Imprimer des chèques de paie et des fiches de paie dans QuickBooks Paie

Apprenez comment imprimer des chèques de paie sur un chèque à talon compatible avec QuickBooks ou des fiches de paie sur du papier ordinaire dans QuickBooks Paie.

Si vous payez les employés au moyen de chèques papier, vous pouvez imprimer ceux-ci à l’aide de QuickBooks Paie. Nous allons vous montrer comment procéder :

• Dans QuickBooks en ligne
• Dans QuickBooks Desktop

QuickBooks en ligne Paie

Étape 1 : Configurer vos préférences d’impression

1. Allez à Paramètres ⚙️, puis sélectionnez Paramètres de la paie.
2. Dans la section Impression , sélectionnez Modifier .✎.
3. Sélectionnez la façon dont vous voulez imprimer vos chèques de paie ou vos fiches de paie.
   1. Fiches de paie sur papier ordinaire
   2. Chèques de paie sur papier chèques compatible avec QuickBooks : Sélectionnez le type de bon QuickBooks que vous avez (Imprimer le chèque de paie plus 1 fiche de paie ou Imprimer le chèque de paie plus 2 fiches de paie). Sélectionnez ensuite Aligner mon imprimante pour configurer l’alignement.
4. Sélectionnez Enregistrer.

Si vous voulez imprimer des chèques de paie sur du papier compatible avec QuickBooks, assurez-vous que vos chèques et vos talons sont alignés lorsque vous les imprimez :

1. Sur la page Configuration de l’imprimante et suivez les étapes affichées à l’écran.
2. Sélectionnez Enregistrer.
3. Une fois que vous avez terminé, sélectionnez Terminer.

Note : Vous pouvez également accéder à vos préférences d’impression à la fin de la création de la paie. Dans la fenêtre La paie est terminée, recherchez Modifier les paramètres d’impression.

Pour en savoir plus, consultez l’article Rajuster l’alignement des chèques préimprimés.

Étape 2 : Imprimer des chèques de paie ou des fiches de paie

1. Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
2. Sélectionnez Liste de chèques de paie sous Exécuter la paie.
3. Sélectionnez le chèque de paie que vous voulez imprimer. Vous pouvez sélectionnerFiltre▼ pour modifier lapériodeouEmployé.
4. Dans la colonne Action, sélectionnezImprimer.
5. Un aperçu du chèque de paie ou de la fiche de paie s’ouvre. Sélectionnez l’icône de l’imprimante pour imprimer le chèque de paie ou la fiche de paie.

Résoudre les problèmes d’impression

Si vous rencontrez des problèmes lors de l’impression des chèques de paie, des fiches de paie ou des formulaires, vous devrez peut-être vérifier vos préférences d’impression, la configuration de l’imprimante ou l’alignement de l’impression.

Consultez ces articles pour résoudre vos problèmes d’impression :

• Corriger les problèmes d’impression dans QuickBooks Desktop