Dans QuickBooks en ligne, vous pouvez facilement configurer le dépôt direct de la paie. Après la configuration initiale, vous pouvez mettre chaque employé en dépôt direct et vérifier une opération d’essai.
Configuration initiale du dépôt direct
- Sélectionnez l’icône Paramètres ⚙️, puis cliquez sur Paramètres de la paie.
- Sélectionnez Comptes bancaires.
- Remplissez les champs obligatoires de votre Entreprise, Administrateur général, et Compte bancaire.
- Sélectionnez Enregistrer.
Vous recevrez un courriel de confirmation vous demandant de vérifier vos renseignements. Une fois que vos renseignements auront été vérifiés, vous recevrez un autre courriel confirmant vos débits préautorisés.
Vérifier une opération d’essai de dépôt direct
Il est nécessaire de vérifier une opération test de dépôt direct après la configuration initiale. Un petit débit de moins de 1,00 $ (CAD) est porté à votre compte. comme test dans un délai de deux à trois jours ouvrables.
Pour vérifier ce montant :
- Sélectionnez l’icône Paramètres ⚙️, puis cliquez sur Paramètres de la paie.
- Sélectionnez l’icône Modifier à côté de Comptes bancaires, puis sélectionnez Commencer.
- Sélectionnez Vérifier l’opération d’essai. Cette option ne sera pas disponible tant que le montant du test n’aura pas été débité.
- Saisissez le montant de l’opération d’essai dans les deux cases (moins de 1,00 $). Saisissez les cents seulement, sans signe de dollar (par exemple ,47)
- Sélectionner Ok.
Après avoir effectué la vérification, vous serez prêt à configurer les employés!
Si vous ne voyez pas cette opération dans les trois jours ouvrables suivant la saisie de l’information sur le dépôt direct dans vos paramètres de paie, suivez ces étapes pour relancer l’opération d’essai :
- Sélectionnez l’icône Paramètres ⚙️, puis cliquez sur Paramètres de la paie.
- Sélectionnez l’icône Modifier à côté de Comptes bancaires, puis sélectionnez Compte bancaire.
- Sélectionnez le bouton Modifier à côté du champ Compte bancaire.
- Saisissez la séquence numérique suivante dans le champ Numéro de compte chèques :123456789.
- Sélectionnez Continuer.
- Retournez immédiatement à Paramètres de la paie à partir de la roue dentée et sélectionnez l’icône de modification à côté de Comptes bancaires.
- Sélectionnez le bouton Modifier à côté du champ Compte bancaire.
- Saisissez de nouveau le bon numéro de compte bancaire dans les champs Numéro de compte chèques et Confirmer le numéro de compte chèques.
- Sélectionnez Continuer pour enregistrer vos modifications.
Cela devrait inciter QuickBooks en ligne à envoyer l’opération d’essai à votre banque. Veuillez attendre encore trois jours ouvrables pour que l’opération apparaisse dans votre compte bancaire.
| Note : Vous avez trois tentatives pour vérifier votre opération d’essai. Si vous ne réussissez pas ,communiquez avec notre équipe de soutien pour obtenir de l’aide. |
Configurer le dépôt direct pour chaque employé
Après avoir vérifié votre opération d’essai de dépôt direct, vous serez prêt à configurer chaque employé :
1. Assurez-vous que l’employé a terminé Formulaire d’autorisation de dépôt direct.
2. Sélectionnez Paie, puis Employés dans la barre de navigation de gauche.
3. Sélectionnez l’employé que vous voulez configurer pour le dépôt direct.
4. Modifiez le Mode de paiement et sélectionnez Dépôt directt dans le menu déroulant.
5. Remplissez les champs à l’aide des renseignements figurant sur le formulaire d’autorisation de l’employé.
6. Sélectionnez Enregistrer.
Vous avez terminé la configuration du processus et vous êtes maintenant prêt à utiliser le dépôt direct pour payer vos employés.
FAQ
Que faire si mon compte n’est toujours pas actif pour le dépôt direct?
Cette situation peut être attribuable à l’une des raisons suivantes :
- Vous avez saisi un numéro de compte bancaire non valide.
- Nous n’avons pas pu procéder à l’opération d’essai parce que votre compte bancaire affiche un solde de zéro.
- Vous avez saisi un montant incorrect pour l’opération d’essai.
Si l’une de ces situations survient, nous vous enverrons un courriel contenant des directives pour la résoudre. Vous pouvez aussi communiquer avec le soutien à la paie pour obtenir de l’aide.