Radier des articles de stock donnés comme échantillons promotionnels dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment radier les articles en stock que vous avez utilisés comme échantillons promotionnels.

Les échantillons promotionnels donnés aux clients comptent comme des articles en stock. Nous vous montrerons comment rajuster vos stocks et déplacer le coût des marchandises vers un compte de dépenses promotionnelles.

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :

• Créer un compte de frais pour faire le suivi des stocks
• Créer une facture pour l’article
• Exécutez le rapport État des résultats
• Créer une écriture de journal
• Appliquer la note de rajustement

Créer un compte de frais pour faire le suivi des stocks

Voici comment créer un compte de frais permettant le suivi des stocks :

1. Allez à Paramètres et sélectionnez Plan comptable (Accéder).
2. Sélectionnez Nouveau.
3. Dans la liste déroulante Type de compte, sélectionnez Dépenses.
4. Dans la liste déroulante Sous-type, sélectionnez Publicité/Promotion.
5. Saisissez un nom dans le champ Nom (par exemple, « Offres/Échantillons – Pas pour la vente ») ou acceptez le nom suggéré.
6. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Créer une facture pour l’article

Voici comment créer une facture pour l’article :

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sélectionnez Facture et remplissez les champs.
3. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Notes :

• La création d’une facture diminuera la quantité d’articles dénombrée en stock.
• Sous Description et Message sur la facture, expliquez l’action (p. ex., Radiation de la facture d’échantillon promotionnel nº).

Exécutez le rapport État des résultats

Pour voir le revenu et le coût des marchandises dont vous avez besoin pour votre écriture de journal, exécutez un rapport État des résultats selon la méthode de comptabilité d’exercice.

1. Allez à Rapports (Aller à).
2. Trouvez et ouvrez le rapport État des résultats.
3. Sélectionnez les dates de début et de fin.
4. Pour la méthode comptable, sélectionnez Exercice.
5. Sélectionnez Exécuter le rapport.
6. Déterminez le montant de revenus et de coût des marchandises que vous devez rajuster.

Créer une écriture de journal

Ainsi, vous supprimez le revenu, portez le montant au crédit du client dans les comptes clients et portez le coût des marchandises au crédit pour comptabiliser la dépense.

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sélectionnez Écriture de journal.
3. Saisissez la date dans le champ Date du journal.

À la première ligne :

1. Sous Compte, sélectionnez Revenus provenant de la vente de produits.
2. Sous Débit, saisissez le montant à radier.
3. Sous Description et Mémo, tapez quelque chose comme « Radiation de la facture d’échantillon promotionnel nº - [insérer le nom du client] ».

À la deuxième ligne :

1. Sous Compte, sélectionnez Coût des marchandises vendues.
2. Sous Crédit, saisissez le montant du coût des marchandises pour ce produit.
3. Le champ Mémo se remplit automatiquement.
4. Sous Nom, sélectionnez le nom du client.

À la troisième ligne :

1. Sous Compte, sélectionnez Comptes clients (CC).
2. Sous Crédit, saisissez le même montant que le montant radié.
3. Le champ Mémo se remplit automatiquement.
4. Sous Nom, sélectionnez le nom du client.

À la quatrième ligne :

1. Sous Compte, sélectionnez Publicité/Promotion.
2. Le montant du champ Débit s’inscrit automatiquement.
3. Le champ Mémo se remplit automatiquement.
4. Sous Nom, sélectionnez le nom du client.
5. Sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer et fermer.

Appliquer la note de rajustement

Voici comment appliquer la note de crédit :

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sélectionnez Recevoir un paiement.
3. Sélectionnez le nom du client.
4. Une liste affiche toutes les opérations ouvertes. Cochez la case correspondant aux opérations concernées, puis sélectionnez Enregistrer et nouveau. S’il n’y a pas d’opérations, cliquez sur Annuler.

Exemple de résultat final

Voici à quoi devrait ressembler le résultat final :