Si vous souhaitez verser des primes à vos employés, vous pouvez ajouter une paie de prime à un chèque de paie existant ou créer un chèque de prime distinct. Consultez l’article sur les primes qui permettent d’obtenir une indemnité de congés payés pour comprendre comment l’indemnité de congés est calculée.
Ajouter une paie de prime à un chèque de paie normal
Vous pouvez ajouter un type de paie de prime lorsque vous configurez pour la première fois un employé dans QuickBooks en ligne Paie ou plus tard lorsque vous modifiez ses documents. Si vous configurez un type de paie de prime pour un employé, le Prime s’affiche lors de la création des chèques de paie. Voici comment vous pouvez ajouter une paie de prime à un chèque de paie normal :
- Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
- Sélectionnez le nom de l’employé, puis Modifier l’employé.
- Sous Combien payez-vous cet employé? Sélectionner Ajouter des types de paie additionnelle si vous n’avez sélectionné aucun autre type de paie, ou sélectionnez le Modifier ✏️ si vous l’avez.
- Cochez Prime.
- Sélectionnez Terminer.
Créer un chèque de prime distinct
Les chèques de prime des employés ne sont pas toujours associés à l’exécution de la paie, ce qui signifie que vous pouvez créer des chèques de prime séparément en tout temps. Si vous créez un chèque de prime séparément du chèque de paie normal (par exemple, au cours d’une exécution hors cycle ou de prime), vous n’avez pas besoin de configurer un type de paie de prime. Voici comment créer un chèque de prime distinct :
- Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
- Sélectionnez le .Exécuter paie flèche de déroulement et sélectionnez Prime seulement,
- À la page Exécuter la paie : Prime seulement, sélectionnez une option :
- Comme rémunération nette : C’est la rémunération nette, c’est-à-dire ce qui reste du montant APRÈS la soustraction des retenues à la source.
- Comme rémunération brute : La rémunération totale ou le montant que vous gagnez AVANT la soustraction des retenues à la source et des déductions applicables.
- Sélectionnez Continuer.
- Saisissez la date de paie.
- Cochez la case située à côté de chaque employé à inclure dans cette exécution des primes.
- Saisissez le montant de la prime de chaque employé.
- (Facultatif) Saisissez un message qui doit apparaître dans la case Mémo du chèque ou de la fiche de paie.
- (Facultatif) Sélectionnez Modifier ✏️ à côté de Options de la paie, cochez les options voulues et sélectionnez Appliquer, Les options de la paie ne comprennent que les options applicables à cette exécution de la prime.
- Sélectionnez Prévisualiser la paie et révisez la paie.
- Sélectionnez Soumettre la paie.
- (Facultatif) Sélectionnez Imprimer des chèques ou Imprimer les fiches de paie. (Les chèques ou les fiches de paie s’ouvrent sur une autre page.)
- Une fois que votre paie est configurée, sélectionnez Terminer la paie.