Le congé de maladie payé est un avantage facultatif que les employeurs peuvent accorder aux employés. Plusieurs employeurs abordent le problème des absences périodiques du travail en raison d’un problème de santé en offrant aux employés un nombre limité de jours de congé payés par année, souvent appelés « jours de maladie ». Ce type de régime se trouve généralement dans les politiques du lieu de travail ou les conventions collectives. Toutefois, certaines provinces et certains territoires exiger employeurs d’accorder des congés de maladie non payés.
Avant d’exécuter la paie (et même avant d’ajouter votre premier employé), il est utile d’établir des politiques pour les congés de maladie payés :
1. Allez à Paramètres ⚙, puis Paramètres de la paie.
2. Sélectionnez Échéanciers de paie.
3. De la Politiques de congé annuel et de congé de maladie, sélectionnez Créer.
4. Sélectionnez Maladie de la Catégorie menu déroulant.
5. Saisissez un Descriptif qui vous aidera à sélectionner la politique appropriée lorsque vous configurez des employés (par exemple, 10 heures/an).
6. Saisissez le Fréquence que les congés de maladie s’accumuleront et le nombre maximal d’heures de congé de maladie que l’employé peut mettre en banque. Par exemple, si l’employé a droit à 10 heures de congé de maladie au début de l’année et que le congé expire à la fin de l’année, vous devez saisir les renseignements suivants dans chaque champ :
- Fréquence d’exercice : Au début de l’année.
- Heures gagnées par année : 10 heures
- Maximum disponible : 10 heures. Lorsque les heures de maladie de l’employé atteignent ce montant, aucune autre heure de maladie ne sera ajoutée jusqu’à ce que le montant en banque soit inférieur au nombre que vous avez entré.
7. Cliquez sur OK pour enregistrer la politique.
| Note : Vous pouvez configurer les échéanciers de paie avant de ajouter des employés, ou vous pouvez les configurer lorsque vous ajoutez des employés. Si les employés accumulent des congés à des taux différents, vous devez configurer plusieurs politiques de congé de maladie :
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Vous pouvez réviser cet article pour en savoir plus sur les lois et règlements en matière d’indemnités de maladie par province et territoire.
Pour en savoir plus, jetez un œil à notre vidéo sur la configuration de la paie.