Afficher les feuilles de temps de QuickBooks Time

Apprenez comment afficher les feuilles de temps des membres de votre équipe dans QuickBooks Time.

Afficher les feuilles de temps

Consultez les actions liées à la feuille de temps sélectionnée, y compris les pointages d’arrivée, les changements de projet ou de client, les pointages de départ, les modifications, etc.

Dans QuickBooks Time, sélectionnez Saisie des heures travaillées,, puis Feuilles de temps.

• Pour afficher vos propres feuilles de temps, sélectionnez Mes feuilles.
• Pour afficher vos propres feuilles de temps et celles des membres de votre équipe, sélectionnez Toutes.
• Pour afficher les feuilles de temps d’un membre de l’équipe, sélectionnez Toutes, puis recherchez et sélectionnez son nom.
• Pour afficher les feuilles de temps d’aujourd’hui, sélectionnez Aujourd’hui.
• Pour afficher les feuilles de temps d’une autre date, sélectionnez Calendrier , puis le jour.
• Pour afficher les feuilles de temps d’une autre semaine, sélectionnez < >.

Personnaliser l’affichage

Pour choisir les colonnes à afficher, sélectionnez Afficher les colonnes. et cochez ou décochez les types de colonne. Seules 6 colonnes peuvent être affichées à la fois, y compris les champs personnalisés que vous avez configurés, les photos jointeset les marqueurs de géorepérage. Sélectionnez Rapprocher le texte pour développer les lignes afin de rendre toutes les entrées de texte visibles.

Explorer les options de feuille de temps

• Il y a trois actions que vous pouvez effectuer à côté d’une feuille de temps qui n’est pas verrouillée.
  • Sélectionnez Modifier l’heure. de projet pour apporter des modifications à une feuille de temps.
  • Sélectionnez Afficher le journal pour afficher tout l’historique des feuilles de temps, y compris les modifications.
  • Sélectionnez Supprimer les heures pour supprimer une feuille de temps.
• Les modifications apportées par le gestionnaire sont indiquées par Modifié par le gestionnaire. à côté d’une feuille de temps. Pour afficher ces modifications, sélectionnez Afficher le journal à côté de la feuille de temps. Le champ d’utilisateur est affiché en rouge dans le cas des modifications apportées par le gestionnaire.
• Si la colonne Lieu est affichée :
  • Si le suivi par lieu est activé, sélectionnez afficher la carte pour voir la carte GPS associée.
  • Si QuickBooks Time Web s’affiche, cela indique que les heures travaillées ont été suivies à partir du navigateur Web d’un ordinateur.
  • Si l’option Automatisation s’affiche, c’est qu’un pointage d’arrivée a été effectué automatiquement pour l’utilisateur, comme après une pause terminée automatiquement.