous recherchez lorsque vous sélectionnez Payable le ou avant le, puis précisez la date dans la section Afficher les factures à payer.
  • Si vous avez plusieurs comptes fournisseurs, vérifiez si la facture à payer se trouve dans un autre compte.
  • Vérifiez si vous avez déjà payé la facture. Vous pouvez exécuter le rapport Liste des opérations par fournisseur.
    1. Allez au menu Rapports.
    2. Sélectionner Fournisseurs et dettes, puis Liste des opérations par fournisseur.
    3. Sélectionner Personnaliser le rapport, puis État de la facturation dans la section Colonne.
    4. Sélectionnez OK.


Payer des factures ou des dettes

Lorsque vous payez des factures, ne faites pas de chèque. Si vous le faites, les factures à payer resteront impayées, ce qui entraînera des rapports financiers inexacts. Voici comment payer une facture correctement.

  1. Aller à Fournisseurs menu, puis sélectionnez Payer les factures.
  2. Sélectionnez le bon compte fournisseurs dans le menu déroulant.
  3. Cochez les cases des factures que vous voulez payer à partir du tableau.
    Note : Pour désélectionner ou marquer toutes les factures à payer dans la liste, sélectionnez Effacer les sélections ou Sélectionner Toutes les factures à payer.
  4. Définissez tout rabais ou crédit que vous voulez appliquer aux factures à payer.
    • Rabais Sélectionnez cette option si votre fournisseur vous a accordé un rabais pour cette opération.
    • Crédit- Sélectionnez cette option si vous avez reçu un crédit de votre fournisseur et que vous l’avez utilisé pour réduire le montant total de votre facture.
  5. Saisissez la date à laquelle vous avez payé la facture.
  6. Sélectionnez le mode de paiement.
    • Chèque- Sélectionner Attribuer un numéro de chèque si vous prévoyez faire le chèque manuellement. Sélectionner À imprimer pour imprimer le chèque ou l’ajouter à la liste des chèques à imprimer.
    • Carte de crédit- Vous pouvez utiliser des cartes de crédit pour payer des factures, puis imprimer un talon de paiement.
    • Paiement de factures en ligne Vous pouvez payer directement les factures de vos fournisseurs dans QuickBooks. Il enregistre également votre paiement automatiquement afin que vos rapports soient exacts.
    • Paiement bancaire en ligne Le système de traitement des paiements imprime et envoie un chèque à l’employé. Vous pouvez sélectionner Inclure le numéro de référence si vous voulez que le numéro de référence de la facture ou du crédit soit envoyé avec votre nom et votre numéro de compte.
    • Espèces, Carte de débit ou de guichet automatique, PayPal ou TEF- Vous pouvez sélectionner Chèque, puis Attribuer un numéro de chèque même lorsque vous ne payez pas avec un chèque. Saisissez le type de paiement dans le champ du numéro de chèque ou laissez ce champ vide.
  7. Sélectionner Payer les factures sélectionnées.
  8. Sélectionner Terminer, ou sélectionnez Payer plus de factures si vous avez d’autres factures à payer.

Le paiement des factures fait partie du flux de travaux habituel lié aux comptes fournisseurs dans QuickBooks Desktop.

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