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Comment configurer le dépôt direct de la paie

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligne34Mis à jour il y a 3 semaines

Dans QuickBooks en ligne, vous pouvez facilement configurer le dépôt direct de la paie. Après la configuration initiale, vous pouvez mettre chaque employé en dépôt direct et vérifier une opération d’essai.

Voici quelques points à noter au sujet du dépôt direct :

  • Vous devez approuver les chèques de paie payés par dépôt direct au plus tard à 17 h HNP, deux jours ouvrés avant la date de paie.
  • L’analyse des risques peut prendre jusqu’à trois jours après la configuration initiale.
  • Confirmez que tous les numéros de compte et les renseignements sont exacts. Des renseignements inexacts peuvent causer un retard, ou empêcher que les fonds soient envoyés à un employé.
  • Une pratique exemplaire consiste à commencer la configuration du dépôt direct le lendemain de l’exécution d’une paie versée sous forme de chèques papier pour ne pas être « En attente » au moment d’exécuter votre prochaine paie. La configuration et la vérification du dépôt direct peuvent parfois prendre jusqu’à une semaine.
  • L’administrateur général est le titulaire du compte bancaire configuré pour le dépôt direct.
  • Les communications par courriel pour le dépôt direct seront envoyées au Administrateur principal au dossier, mais le LBC/OFAC courriel et le vérifier le compte bancaire Le courriel sera envoyé à l’administrateur général (propriétaire de la banque) et à l’administrateur principal.
  • La plupart des entreprises recevront un courriel de LBC/OFAC de notify@quickbase.com une preuve d’identité et d’autres renseignements. L’administrateur général doit répondre à ce courriel avec la documentation appropriée avant d’utiliser le dépôt direct; L’approbation de la pièce d’identité peut prendre jusqu’à deux jours ouvrables.
Note : Consultez le calendrier de traitement de dépôt direct pour savoir combien de temps le processus de dépôt prendra une fois que vous avez soumis la paie.

Configuration initiale du dépôt direct

  1. Sélectionnez l’icône Paramètres ⚙️, puis cliquez sur Paramètres de la paie.
  2. Sélectionnez Comptes bancaires.
  3. Remplissez les champs obligatoires de votre Entreprise, Administrateur général, et Compte bancaire.
  4. Sélectionnez Enregistrer.

Vous recevrez un courriel de confirmation vous demandant de vérifier vos renseignements. Une fois que vos renseignements auront été vérifiés, vous recevrez un autre courriel confirmant vos débits préautorisés.

Vérifier une opération d’essai de dépôt direct

Il est nécessaire de vérifier une opération test de dépôt direct après la configuration initiale. Un petit débit de moins de 1,00 $ (CAD) est porté à votre compte. comme test dans un délai de deux à trois jours ouvrables.

Pour vérifier ce montant :

  1. Sélectionnez l’icône Paramètres ⚙️, puis cliquez sur Paramètres de la paie.
  2. Sélectionnez l’icône Modifier à côté de Comptes bancaires, puis sélectionnez Commencer.
  3. Sélectionnez Vérifier l’opération d’essai. Cette option ne sera pas disponible tant que le montant du test n’aura pas été débité.
  4. Saisissez le montant de l’opération d’essai dans les deux cases (moins de 1,00 $). Saisissez les cents seulement, sans signe de dollar (par exemple ,47)
  5. Sélectionner Ok.

Après avoir effectué la vérification, vous serez prêt à configurer les employés!

Si vous ne voyez pas cette opération dans les trois jours ouvrables suivant la saisie de l’information sur le dépôt direct dans vos paramètres de paie, suivez ces étapes pour relancer l’opération d’essai :

  1. Sélectionnez l’icône Paramètres ⚙️, puis cliquez sur Paramètres de la paie.
  2. Sélectionnez l’icône Modifier à côté de Comptes bancaires, puis sélectionnez Compte bancaire.
  3. Sélectionnez le bouton Modifier à côté du champ Compte bancaire.
  4. Saisissez la séquence numérique suivante dans le champ Numéro de compte chèques :123456789.
  5. Sélectionnez Continuer.
  6. Retournez immédiatement à Paramètres de la paie à partir de la roue dentée et sélectionnez l’icône de modification à côté de Comptes bancaires.
  7. Sélectionnez le bouton Modifier à côté du champ Compte bancaire.
  8. Saisissez de nouveau le bon numéro de compte bancaire dans les champs Numéro de compte chèques et Confirmer le numéro de compte chèques.
  9. Sélectionnez Continuer pour enregistrer vos modifications.

Cela devrait inciter QuickBooks en ligne à envoyer l’opération d’essai à votre banque. Veuillez attendre encore trois jours ouvrables pour que l’opération apparaisse dans votre compte bancaire.

Note : Vous avez trois tentatives pour vérifier votre opération d’essai. Si vous ne réussissez pas ,communiquez avec notre équipe de soutien pour obtenir de l’aide.

Configurer le dépôt direct pour chaque employé

Après avoir vérifié votre opération d’essai de dépôt direct, vous serez prêt à configurer chaque employé :

1. Assurez-vous que l’employé a terminé Formulaire d’autorisation de dépôt direct.
2. Sélectionnez Paie, puis Employés dans la barre de navigation de gauche.
3. Sélectionnez l’employé que vous voulez configurer pour le dépôt direct.
4. Modifiez le Mode de paiement et sélectionnez Dépôt directt dans le menu déroulant.
5. Remplissez les champs à l’aide des renseignements figurant sur le formulaire d’autorisation de l’employé.
6. Sélectionnez Enregistrer.

Vous avez terminé la configuration du processus et vous êtes maintenant prêt à utiliser le dépôt direct pour payer vos employés.

FAQ

Que faire si mon compte n’est toujours pas actif pour le dépôt direct?

Cette situation peut être attribuable à l’une des raisons suivantes :

  • Vous avez saisi un numéro de compte bancaire non valide.
  • Nous n’avons pas pu procéder à l’opération d’essai parce que votre compte bancaire affiche un solde de zéro.
  • Vous avez saisi un montant incorrect pour l’opération d’essai.

Si l’une de ces situations survient, nous vous enverrons un courriel contenant des directives pour la résoudre. Vous pouvez aussi communiquer avec le soutien à la paie pour obtenir de l’aide.

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