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Comment payer un sous-traitant à partir d’une feuille de temps

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligneMis à jour le 20 mai, 2021

Pour payer un sous-traitant ou un fournisseur à partir d’une feuille de temps, créez un rapport pour comptabiliser le nombre d’heures travaillées. Saisissez ensuite une facture à payer ou faites un chèque pour le fournisseur.

Étape 1 : Créer un rapport sur les activités chronométrées par employé

  1. Allez à menu Rapports.
  2. Repérez et ouvrez le rapport Détails des activités chronométrées par employé.
  3. Sélectionnez Personnaliser.
  4. Sélectionnez une période sous Date de l’activité chronométrée. Rajustez les dates, puis saisissez la période dans les champs appropriés.
  5. Dans la section Filtre, sélectionnez le fournisseur dans le menu déroulant Employé. Ou, si vous souhaitez les voir tous figurer dans un seul rapport, cochez plusieurs noms.
  6. Sélectionnez Exécuter le rapport.

Note : Si les entrées de feuille de temps sont facturables, les montants figurant dans la colonne Montant sont ceux que vous facturez à votre client et sont probablement supérieurs à ceux que vous payez à votre fournisseur.

Ce rapport est généralement créé pour obtenir le nombre total d’heures. Si vous facturez à vos clients le même montant que celui que vous payez à vos fournisseurs, vous pouvez utiliser la colonne Montant pour le montant total dû à votre sous-traitant.

Multipliez le nombre d’heures par le taux horaire que vous payez à votre sous-traitant. Sélectionnez + Nouveau. Créez ensuite une facture à payer ou faites un chèque. 

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