Configurer les échéanciers de paie

En tant que propriétaire d’entreprise, la gestion des échéanciers de paie peut sembler une tâche ardue. Heureusement, QuickBooks en ligne Paie Avancé offre une fonction de paie facile à utiliser qui simplifie le processus. Cet article vous guide à travers les étapes de configuration et de gestion des échéanciers de paie.

Il est utile d’établir la fréquence des traitements de la paie pour vos employés avant d’exécuter la paie. Vous pouvez attribuer différentes périodes de paie à différents employés ou utiliser un seul échéancier pour tout le monde.

Mettre à jour l’échéancier de paie

Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit

1. Sélectionnez l’employé que vous voulez mettre à jour.
2. Modifiez la section Renseignements sur l’emploi .
3. Sélectionnez un échéancier de paie existant dans le menu déroulant Échéanciers de paie .
4. Si vous devez en créer un nouveau, sélectionnez Ajouter un échéancier de paie.
5. Sélectionnez Enregistrer.

Note : Si vous cochez la case Utiliser cet échéancier de paie comme paramètre par défaut pour les employés que vous ajoutez après ce champ, cet échéancier de paie sera automatiquement attribué à tous les nouveaux employés que vous ajoutez.

Ajouter un échéancier de paie

Lorsque vous ajoutez un échéancier de paie, remplissez les champs suivants :

• Fréquence de paie : Choisissez entre Toutes les semaines (52 fois par an), Toutes les deux semaines (26 fois par an), Deux fois par mois (24 fois par an) ou Tous les mois (12 fois par an).
• Prochain jour de paie
• Fin de la prochaine période de paie
• Nom de l’échéancier de paie

Après avoir créé un nouvel échéancier de paie

Une fois créé, vous pouvez sélectionner cet horaire pour les employés existants et les nouveaux employés. Vous devez mettre à jour ce paramètre pour chaque employé individuellement si plusieurs employés sont sur le même horaire. Vous pouvez modifier la période de paie pour chaque employé dans la fenêtre Employé.

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