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Utiliser une ou plusieurs unités de mesure pour les articles

by Intuit• Dernière mise à jour : 24 juin 2024

Le unité de mesure (U/M) vous permet d’afficher les quantités, les prix, les taux et les coûts d’un article. Il y a deux façons d’attribuer une unité de mesure dans QuickBooks : une seule ou plusieurs unités de mesure.

Produits et éditions QuickBooks qui prennent en charge une ou plusieurs unités de mesure par article :

  • QuickBooks Comptable
  • QuickBooks Premier entrepreneur
  • Fabrication et vente en gros de QuickBooks Premier
  • QuickBooks Solutions d’entreprise
  • Solutions d’entreprise QuickBooks : Entrepreneur
  • Solutions d’entreprise QuickBooks : fabrication et vente en gros
  • Solutions d’entreprise QuickBooks : organisme sans but lucratif
  • Solutions d’entreprise QuickBooks : services professionnels

Une seule unité de mesure vous permet d’attribuer une seule unité de mesure à chaque article, tandis que plusieurs unités de mesure vous permettent d’acheter des articles dans une seule unité et de les vendre par la suite. Cela signifie que vous devez acheter et vendre l’article en utilisant le même U/M. Une seule unité de mesure est disponible dans :

Produits et éditions de QuickBooks qui prennent en charge une seule unité de mesure par article :

  • QuickBooks SuccèsPME Premier
  • QuickBooks Premier sans but lucratif
  • Services professionnels QuickBooks Premier

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :



Définition des termes

Unité de base

La première unité définie dans un ensemble d’unités de mesure. L’unité de base est généralement la plus petite unité de mesure utilisée pour un article lors de l’achat, du suivi des stocks et de la vente. Dans QuickBooks, les unités de base des articles sont utilisées pour dénombrer les stocks, générer la plupart des rapports de stocks et effectuer les calculs liés aux quantités. Lorsqu’un article en stock est créé, le coût, le prix de vente et la quantité en stock que vous saisissez sont tous associés à l’unité de base.

Unité connexe

Une unité est définie par le nombre d’unités de base qu’elle contient. Par exemple, si l’unité de base est un pouce, une unité connexe pourrait être pied, qui est défini comme contenant 12 po. Une autre unité connexe pourrait être une cour, qui est définie comme contenant 36 pouces.

Les unités connexes permettent d’afficher les quantités d’un même article dans des mesures différentes à des endroits différents dans QuickBooks. Par exemple, vous pourriez acheter un article appelé câble en bobines, compter cet article en stock au pied et le vendre au mètre. En créant un ensemble d’unités de mesure avec une unité de base de pied et des unités connexes de bobine (contenant 500 pieds) et de verge, vous pouvez saisir une quantité de bobines sur un bon de commande, afficher l’article en pieds dans les rapports de stock et saisir une quantité de verges sur une facture.

Ensemble d’unités de mesure

Les ensembles d’unités de mesure sont disponibles uniquement lorsque l’option Plusieurs U/M par article est sélectionnée comme mode d’unité de mesure. Un ensemble d’unités de mesure est composé d’une unité de base et d’un nombre quelconque d’unités connexes. Lorsque vous créez un ensemble d’unités de mesure, vous pouvez préciser quelle unité de mesure s’affiche par défaut lorsque vous ajoutez un article à un formulaire d’achat, à un formulaire de vente ou à une liste de sélection d’expédition. Vous donnez également un nom à l’ensemble, comme une longueur par pied. Une fois qu’un ensemble d’unités de mesure a été créé et associé à un article, il peut facilement être converti à d’autres unités de mesure au fur et à mesure que l’article est ajouté à une opération. En reprenant l’exemple précédent, l’ajout d’un câble en tant qu’article à une facture avec une quantité de 10 mètres a permis de convertir cette quantité en 30 pieds ou en 0,06 bobine.



Activer U/M

  1. Aller à Modifier menu, puis sélectionnez Préférences. 
  2. Sélectionner Articles et stocks, puis allez à l’onglet Préférences de l’entreprise.
  3. Dans la section Unité de mesure, sélectionnez Activer. Notez que si vous ne voyez pas le Activer, l’unité de mesure est déjà activée.
  4. Sélectionnez le mode d’unité de mesure qui convient à votre entreprise.

