Parfois, un fournisseur peut vous accorder un crédit à titre de promotion ou de remerciement. Voici comment enregistrer le crédit et l’appliquer à toute facture impayée ou future.
Étape 1 : Saisir un crédit de fournisseur
Cela garantit que le crédit est bien associé au compte de dépenses que vous utilisez pour ce fournisseur.
- Sélectionnez + Nouveau.
- Sélectionner Crédit de fournisseur ou Recevoir un crédit de fournisseur.
- Dans le menu déroulant Fournisseur, sélectionnez votre fournisseur.
- Selon la façon dont vous consignez les achats avec ce fournisseur, entrez les Détails de la catégorie ou le Détail de l’article. Il s’agit généralement de la catégorie, du produit ou du service pour lequel vous obtenez un crédit.
- Sélectionnez Enregistrer et fermer.
Étape 2 : Déposer l’argent que vous avez reçu du fournisseur
- Sélectionnez + Nouveau.
- Sélectionnez Dépôt bancaire.
- Dans le Compte menu déroulant, sélectionnez le compte où vous avez reçu le remboursement.
- Dans le Ajouter des fonds à ce dépôt, remplissez les champs suivants :
- Reçu de : Sélectionnez le fournisseur qui vous a remboursé.
- Compte : Sélectionnez Comptes fournisseurs. Important : Vous devez choisir l’option Comptes fournisseurs pour associer le remboursement au crédit de fournisseur. Même si cela peut paraître étrange, c’est la meilleure façon de procéder.
- Mode de paiement : Saisissez la méthode utilisée par votre fournisseur pour vous rembourser.
- Montant : Entrez le montant de votre remboursement.
- Sélectionnez Enregistrer et fermer.
Étape 3 : Utilisez Payer les factures pour lier le dépôt bancaire au crédit du fournisseur.
Même si vous ne payez pas de facture, c’est la bonne chose à faire. Cette dernière étape consiste à assurer l’exactitude des dépenses de vos fournisseurs.
- Sélectionnez + Nouveau.
- Sélectionnez Payer les factures.
- Sélectionnez le dépôt bancaire que vous venez de créer. Vous verrez le montant du crédit de fournisseur dans le Crédit appliqué champ. Le Paiement total devrait être de 0,00 $.
- Sélectionnez Enregistrer et fermer.