Enregistrer un prêt pour un actif dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment enregistrer un prêt pour un actif dans QuickBooks en ligne.

Dans le cadre de l’exploitation de votre entreprise, vous pourriez avoir besoin d’un prêt pour acheter de nouveaux biens, comme des véhicules, de l’équipement, des bâtiments ou de la machinerie. Dans QuickBooks en ligne, vous pouvez enregistrer des prêts et des paiements de prêt, configurer une immobilisation, et enregistrer la dépréciation des actifs. Voici comment procéder.

Configurer un compte de passif

Pour enregistrer un prêt pour l’achat de nouveaux actifs comme une voiture ou un camion, configurez d’abord un compte de passif.

1. Allez à Paramètres , puis sélectionnez Plan comptable (Accéder).
2. Sélectionnez Nouveau pour créer un nouveau compte.
3. À partir du liste déroulante Type de compte ▼, sélectionnez Passifs à long terme, puis sélectionnez Effets à payer du liste déroulante Sous-type ▼.
   Note : si vous prévoyez rembourser le prêt d’ici la fin de l’exercice, sélectionnez Autres passifs à court terme du liste déroulante Type de compte ▼, puis Prêt payable du liste déroulante Sous-type ▼ à la place.
4. Nommez le compte. Par exemple, si vous achetez un camion, créez un compte appelé Prêt - Camion.
5. Laissez le champ Solde d’ouverture vide.
6. (Facultatif) Ajoutez une description pour ajouter des renseignements sur ce compte. 
7. Sélectionnez Enregistrer.

Créer une écriture de journal pour le prêt

Pour appliquer le prêt aux comptes d’actifs appropriés, créez une écriture de journal.

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sélectionnez Écriture de journal.
3. Pour la première ligne sous COMPTE, sélectionnez votre nouveau compte de passif.
4. Saisissez le montant du prêt sous CRÉDITS.
5. À la ligne suivante, sélectionnez le compte d’actif approprié sous COMPTE.
   Note : Nous remplissons le DÉBITS automatiquement la colonne en fonction du montant de la CRÉDITS colonne.
6. Sélectionner Enregistrer ou Enregistrer et fermer.

Vous remarquerez que le débit et le crédit ont la même valeur. Chaque fois que vous créez une écriture de journal, ces deux valeurs devraient s’annuler. Cela se produit parce que nous prélevons de l’argent d’un compte pour l’appliquer à un autre. Nous augmentons ou créditons le compte de prêt ou de passif et augmentons ou débitons le compte d’actif approprié.