Comment créer un chèque de prime

Si vous souhaitez verser des primes à vos employés, vous pouvez ajouter une paie de prime à un chèque de paie existant ou créer un chèque de prime distinct. Consultez l’article sur les primes qui permettent d’obtenir une indemnité de congés payés pour comprendre comment l’indemnité de congés est calculée.

Ajouter une paie de prime à un chèque de paie normal

Vous pouvez ajouter un type de paie de prime lorsque vous configurez pour la première fois un employé dans QuickBooks en ligne Paie ou plus tard lorsque vous modifiez ses documents. Si vous configurez un employé avec un type de paie de prime, la colonne Prime s’affiche lorsque vous créez des chèques de paie. Voici comment vous pouvez ajouter une paie de prime à un chèque de paie normal :

Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit

1. Sélectionnez le nom de l’employé, puis Modifier l’employé.
2. Sous Combien payez-vous cet employé? sélectionnez Ajouter des types de paie supplémentaires si vous n’avez pas sélectionné d’autres types de paie, ou sélectionnez l’ option Modifier. ✏️ si vous avez.
3. Cochez Prime.
4. Sélectionnez Terminer.

Créer un chèque de prime distinct

Les chèques de prime des employés ne sont pas toujours associés à l’exécution de la paie, ce qui signifie que vous pouvez créer des chèques de prime séparément en tout temps. Si vous créez un chèque de prime séparément du chèque de paie normal (par exemple, au cours d’une exécution hors cycle ou de prime), vous n’avez pas besoin de configurer un type de paie de prime. Voici comment créer un chèque de prime distinct :

Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit

1. Cliquez sur la flèche de la liste déroulante Exécuter la paie et sélectionnez Prime seulement.
2. À la page Exécuter la paie : Prime seulement, sélectionnez une option :
   • Comme paie nette  – Paie nette ou ce qui reste APRÈS le prélèvement des retenues sur la paie.
   • Comme rémunération brute  – Rémunération totale ou ce que vous gagnez AVANT que les retenues à la source et les déductions applicables ne soient déduites.
3. Sélectionnez Continuer.
4. Saisissez la date de paie.
5. Cochez la case située à côté de chaque employé à inclure dans cette exécution des primes.
6. Saisissez le montant de la prime de chaque employé.
   • (Facultatif) Saisissez un message qui doit apparaître dans la case Mémo du chèque ou de la fiche de paie.
   • (Facultatif) Sélectionnez Modifier. ✏️ à côté de Options de la paie, cochez les options voulues et sélectionnez Appliquer. Les options de la paie ne comprennent que les options applicables à cette exécution de la prime.
7. Sélectionnez Prévisualiser la paie et révisez la paie.
8. Sélectionnez Soumettre la paie.
   • (Facultatif) Sélectionnez Imprimer des chèques ou Imprimer les fiches de paie. (Les chèques ou les fiches de paie s’ouvrent sur une autre page.)
9. Une fois que votre paie est configurée, sélectionnez Terminer la paie.