Configurer l’arrondissement des feuilles de temps dans QuickBooks Time

Apprenez comment configurer l’arrondissement des feuilles de temps dans QuickBooks Time pour arrondir les heures d’arrivée et de départ des membres de l’équipe à la hausse, à la baisse ou à l’incrément le plus près de 1, 3, 5, 6, 10, 15 ou 30 minutes.

Important : Arrondissement des horloges pointeuses, règles, conformité et pratiques

Les lois fédérales et provinciales exigent que les employés soient rémunérés pour toutes les heures travaillées. Par défaut, QuickBooks Time calcule les heures travaillées à la minute près, ce simplifie les calculs. L’utilisation des paramètres par défaut permet de s’assurer que les employés sont payés pour toutes les heures travaillées. Certaines lois permettent aux employeurs d’arrondir les heures travaillées de manière neutre, ce qui signifie que les employés ne perdent pas au change. Les politiques d’arrondissement s’appliquent à toutes les heures d’arrivée et de départ, y compris aux pauses.

Notes :

• Seuls les administrateurs de compte peuvent configurer l’arrondissement des feuilles de temps.
• L’arrondissement des feuilles de temps fonctionne uniquement lorsque les membres de l’équipe pointent à l’arrivée ou au départ ou changent de projet. Les saisies manuelles des heures travaillées et le temps modifié ne seront pas touchés.
• Si vous utilisez QuickBooks en ligne ou QuickBooks en ligne Paie, l’arrondissement des feuilles de temps s’installe automatiquement et est réglé par défaut à la minute la plus proche.
• Lorsque vous décidez d’arrondir ou non les heures, nous vous recommandons de consulter un avocat en droit du travail du Canada ou de votre pays.

Installerle module complémentaire pour arrondir les feuilles de temps

1. Dans QuickBooks Time, allez à Feature Add-ons et sélectionnez Manage Add-ons.
2. Repérez Timesheet Roundinget sélectionnez Install.
3. Dans la fenêtre Timesheet Rounding Preferences, faites vos choix et sélectionnez Save.
   Note : Nous vous recommandons d’arrondir les heures d’arrivée et de départ dans le même sens, et non dans des sens opposés.

Modifier vos préférences d’arrondissement des feuilles de temps

1. Dans QuickBooks Time, sélectionnez Feature Add-ons.
2. Sélectionnez Timesheet Rounding, apportez vos modifications et sélectionnez Save.

Exemples d’arrondissement de feuilles de temps

• Arrondir à la hausse par tranches de 15 minutes : 16 h 16 serait arrondi à 16 h 30.
• Arrondir à la baisse par tranches de 15 minutes : 16 h 16 serait arrondi à 16 h 15.
• Arrondir au plus près par incréments de 15 minutes : 16 h 16 serait arrondi à 16 h 15.

Si vous utilisez l’arrondissement des feuilles de temps, l’horloge pointeuse peut afficher des minutes travaillées négatives.

• Par exemple, si les feuilles de temps sont arrondies aux 15 minutes les plus proches et que le membre de l’équipe pointe à 1 h 3, l’heure d’arrivée sera arrondie à 1 h 15. L’horloge pointeuse afficherait alors -12 minutes travaillées. Si le membre de l’équipe pointait son départ à 9 h 3, son heure de départ serait arrondie à 9 h 15, ce qui donnerait une feuille de temps complète de 8 heures.