    U/M unique par article

    Sélectionnez ce mode uniquement si vous achetez, stockez et vendez chaque article en utilisant la même unité de mesure. Par exemple, vous devez sélectionner U/M unique par article si vous achetez un article au pied, que vous en faites le suivi en stock au pied et que vous le vendez au pied. Important : Si vous avez même un article que vous achetez, que vous stockez ou que vous vendez dans plus d’une unité de mesure, vous devez sélectionner Plusieurs U/M par article.

    Plusieurs U/M par article

    Sélectionnez ce mode si vous achetez, stockez ou vendez un article dans plus d’une unité de mesure. Par exemple, vous devez sélectionner Plusieurs U/M par article si vous achetez un article en stock au galon et que vous le vendez à l’once, ou si vous achetez un article qui vient d’un fournisseur dans une boîte ou une caisse, mais que vous vendez chacun des deux. les 24 éléments séparément.

    Lorsque vous configurez plusieurs unités de mesure, attribuez toujours la plus petite unité de mesure par ce que vous vendez et non par ce que vous achetez.

    Note : Champ Coût associé – Si vous achetez une seule unité et que vous vendez par caisse, utilisez des nombres entiers. QuickBooks multipliera les coûts. Si vous achetez une caisse et que vous vendez à l’unité, utilisez des décimales, car QuickBooks divisera le coût.

  5. (Facultatif) Si vous ne voulez pas définir une unité de mesure maintenant et l’assigner à l’article en cours, marquez Commencer à définir les unités de mesure.
    Note : Cette case à cocher n’est disponible que si vous êtes dans la fenêtre Nouvel élément ou Modifier l’élément lorsque vous cliquez sur le bouton Activer. Si vous avez commencé dans la fenêtre Préférences, vous pouvez attribuer une unité de mesure lorsque vous créez ou modifiez un article, ou lorsque vous ajoutez un article à une opération.
  6. Si la case Commencer à définir les unités de mesure est cochée, terminez l’assistant, puis sélectionnez Finir.
  7. Sélectionnez OK.


Ajouter un ensemble d’unités de mesure

  1. Aller à Listes menu, puis sélectionnez U/M Set List.
    Note : Les ensembles d’unités de mesure ne sont utilisés que si le mode est réglé à Plusieurs U/M par article. Si vous ne voyez pas Liste U/M définie dans le menu Listes, c’est que l’unité de mesure est réglée sur le mode U/M unique par article ou qu’elle est désactivée.
  2. À partir du U/M défini menu déroulant, sélectionnez Nouveau.
  3. Terminez l’assistant Unité de mesure. Si vous avez besoin d’aide à n’importe quel moment, sélectionnez Aide.

Important : Une fois qu’une unité de mesure a été ajoutée, elle ne peut plus être supprimée.



Modifier un ensemble de définitions d’unités de mesure

Il existe deux modes d’unités de mesure dans QuickBooks; U/M unique par article et U/M multiple par article. La façon de changer une unité de mesure dépend du mode actuellement sélectionné. Pour voir quel mode d’unité de mesure est actuellement sélectionné :

  1. Allez au menu Modifier, puis sélectionnez Préférences.
  2. Sélectionner Articles et stocks, puis allez à l’onglet Préférences de l’entreprise.
  3. Vérifiez la section Unité de mesure.

Si vous voyez le Activer au lieu de choisir U/M unique par article ou U/M multiples par article, l’unité de mesure est actuellement désactivée. Sélectionner Activer pour activer l’unité de mesure, puis sélectionnez un mode d’unité de mesure.



Ce que vous devez savoir avant de modifier l’ensemble d’unités de mesure d’un article

Lorsque vous changez l’ensemble d’unités de mesure d’un article, vous devriez uniquement, dans certaines circonstances, passer à un autre ensemble avec la même unité de base. Vous pouvez modifier l’unité de mesure de base du service, la pièce hors stock ou l’article de groupe sans affecter l’exactitude des renseignements stockés dans QuickBooks. Toutefois, la modification de l’unité de base d’une pièce en stock ou d’un assemblage en stock peut rendre la quantité en stock et le coût de cet article inexacts.

