Comment calculer une indemnité de congés payés pour le chèque de paie final d’un employé dans QuickBooks en ligne Paie

QuickBooks Paie ne possède pas encore de fonction de versement automatique de l’indemnité de congés payés lors de la production du dernier chèque de paie d’un employé. Cependant, vous pouvez suivre ces étapes pour vous assurer que votre employé est payé correctement.

Si les heures de congé annuel de votre employé sont accumulées et sont payées au moment du congé :

Vous devrez calculer le solde relatif aux congés annuels restants après la période de paie en cours. Voici comment trouver ce solde :

Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit

1. Sélectionnez Exécuter la paie.
2. Sélectionnez l’employé voulu en cochant la case à côté de son nom et sélectionnez Prévisualiser la paie.
3. Sélectionnez le crayon à côté du montant de la paie nette .
4. Défilez vers le bas pour trouverles heures de vacances disponibles et déterminer le solde restant.
5. Cliquez sur Annuler pour retourner à la page principale de la paie.

Note : Si votre employé est payé à l’heure, vous pouvez exécuter la paie normalement, y compris les heures de vacances restantes. Si votre employé est payé par salaire, vous devez le changer à l’heure pour vous assurer que les heures de vacances s’ajoutent au brut.

Employé salarié qui travaille huit heures par jour, cinq jours sur sept, à taux horaire

Voici comment payer un employé salarié qui travaille 8 heures par jour, 5 jours par semaine, avec un taux horaire.

Divisez le montant du salaire de l’employé par le nombre d’heures travaillées durant la période de rémunération.

• Par an : 2080 heures
• Par mois : 173,333 heures
• Par semaine : 40 heures

Par exemple, un employé touchant 10 000 $ par mois gagne 10 000/173,33 = 57,69 $ à l’heure.

Réglez le taux horaire de l’employé au montant de l’étape 1 :

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1. Sélectionnez l’employé, puis Modifier.
2. Modifiez le mode de rémunération de l’employé de salarié à horaire, puis entrez le taux horaire que vous avez calculé.
3. Sélectionnez Terminer.

Ensuite, exécutez la paie en payant l’employé pour le nombre d’heures travaillées au cours de sa période de paie (moins les heures non travaillées) :

Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit

1. Sélectionnez Exécuter la paie.
2. Saisissez tous les autres types de paie et les heures de congé annuel.
3. Sélectionnez Prévisualiser la paie et assurez-vous de passer en revue les détails de la paie.
4. Sélectionnez Soumettre la paie.

Saisissez maintenant tous les autres types de paie et les heures de vacances, puis soumettez la paie.

Note : Selon la méthode d’accumulation des heures de congé annuel définie dans votre politique de congé annuel, vous remarquerez que le dernier solde de congé annuel figurant sur le bulletin de paie n’est pas égal à zéro. Pour corriger cela, vous pouvez ajouter ou soustraire des heures avant d’exécuter le chèque final de manière à ce que le solde final soit de zéro sur le talon.