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Radier des articles de stock donnés comme échantillons promotionnels

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligneMis à jour le 07 mai, 2021

Apprenez comment radier les articles en stock que vous avez utilisés pour les échantillons promotionnels.

Les échantillons promotionnels remis aux clients sont considérés comme des articles en stock. Nous vous montrerons comment rajuster votre stock et déplacer le Coût des marchandises vers un compte de dépenses de promotion.

Remarque :
  • La fonction de suivi des stocks est uniquement disponible dans QuickBooks en ligne Plus.
  • Si le montant radié a d’importantes répercussions sur le montant de vos ventes brutes, consultez votre comptable avant de faire cette entrée.
  • À la création de ces opérations, assurez-vous qu’elles portent toutes la même date.

Créer un compte de frais pour faire le suivi des stocks

Voici comment créer un compte de frais permettant le suivi des stocks :

  1. Sélectionnez Paramètres ⚙️.
  2. Sélectionnez Plan comptable.
  3. Sélectionnez Nouveau.
  4. Pour Type de compte, sélectionnez Dépenses.
  5. À Sous-type, sélectionnez Publicité/Promotion.
  6. Entrez le nom (p. Ex. Promotional / Samples-Not for Sale).
  7. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Créer une facture pour l’article

Voici comment créer une facture pour l’article :

  1. Sélectionnez + Nouveau.
  2. Sélectionner Facture et remplissez les champs.
  3. Sélectionnez Enregistrer et fermer.
  • La création d’une facture diminuera la quantité d’articles dénombrée en stock.
  • Sous Description et Mémo, expliquez l'action (p. Ex. pour radier la facture d'échantillon promotionnel nº).

Exécuter le rapport État des résultats

Pour voir le montant des revenus et du coût des marchandises dont vous avez besoin pour votre écriture de journal, exécutez un rapport État des résultats présente sur la comptabilité de base.

  1. Allez au menu Rapports.
  2. Trouvez et sélectionnez le rapport État des résultats.
  3. Saisissez la date de la facture.
  4. Pour la méthode comptable, sélectionnez Exercice.
  5. Sélectionnez Exécuter le rapport.
  6. Déterminez le montant de revenus et de coût des marchandises que vous devez rajuster.

Créer une écriture de journal

Ainsi, vous supprimez le revenu, portez le montant au crédit du client dans les comptes clients et portez le coût des marchandises au crédit pour comptabiliser la dépense.

  1. Sélectionnez + Nouveau.
  2. Sélectionnez Écriture de journal.
  3. Saisissez la date.

À la première ligne :

  1. Sous Compte, sélectionnez Ventes de produits agricoles.
  2. Sous Débit, saisissez le montant à radier.
  3. Sous Description et Mémo, tapez quelque chose comme « Radiation de la facture d’échantillon promotionnel nº - [insérer le nom du client] ».

À la deuxième ligne :

  1. Sous Compte, sélectionnez Coût des ventes.
  2. Sous Crédit, saisissez le montant du coût des marchandises pour ce produit.
  3. Le champ Mémo s’autogénère.
  4. Sous Nom, sélectionnez le nom du client.

À la troisième ligne :

  1. Sous Compte, sélectionnez Comptes clients.
  2. Sous Crédits, saisissez le même montant que la radiation.
  3. Le champ Mémo s’autogénère.
  4. Sous Nom, sélectionnez le nom du client.

À la quatrième ligne :

  1. Sous Compte, sélectionnez Promotion/échantillons.
  2. Le montant du champ Débit s’autogénère.
  3. Le champ Mémo s’autogénère.
  4. Sous Nom, sélectionnez le nom du client.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Appliquer la note de rajustement

Voici comment appliquer la note de rajustement :

  1. Sélectionnez + Nouveau.
  2. Sélectionnez Recevoir un paiement.
  3. Sélectionnez le nom du client.
  4. Une liste affiche toutes les opérations ouvertes. Cochez la case correspondant aux opérations concernées, puis sélectionnez Enregistrer et nouveau. S’il n’y a pas d’opérations, cliquez sur Annuler.

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