Configuration de la paie : politiques de congés de maladie

Le congé de maladie payé est un avantage facultatif que les employeurs peuvent accorder aux employés. Plusieurs employeurs abordent le problème des absences périodiques du travail en raison de la maladie en offrant aux employés un nombre limité de jours de congés payés par an, souvent appelés « jours de maladie ». Ce type de régime se trouve généralement dans les politiques du lieu de travail ou les conventions collectives. Toutefois, certaines provinces et certains territoiresexigent queles employeurs accordent des congés de maladie non payés.

Avant d’exécuter la paie (et même avant d’ajouter votre premier employé), il est utile de définir des politiques pour les congés de maladie payés :

1. Allez à Employés.
2. Sélectionnez ou ajoutez votre employé.
3. Sous Profil, sélectionnez Modifier dans la section Types de paie .
4. Dans la section Politiques de congé de maladie, sélectionnez la liste déroulante Indemnité de maladie et sélectionnez Ajouter une politique d’indemnité de maladie.
5. Saisissez la fréquence à laquelle les congés de maladie s’accumulent et le maximum d’heures de congé de maladie que l’employé peut accumuler. Par exemple, si un employé se voit accorder 10 heures de congés de maladie au début de l’année et que les congés de maladie se terminent à la fin de l’année, vous devez saisir ce qui suit dans chaque champ :

• Fréquence d’exercice : Au début de l’année
• Heures gagnées par année : 10 heures
• Maximum disponible : 10 heures. Lorsque les heures de maladie de l’employé atteignent ce montant, aucune heure de maladie ne sera ajoutée jusqu’à ce que le montant mis en banque soit inférieur au nombre que vous avez saisi.

7. Cliquez surOK pour enregistrer la politique.

Note : Une politique d’indemnités de maladie doit être configurée pour chaque employé à qui vous accordez des indemnités de maladie.

Vous pouvez consultercet articlepour en savoir plus sur les lois et la réglementation en matière d’indemnités de maladie dans chaque province et territoire.

Pour en savoir plus, regardez notre vidéo sur la configuration de la paie.