Configurer l’arrondissement des feuilles de temps dans QuickBooks Time

Apprenez comment configurer l’arrondissement des feuilles de temps dans QuickBooks Time pour arrondir les heures d’arrivée et de départ des membres de l’équipe à la hausse, à la baisse ou à l’incrément le plus proche de 1, 3, 5, 6, 10, 15 ou 30 minutes.

Notes :

• Seuls les administrateurs de compte peuvent configurer l’arrondissement des feuilles de temps.
• L’arrondissement des feuilles de temps fonctionne uniquement lorsque les membres de l’équipe pointent à l’arrivée ou au départ ou changent de projet. Les heures saisies manuellement et les heures modifiées ne seront pas affectées.
• Si vous utilisez QuickBooks en ligne ou QuickBooks en ligne Paie, l’arrondissement des feuilles de temps s’installe automatiquement et est réglé par défaut à la minute la plus proche.
• Lorsque vous décidez d’arrondir ou non les heures, nous vous recommandons de consulter un avocat spécialisé en droit du travail dans votre pays. Si votre entreprise est aux États-Unis, vous pouvez également consulter le site Web du US Dept of Labour et les lois du travail de votre État.

Installer l’addiciel Arrondir les feuilles de temps

1. Dans QuickBooks Time, allez à Addiciels de fonction, puis sélectionnez Gérer les addiciels.
2. Repérez Timesheet Arrondiret sélectionnez Installer.
3. Dans la fenêtre Préférences d’arrondissement des feuilles de temps , faites vos choix et sélectionnez Enregistrer.
   • Note : Nous vous recommandons d’arrondir les heures d’arrivée et de départ dans le même sens, et non dans des sens opposés.

Modifier vos préférences d’arrondissement des feuilles de temps

1. Dans QuickBooks Time, sélectionnez Addiciels de fonction.
2. Sélectionnez Arrondir la feuille de temps, apportez vos modifications et sélectionnez Enregistrer.

Exemples d’arrondissement de feuilles de temps

• Arrondir à la hausse par tranches de 15 minutes : 16 h 16 serait arrondi à 16 h 30.
• Arrondir à la baisse par tranches de 15 minutes : 16 h 16 serait arrondi à 16 h 15.
• Arrondir au plus près par incréments de 15 minutes : 16 h 16 serait arrondi à 16 h 15.

Si vous utilisez l’arrondissement des feuilles de temps, l’horloge pointeuse peut afficher des minutes travaillées négatives.

• Par exemple, si les feuilles de temps sont arrondies aux 15 minutes les plus proches et que le membre de l’équipe pointe à 1 h 03, l’heure d’arrivée sera arrondie à 1 h 15. L’horloge pointeuse afficherait alors -12 minutes travaillées. Si le membre de l’équipe pointait son départ à 9 h 03, son heure de départ serait arrondie à 9 h 15, ce qui donnerait une feuille de temps complète de 8 heures.