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Comment créer un chèque de prime

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligne1Mis à jour le 14 mai, 2021

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Si vous voulez verser des primes à vos employés, vous pouvez soit ajouter une rémunération de prime à un chèque de paie existant, soit créer un chèque de paie de prime distinct. Voir Indemnité de congé annuel pour les primes pour savoir comment l’indemnité de congés payés s’applique.

Ajouter une prime à un chèque de paie normal

Vous pouvez ajouter un type de paie de prime lorsque vous configurez un employé pour la première fois dans QuickBooks en ligne Paie, ou plus tard, lorsque vous modifiez ses dossiers d'employés. Si vous configurez un employé avec un type de paie de prime, la colonne Prime apparaît lorsque vous créez des chèques de paie. Voici comment ajouter une prime à un chèque de paie normal :

  1. Aller à Menu Employés ou Paie.
  2. Sélectionnez le nom de l’employé, puis sélectionnez Modifier l’employé.
  3. Sous Combien payez-vous cet employé? sélectionnez Ajouter des types de paie supplémentaires si vous n’avez pas sélectionné d’autres types de paie, ou Modifier ✏️ si vous avez.
  4. Chèque Prime.
  5. Sélectionnez Terminer.

Créer un chèque de prime distinct

Les chèques de prime des employés ne sont pas toujours liés aux traitements de la paie, vous pouvez donc faire des chèques de prime distincts en tout temps. Si vous créez un chèque de prime séparément d’un chèque de paie normal (par exemple, dans un cycle hors cycle ou une prime), vous n’avez pas besoin de configurer un type de paie de prime. Voici comment créer un chèque de prime distinct :

  1. Aller à Menu Employés ou Paie.
  2. Sélectionnez le Exécuter flèche de déroulement de la paie et sélectionnez Prime seulement.
  3. Sur le Exécuter la paie : prime seulement page, sélectionnez une option :
    • À titre de paie nette- paie nette ou ce qui reste APRÈS avoir retiré les retenues à la source.
    • Comme rémunération brute- le total de la paie ou ce que vous faites AVANT de retirer les retenues à la source et les déductions applicables.
  4. Sélectionnez Continuer.
  5. Saisissez la date de paie.
  6. Cochez la case à côté de chaque employé à inclure dans cette prime.
  7. Saisissez le montant de la prime pour chaque employé.
    • (Facultatif) Saisissez un message à afficher dans le Mémo case du chèque ou de la fiche de paie.
    • (Facultatif) Sélectionnez Modifier ✏️ à côté de Options de paie, puis cochez les options que vous voulez et sélectionnez Appliquer. Les options de paie comprennent uniquement les options relatives à cette exécution de primes.
  8. Sélectionnez Prévisualiser la paie et réviser la paie.
  9. Sélectionnez Soumettre la paie.
    • (Facultatif) Sélectionnez Imprimer des chèques ou Imprimer les fiches de paie. (Les chèques ou les fiches de paie s’ouvrent sur une page distincte.)
  10. Une fois que votre paie est configurée, sélectionnez Terminer la paie.

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