Imprimer un chèque dans QuickBooks en ligne

Découvrez comment imprimer un chèque à partir de votre file d’attente d’impression.

Après avoir créé un chèque pour payer des dépenses, vous pouvez imprimer ce chèque directement dans QuickBooks en ligne. Vous pouvez configurer vos paramètres d’impression pour les chèques standards ou à talon. Voici comment imprimer des chèques que vous avez déjà enregistrés dans QuickBooks.

Étape 1 : configurer QuickBooks pour imprimer des chèques

Imprimez vos propres chèques pour payer vos dépenses, vos fournisseurs et vos employés grâce à des chèques compatibles avec QuickBooks.

Pour démarrer, allez à la configuration de l’impression des chèques. Cette procédure vous permet d’aligner votre imprimante et vos chèques. Une fois la configuration terminée, vos paramètres sont enregistrés.

Étape 2 : ajouter des chèques à la file d’attente d’impression

Lorsque vous enregistrez un nouveau chèque, cochez la case Imprimer plus tard ou sélectionnez l’option Imprimer un chèque pour l’ajouter à la file d’attente d’impression. Vous pouvez par la suite imprimer tous vos chèques en une seule fois.

Étape 3 : imprimer des chèques à partir de la file d’attente d’impression

Maintenant que vos chèques se trouvent dans la file d’attente d’impression, vous pouvez les imprimer.

Note : Si vous devez changer le type de chèque à imprimer (standard ou à talon), ouvrez le panneau de configuration de l’imprimante et changez votre type de chèque.

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sélectionnez Imprimer des chèques.
3. Chargez vos chèques dans l’imprimante. Conseil : Faites d’abord un test en imprimant un chèque sur du papier ordinaire pour vérifier l’alignement et éviter de gaspiller des chèques.
4. Sélectionnez le compte chèques dans lequel vous avez créé le chèque dans la liste déroulante ▼.
5. Dans le champ Nº de chèque, saisissez le numéro du premier chèque qui se trouve dans l’imprimante.
6. Cochez la case à côté des chèques que vous voulez imprimer.
7. Sélectionnez Prévisualiser et imprimer.
8. Si tous les renseignements sont exacts, sélectionnez Imprimer.
9. Si vos chèques sont imprimés correctement, cliquez sur Terminer.

Si vos chèques sont mal imprimés, sélectionnez l’option Certains chèques doivent être réimprimés ou Non, gardez tous les chèques dans la liste Imprimer des chèques. Il se peut que vous deviez ouvrir le panneau de configuration de l’imprimante pour ajuster vos paramètres d’alignement.

Comment imprimer des chèques à talon sans le talon?

Vous voulez imprimer des chèques sans le talon? Vous n’aurez qu’à remplacer le type de chèque par Chèques standards.

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sélectionnez Imprimer un chèque.
3. Sélectionnez Configuration de l’imprimante.
4. Sélectionnez Standard, puis Oui, j’ai terminé la configuration.
5. Sélectionnez l’icône de petite flèche ▼ sous « Sur la première page imprimer » et sélectionnez 1 chèque.
6. Sélectionnez le chèque à imprimer.
7. Sélectionnez Prévisualiser et imprimer. Si tous les renseignements sont exacts, sélectionnez Imprimer.