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Démarrer avec QuickBooks en ligne Paie

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligne Paie1Mis à jour il y a 21 heures

Payez votre équipe rapidement, avec exactitude et à temps avec QuickBooks en ligne Paie. 

Vous devrez effectuer quelques tâches avant de pouvoir payer vos employés.Voici un guide pratique et des vidéos pour vous aider à le configurer.

Étape 1 : Commencer la configuration de la paie

Nous voulons simplifier la gestion de la paie pour vous. Ajoutez des renseignements sur l’entreprise et sur les employés pour créer des chèques de paie immédiatement dans QuickBooks, et pour imprimer des chèques ou les écrire à la main.Vous reviendrez ensuite à la configuration Étape 2 : Terminer les tâches de configuration de la paie ci-dessous.

Note : Si vous ne savez pas exactement de quel abonnement à QuickBooks en ligne Paie vous disposez :

  1. Ouvrez QuickBooks en ligne et ouvrez une session en tant qu’administrateur principal.
  2. Sélectionnez Paramètres ⚙, puis Compte et paramètres.
  3. Sélectionnez Facturation et abonnement.
  4. Le nom de votre abonnement à la paie se trouve dans la deuxième case.

Étape 2 : Terminer les tâches de configuration de la paie

Nous savons qu’il faut du temps pour importer vos renseignements sur la paie dans QuickBooks. La configuration est donc conçue pour vous permettre d’ajouter des renseignements à votre convenance et de les enregistrer au fur et à mesure. 

Pour accéder à ces tâches :

  1. Allez à Paie, puis sélectionnez Aperçu.
  2. Sélectionnez Commencer sur la tâche sur laquelle vous voulez travailler.

Dans cette tâche, vous saisirez les renseignements de vos employés et vous pourrez inviter vos employés à saisir certains de leurs propres renseignements grâce à notre logiciel gratuit QuickBooks Main-d’œuvre.

Renseignements dont vous aurez besoin pour chaque employé :

  • Le formulaire TD1 rempli et les formulaires équivalents de la province ou du territoire, s’il y a lieu
  • La date d’embauche
  • La date de naissance
  • Le taux de rémunération
  • Les retenues sur le chèque de paie telles que les cotisations à l’assurance, au régime de retraite ou aux remboursements de prêt
  • Le compte bancaire pour le dépôt direct (s’il y a lieu)
  • Les taux d’accumulation et le solde de congés de maladie, de congés annuels et d’heures chômées et rémunérées (s’il y a lieu)

Regardez ces vidéos pour découvrir comment ajouter des employés :

Dans cette tâche, vous connecterez votre compte bancaire de la paie pour que vous puissiez utiliser le dépôt direct et que nous puissions payer et soumettre vos cotisations sociales.Vous pourrez peut-être le connecter instantanément afin de pouvoir utiliser le dépôt direct tout de suite.

Renseignements dont vous aurez besoin :

Consultez cet article pour découvrir comment connecter votre banque pour la paie

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