Créer un relevé d’emploi (RE) dans QuickBooks en ligne

Cet article vous guide dans la création d’un relevé d’emploi (RE) dans QuickBooks en ligne pour les nouveaux employés, ainsi que dans la recherche des relevés d’emploi existants pour les employés actifs, inactifs et licenciés.

Vous pouvez utiliser les liens ci-dessous pour accéder à une section spécifique de cet article de soutien :

Générer un relevé d’emploi

• Changer l’état de votre employé à Licencié
• Créer, consulter et soumettre un relevé d’emploi
• Soumettre une copie papier du relevé d’emploi à l’ARC

Règles par type de paie

• Revenus
• Retenues
• Foire aux questions

Générer un relevé d’emploi

Suivez les étapes ci-dessous pour générer un relevé d’emploi contenant tous les renseignements pertinents pour cet employé.

Changez l’état de votre employé à Licencié

1. Allez à Paie, puis Employés (Accéder) dans la barre de navigation de gauche.
2. Sélectionnez l’employé voulu dans la liste.
3. Sous le profil de l’employé, sélectionnez Action, puis sélectionnez Changer l’état.
4. Sous État, changez l’état de l’employé de Actif à Licencié.
5. Sélectionnez une Raison du changement d’état et saisissez le Dernier jour de travail.
6. Sélectionnez Enregistrer. Une fenêtre contextuelle s’affiche vous demandant si vous voulez créer le relevé d’emploi de l’employé.
7. Sélectionnez Continuer.

Créer, afficher et soumettre un relevé d’emploi

1. Ouvrez Taxes et sélectionnez Cotisations sociales (Accéder).
2. Sélectionnez Déclarations, puis Relevé d’emploi.
3. Sélectionnez l’employé voulu dans la liste.
4. Sélectionner Générer le RE.
5. Sélectionnez Suivante.
6. Sélectionnez Télécharger le BLK (Il s’agit du fichier qui doit être téléversé à RE Web).
7. Sélectionnez Accéder à RE Web. Le site Web de Service Canada s’affiche.
8. Suivez les instructions sur le site Web pour consulter votre compte RE Web et soumettre vos formulaires de relevés d’emploi par voie électronique.

Soumettre une copie papier du relevé d’emploi à l’Agence du revenu du Canada (ARC)

Le relevé d’emploi imprimé à partir de QuickBooks en ligne n’est pas un formulaire légal pour le relevé d’emploi. Vous devrez demander les formulaires de relevé d’emploi légaux de l’ARC. Vous pourrez alors utiliser le relevé d’emploi produit dans QuickBooks en ligne comme modèle pour vous aider à remplir les formulaires de relevé d’emploi légaux de l’ARC.

Remplissez le formulaire RE de l’ARC en trois exemplaires et :

• Remettez un exemplaire à votre employé.
• Envoyez un exemplaire par la poste à l’ARC.
• Conservez un exemplaire pour vos dossiers personnels.

Règles par type de paie

Revenus

Retenues

Foire aux questions

Intuit collabore avec les experts des lignes directrices fiscales de l’ARC afin de vous fournir le formulaire le plus précis pour votre paie. Vous pouvez également consulter le site Web de l’ARC pour obtenir des instructions détaillées.

Pourquoi le relevé d’emploi que j’ai imprimé comporte-t-il un filigrane « NON POUR SOUMISSION »?

Le relevé d’emploi imprimé à partir de QuickBooks en ligne n’est pas le formulaire de relevé d’emploi légal. Vous devrez demander les formulaires de relevé d’emploi légaux de l’ARC.

Vous pourrez alors utiliser le relevé d’emploi produit dans QuickBooks en ligne comme modèle pour vous aider à remplir les formulaires de relevé d’emploi légaux de l’ARC. Le formulaire de relevé d’emploi légal compte trois copies : une pour votre employé, une à retourner par la poste à l’ARC et une pour vos dossiers personnels.

Pourquoi les chiffres des cases 15C ne correspondent-ils pas aux détails de la paie/liste des chèques de paie?

Les lignes directrices de l’ARC pour le RE stipulent que la case 15C répartira les chèques de paie en fonction des types de paie sur le chèque de paie. Certains types de paies (comme les salaires, les traitements et les congés annuels pris comme heures de congé) sont déclarés par la période de travail du chèque, et certains types de paies (comme les primes, les heures supplémentaires et les congés payés en pourcentage du brut) sont déclarés par la date de paie du chèque.

Pour en savoir plus, consultez Pourquoi la case 15C du relevé d’emploi ne correspond-elle pas aux détails sur la paie ou à la liste des chèques de paie? ou consultez le tableau Types de rémunération, rémunération et heures assurables et non assurables, et attribution selon la période de paie sur le site Web d’Emploi et Développement social Canada.

Pourquoi le montant de la case 15B est-il inférieur à celui de la case 15C?

Dans les cases 15B et 15C, il faut consigner des renseignements de périodes différentes aux fins de la soumission par voie électronique. La case 15B doit indiquer les gains pour environ six mois, et la case 15C, pour environ un an. Le nombre exact de périodes à consigner est précisé dans les tableaux d’instructions de l’ARC portant sur le relevé d’emploi. Prêtez une attention spéciale au tableau que vous utilisez pour la case 15C et au mode de soumission du formulaire que vous allez choisir (par voie électronique ou en format papier). Pour en savoir plus, consultez le site Web du gouvernement du Canada.

Pourquoi la première période de la case 15C a-t-elle un total aussi élevé?

Il s’agit probablement du total des renseignements sur le cumul annuel qui sont enregistrés dans QuickBooks Paie en tant qu’historique des chèques de paie. C’est le total du montant qui s’affiche sur le relevé d’emploi parce qu’il est comptabilisé comme tel. Vous devrez consulter vos dossiers originaux et déterminer quelles périodes de paie s’appliquent pour finir de remplir le relevé d’emploi.

Pourquoi le montant à la case 15A, heures assurables totales, est-il moins élevé que prévu?

La réponse est semblable à celles fournies aux questions 3 et 4 ci-dessus. À la case 15A, il faut consigner environ un an de périodes de paie, à la différence de la case 15B. Comme l’historique de paie n’enregistre pas les heures assurables, vous devrez consulter les dossiers antérieurs pour déterminer le nombre exact d’heures assurables.

Pourquoi une partie du chèque de paie se trouve-t-elle dans une case et une autre partie dans une autre case?

Les relevés d’emploi comportent deux types de paiements : pour lesquels et dans lesquels. Cela détermine quelles cases sous 15C sont remplies avec quels nombres : pour lesquels inclurait la paie accumulée pendant la période de paie, où dans lequel inclut la paie versée à la date du chèque de paie.

Si j’ai migré mon fichier vers QuickBooks en ligne, l’historique de la paie s’affichera-t-il sur le relevé d’emploi?

L’historique de la paie s’affiche uniquement dans la case 15C pour les requêtes exécutées dans QuickBooks en ligne. L’historique de paie exécuté à partir d’autres programmes avant la migration ne s’affiche pas, y compris QuickBooks Desktop.