Changer votre directeur principal, votre administrateur de la paie ou une autre personne-ressource de la paie

Découvrez les différents types de contacts de la paie et comment les mettre à jour dans QuickBooks en ligne Paie et QuickBooks Desktop Payroll.

La paie est un élément important de la gestion d’une entreprise, et il est important de garder vos contacts de la paie à jour.

Cet article aborde les sujets suivants :

• Contacts de la paie dans QuickBooks en ligne Paie
• Comment changer ou mettre à jour l’administrateur général
• Comment modifier ou mettre à jour l’administrateur principal
• Comment modifier ou mettre à jour l’administrateur de l’entreprise, l’utilisateur standard ou l’utilisateur Rapports seulement
• Comment modifier ou mettre à jour les coordonnées de la paie
• Contacts de la paie dans QuickBooks Desktop Payroll
• Comment modifier ou mettre à jour l’utilisateur principal

QuickBooks en ligne Paie

Contacts de la paie dans QuickBooks en ligne Paie

Voici les différents types de contacts de la paie et leur rôle dans QuickBooks en ligne Paie.

Notes :

*Selon les paramètres de l’utilisateur, cet utilisateur peut ou non gérer les utilisateurs, l’info sur l’entreprise et les abonnements.

**L’administrateur principal est un rôle dans QuickBooks en ligne pour la personne-ressource principale de la paie. Si des changements sont apportés à la personne-ressource pour la paie, ce rôle doit être mis à jour ou transféré à quelqu’un d’autre.

Sélectionnez le rôle que vous voulez modifier ou mettre à jour :

Modifier ou mettre à jour l’administrateur général

1. Allez à Paramètres ⚙, puis Paramètres de la paie.
2. Dans la section Comptes bancaires, sélectionnez Gérer l’information sur l’administrateur général de la paie.
3. Sélectionnez Modifier ✎ pour modifier l’info sur votre administrateur général.
4. Dans la liste déroulante ▼, choisissez la raison du changement.
5. Mettez à jour les renseignements de votre administrateur général, puis sélectionnez Enregistrer.

Nous vous enverrons un code de vérification pour revérifier les changements apportés au compte principal. Une fois vérifiées, vos modifications sont appliquées immédiatement à votre compte. Nous pouvons communiquer avec vous si nous avons besoin de renseignements supplémentaires. 

Note : Nous appliquerons la modification à votre compte de la paie seulement. Si vous avez besoin d’un nouveau directeur pour votre compte Paiements QuickBooks, vous pourriez avoir besoin d’un nouveau compte Paiements QuickBooks. 

Changer ou mettre à jour l’administrateur principal

Mettre à jour les infos personnelles de l’administrateur et les justificatifs d’identité de connexion

1. Sélectionnez l’icône de l’initiale de votre nom dans le coin supérieur droit.
2. Sélectionnez Gérer votre compte Intuit.
3. Vous serez dirigé vers la page accounts.intuit.com.
4. De là, vous pouvez mettre à jour vos infos personnelles. 

Si vous voulez mettre à jour les infos personnelles de l’administrateur seulement

1. Allez au menu Paramètres ⚙ et sélectionnez Gérer les utilisateurs.
2. Dans la colonne Action, sélectionnez Modifier.
3. Vous pouvez mettre à jour le nom ou l’adresse courriel.
4. Sélectionnez Enregistrer les changements, puis Mettre à jour l’info pour confirmer. 

Si vous voulez transférer le rôle d’administrateur principal à une autre personne-ressource de la paie

Si vous souhaitez transférer les droits d’administrateur principal à une autre personne-ressource de la paie, consultez l’article Modifier l’administrateur principal dans QuickBooks en ligne.

Modifier ou mettre à jour l’administrateur de l’entreprise, l’utilisateur standard ou l’utilisateur Rapports seulement

1. Allez au menu Paramètres ⚙ et sélectionnez Gérer les utilisateurs.
2. Dans la colonne Action, sélectionnez Modifier.
3. Vous pouvez mettre à jour le nom, l’adresse courriel ou le rôle.
4. Sélectionnez Enregistrer les changements, puis Mettre à jour l’info pour confirmer.

Modifier ou mettre à jour la personne-ressource pour la paie

1. Allez à Paramètres ⚙, puis sélectionnez Paramètres de la paie.
2. Dans Coordonnées, sélectionnez Modifier ✎.
3. Mettez à jour vos coordonnées pour la paie.
4. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Terminer.

QuickBooks Desktop Payroll

Contacts de la paie dans QuickBooks Desktop Payroll

Voici les différents types de contacts de la paie et leur rôle dans QuickBooks Desktop Payroll.

Modifier ou mettre à jour l’utilisateur principal

1. Remplissez le formulaire de changement de personne-ressource principale.
2. Demandez au directeur actuel et au nouveau directeur de signer la lettre de demande. Si le directeur actuel n’est pas disponible pour signer, indiquez son nom sur la lettre. Expliquez la raison du changement.
3. Obtenez une photocopie de la pièce d’identité émise par le gouvernement de la nouvelle personne-ressource.
4. Communiquez avec le service de soutien de QuickBooks Desktop Payroll pour soumettre le formulaire, la lettre de demande et la pièce d’identité par File Exchange d’Intuit.

Si vous voulez ajouter un directeur secondaire :

1. Remplissez le formulaire de changement de personne-ressource principale.
2. Demandez à l’administrateur principal et à l’administrateur secondaire de signer la lettre de demande. Sur la lettre, indiquez qu’il va ajouter un autre directeur.
3. Obtenez une photocopie de la pièce d’identité émise par le gouvernement du directeur principal et du directeur secondaire.
4. Communiquez avec le service de soutien de QuickBooks Desktop Payroll pour soumettre le formulaire, la lettre de demande et la pièce d’identité par File Exchange d’Intuit.

Le changement de compte principal prend de trois à cinq jours ouvrés à compter de la date de réception des documents. Vous recevrez un courriel d’état de notre part.