Apprenez comment configurer l’arrondissement des feuilles de temps dans QuickBooks Time pour arrondir les heures d’arrivée et de départ des membres de l’équipe à la hausse, à la baisse ou à l’incrément le plus proche de 1, 3, 5, 6, 10, 15 ou 30 minutes.
Notes :
- Seuls les administrateurs de compte peuvent configurer l’arrondissement des feuilles de temps.
- L’arrondissement des feuilles de temps fonctionne uniquement lorsque les membres de l’équipe pointent à l’arrivée ou au départ ou changent de projet. Les saisies manuelles des heures travaillées et le temps modifié ne seront pas touchés.
- Si vous utilisez QuickBooks en ligne ou QuickBooks en ligne Paie, l’arrondissement des feuilles de temps s’installe automatiquement et est défini par défaut à la minute la plus proche.
- Lorsque vous décidez d’arrondir ou non les heures, nous vous recommandons de consulter un avocat en droit du travail ou en droit du travail dans votre pays. Si votre entreprise est aux États-Unis, vous pouvez également consulter le site Web du US Dept of Labour et votre lois du travail de l’État,
Installer l’addiciel de l’arrondissement des feuilles de temps
- Dans QuickBooks Time, sélectionnez Modules complémentaires, puis sélectionnez Gérer les modules complémentaires,
- Trouver Arrondir une feuille de temps et sélectionnez Installer,
- Dans le Préférences d’arrondi pour les feuilles de temps, effectuez vos sélections et sélectionnez Enregistrer,
- Remarque : Nous recommandons d’arrondir les heures d’arrivée et de départ dans le même sens, et non dans des sens opposés.
Modifier vos préférences pour l’arrondissement des feuilles de temps
- Dans QuickBooks Time, sélectionnez Modules complémentaires,
- Sélectionner Arrondir une feuille de temps, apportez les modifications nécessaires, puis sélectionnez Enregistrer,
Exemples d’arrondi de feuilles de temps
- Arrondissez par incréments de 15 minutes : 16 h 16 sera arrondie à 16 h 30.
- Arrondissez à la baisse par incréments de 15 minutes : 16 h 16 sera arrondie à 16 h 15.
- Arrondissez au plus près par incréments de 15 minutes : 16 h 16 sera arrondie à 16 h 15.
Si vous utilisez l’arrondissement des feuilles de temps, l’horloge pointeuse peut afficher des minutes travaillées négatives.
- Par exemple, si les feuilles de temps arrondissent au 15 minutes la plus proche et que le membre de l’équipe pointe à 1 h 03, les heures de pointage sont arrondies à 1 h 15. L’horloge pointeuse affiche donc -12 minutes travaillées. Si un membre de l’équipe quitte le travail à 9 h 03, son heure de départ est arrondie à 9 h 15, créant ainsi qu’un quart de travail de 8 heures complètes.