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Commencer avec QuickBooks en ligne Paie

by Intuit•78• Dernière mise à jour : 16 janvier 2026

Vous devez effectuer quelques tâches avant de pouvoir payer votre équipe dans les services QuickBooks en ligne Paie de base, QuickBooks en ligne Paie Premium ou QuickBooks en ligne Paie Elite. Voici un guide pratique et des vidéos pour vous aider à configurer la paie.

Dans cet article, vous apprendrez à faire ce qui suit :

Conseil : Si vous n’êtes pas certain de l’abonnement QuickBooks en ligne Paie que vous avez, connectez-vous à votre compte. Ensuite, actualisez cette page pour obtenir des étapes personnalisées, ou suivez ces étapes si vous êtes l’administrateur principal :

  1. Allez à Paramètres Icône de la roue dentée des paramètres. et sélectionnez Abonnements et facturation.
  2. Le nom de votre abonnement à la paie se trouve dans la deuxième case.


Commencer la configuration de la paie

Ouvrir la configuration de la paie :

  1. Connectez-vous à votre compte en tant qu’administrateur principal.
  2. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit Ouvrir ce lien dans une nouvelle fenêtre

Si vous avez QuickBooks en ligne Paie Elite, vous pouvez demander à l’un de nos experts de configurer la paie avec vous ou de le faire pour vous. Consultez la section Configuration de l’expert pour appeler ou prendre rendez-vous.

  1. Sélectionnez Commencer.
  2. Indiquez si vous ou quelqu’un d’autre avez payé des employés durant l’année en cours, puis cliquez sur Suivant.
  3. Sélectionnez la date à laquelle vous voulez commencer à payer vos employés jusqu’au QuickBooks, puis sélectionnez Suivant.
  4. Saisissez votre adresse d’entreprise principale :
    1. Saisissez une adresse municipale (pas une case postale). Le lieu de travail détermine vos responsabilités fiscales.
    2. Si vous avez plusieurs lieux de travail, vous pouvez les ajouter plus tard lorsque vous ajoutez vos employés.
    3. Sélectionnez Suivant.
  5. Saisissez vos coordonnées principales pour la paie, puis sélectionnez Suivant.
    Note : Il s’agit généralement de la personne responsable de payer vos employés. La personne-ressource pour la paie recevra de notre part les notifications importantes relatives à la paie et pourra discuter avec nos experts de la paie au sujet de votre compte de la paie.
  6. Vous allez maintenant commencer à ajouter vos employés. Consultez Ajouter votre équipe ci-dessous pour plus de détails.
  7. Si vous n’avez payé aucun de vos employés cette année, vous pouvez choisir de le payer maintenant par chèque papier au besoin. Ou vous pouvez continuer la configuration et terminer les tâches de configuration restantes. Consultez Configurer des tâches ci-dessous.
    • Si vous choisissez de payer vos employés maintenant, vous êtes responsable des cotisations sociales à payer jusqu’à ce que vous terminiez la configuration de la paie.
    • Si vous avez payé des employés cette année, vous aurez d’autres tâches à accomplir avant d’exécuter la paie. Consultez Configurer des tâches ci-dessous.


Configurer des tâches

Les tâches de configuration restantes sont réparties dans deux sections : Préparez-vous à payer votre équipe et Configurons vos impôts. 

Pour accéder à ces tâches :

  1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit Ouvrir ce lien dans une nouvelle fenêtre
  2. Sélectionnez Commencer sur la tâche sur laquelle vous voulez travailler.


Ajouter votre équipe

Vous avez plusieurs options pour ajouter des renseignements sur vos employés. Vous devez ajouter des renseignements vous-même. 

Vous pouvez inviter vos employés à saisir certains de leurs renseignements dans QuickBooks Main-d’œuvre. 

Voici les renseignements nécessaires pour ajouter vos employés :

  • Complété le Formulaire TD1 et tout formulaire provincial équivalent, s’il y a lieu.
  • Date d’embauche.
  • Date de naissance.
  • Taux de rémunération.
  • Les retenues sur le chèque de paie telles que les cotisations à l’assurance, au régime de retraite ou aux remboursements de prêt.
  • Le compte bancaire pour le dépôt direct (s’il y a lieu).
  • Les taux d’accumulation et le solde de congés de maladie, de congés annuels et d’heures chômées et rémunérées (s’il y a lieu).

Regardez ces vidéos pour découvrir comment ajouter des employés :

Comment ajouter un employé à votre paie



Saisir vos renseignements fiscaux

Dans cette tâche, vous ajouterez vos renseignements sur les cotisations sociales fédérales et provinciales. Voici les renseignements dont vous aurez besoin :

  • Les détails de votre entreprise, comme la dénomination sociale et l’adresse du domicile élu de l’entreprise. Voici l’information que vous avez fournie pour demander un numéro d’entreprise à l’ARC.
  • Un numéro de paie de l’ARC comprenant :
    • Un numéro d’entreprise à neuf chiffres.
    • Un numéro de référence à quatre chiffres.
  • Formulaires utilisés pour calculer et verser les cotisations sociales à l’ARC (par exemple, le formulaire PD7A).
  • La fréquence à laquelle vous payez vos cotisations à l’emploi.

Note : Si vous exécutez une paie avant que cette section ne soit terminée, vous devrez effectuer tous les paiements d’impôt ou soumettre les formulaires qui sont dus. Vous ne pourrez pas le faire à partir de QuickBooks.



Ajouter l’historique de paie

Dans cette tâche, vous saisirez l’info sur le chèque de paie depuis le début de l’année pour chaque employé que vous avez payé cette année. Nous utiliserons cette information pour déclarer avec précision les salaires et les impôts sur les feuillets T4 et autres formulaires de cotisations sociales. Voici les renseignements dont vous aurez besoin :

  • Fiches de paie ou rapports de paie pour chaque employé payé pour cette année civile.
  • Rapports de paie avec les totaux des salaires et des impôts de l’entreprise pour chaque date de paiement du trimestre en cours.


Liez votre banque

Dans cette tâche, vous connecterez votre compte bancaire de la paie pour que vous puissiez utiliser le dépôt direct et que nous puissions payer et soumettre vos cotisations sociales. Vous pourrez peut-être le connecter instantanément afin de pouvoir utiliser le dépôt direct tout de suite. Voici les renseignements dont vous aurez besoin :



Signer des formulaires d’impôt

Dans cette tâche, dites-nous comment vous voulez gérer vos paiements de cotisations sociales et vos déclarations.

Note : Assurez-vous d’avoir connecté votre compte bancaire de la paie.

  • Cela vous permet de payer et de soumettre les cotisations sociales en ligne à l’ARC ou à Revenu Québec.
  • QuickBooks calcule et remplit les feuillets T4 ou Relevés 1 afin qu’ils soient prêts à être imprimés et soumis quand vous en avez besoin.