Avant d’exécuter la paie, il est utile d’établir la fréquence de vos traitements de paie pour les employés. Les périodes de paie peuvent être différentes selon les employés :
- Accédez à Paie, puis Employés.
- Sélectionnez l’employé que vous voulez mettre à jour et modifiez le Détails sur l’emploi rubrique.
- Sélectionnez un échéancier de paie existant ou sélectionnez Ajouter un échéancier de paie sous le Échéanciers de paie menu déroulant.
Vos options sont :
• Chaque semaine (52 fois par année)
• Une semaine sur deux (26 fois par année)
• Deux fois par mois (24 fois par année)
• Chaque mois (12 fois par année)
4. Pour ajouter un nouvel échéancier de paie, procédez comme suit :
• Fréquence de paie
• Jour de paie suivant
• Fin de la prochaine période de paie
• Nom de l'échéancier de paie
5. Sélectionnez Enregistrer.
Remarque : Une fois qu’un nouvel échéancier de paie a été créé, il peut être sélectionné pour les employés existants et les nouveaux employés.
6. S’il y a plusieurs employés sur le même échéancier de paie, vous devrez mettre à jour ce paramètre pour chaque employé.
Remarque : Si vous marquez le Utilisez cet échéancier de paie comme échéancier par défaut pour les employés que vous ajoutez après celui-ci., cet échéancier de paie sera automatiquement attribué à tous les nouveaux employés que vous ajoutez. Vous pourrez changer la période de paie pour chaque employé dans la fenêtre de l’employé.