Par exemple, supposons que l’une de vos pièces en stock est de la corde et que vous avez actuellement 600 pieds de corde en stock. Si vous changez l’unité de mesure de l’article à une unité de base de mètre, votre quantité en stock sera toujours de 600, mais devrait être changée à 200 pour être précis (600 pieds = 200 verges). De plus, si le coût actuel de la corde est de 0,25 par pied, vous devez changer le coût à 0,75 après avoir changé l’unité de base à la cour.

Pour éviter toute confusion et toute inexactitude possible, si vous devez passer à un ensemble d’unités de mesure avec une unité de base différente, nous vous recommandons de créer un nouvel article avec la quantité en stock et le coût qui conviennent à la nouvelle unité de base, puis de masquer l’ancien article. en le désactivant.

Note : Si vous passez à un ensemble d’unités de mesure avec des unités différentes, toutes les anciennes unités apparaîtront entre parenthèses (comme [pi]) dans les postes de toutes les opérations enregistrées précédemment pour indiquer que ces unités de mesure sont obsolètes.



Modifier l’affectation d’une unité de mesure en mode U/M unique par article

Lorsque vous sélectionnez U/M unique par article comme mode d’unité de mesure, vous ne pouvez attribuer qu’une seule unité de mesure pour chaque article. Cette unité unique est ensuite utilisée pour cet article partout dans QuickBooks. Par exemple, si vous avez un article en stock appelé « corde » et que vous lui attribuez une unité de mesure appelée « pied », alors cet article doit être acheté par pied, compté dans l’inventaire par pied et vendu par pied.

  1. Aller à Listes menu, puis sélectionnez Liste d’articles.
  2. Double-cliquez sur l’élément que vous voulez modifier.
  3. Dans la section Unité de mesure, sélectionnez Modifier.
  4. Effectuez l’une des actions suivantes :
    • Changez le nom et l’abréviation de l’unité de mesure. Notez que si cette unité de mesure est attribuée à d’autres articles, la modification du nom ou de l’abréviation de l’unité aura également une incidence sur ces autres articles.
    • Masquez l’unité de mesure en la désactivant. La désactivation de cette unité de mesure la masque dans la liste des unités pouvant être attribuées à un article. Toutefois, l’unité inactive continuera d’être utilisée pour l’article en cours et tous les autres articles auxquels cette unité de mesure est actuellement assignée. La désactivation de cette unité n’a aucune incidence sur les opérations enregistrées. Marquer L’ensemble U/M est inactif, puis sélectionnez OK.
    • Affichez de nouveau l’unité de mesure en la réactivant. L’activation de cette unité de mesure la fera apparaître de nouveau dans la liste des unités pouvant être attribuées aux articles. Décocher L’ensemble U/M est inactif, puis sélectionnez OK.
  5. Sélectionnez OK.


Modifier l’affectation d’une unité de mesure en mode plusieurs U/M par article

  1. Aller à Listes menu, puis sélectionnez Liste d’articles.
  2. Double-cliquez sur l’élément que vous voulez modifier.
  3. Dans la section Unité de mesure, cliquez sur U/M défini flèche de déroulement, puis effectuez l’une des tâches suivantes :
    • Sélectionnez un ensemble d’unités de mesure existant.
    • Ajouter un nouvel ensemble d’unités de mesure.
  4. Sélectionnez OK.


Modifier le nom ou l’abréviation de l’unité de base

Important Vous devez seulement renommer l’unité de base ou lui donner une nouvelle abréviation pour corriger une faute d’orthographe ou pour clarifier ce qu’est l’unité de base actuelle. Nous vous recommandons de ne jamais changer l’unité de base pour une unité de mesure entièrement différente qui nécessiterait une conversion des quantités et des taux, par exemple en passant du pouce au pied. Un tel changement nécessiterait que vous redéfinissiez toutes les unités connexes dans l’ensemble, que vous rajustiez manuellement les quantités en stock et que vous modifiiez les quantités et les taux dans chaque opération enregistrée qui comprend des articles avec l’unité de base actuelle. Si vous devez utiliser une nouvelle unité de base, nous vous recommandons de créer un nouvel ensemble d’unités de mesure avec l’unité de base différente, puis d’attribuer le nouvel ensemble uniquement aux articles appropriés pour une utilisation à partir de ce moment.

  1. Saisissez un nouveau nom ou une abréviation.
  2. Sélectionnez OK.

Note Si vous modifiez une unité de mesure basée sur les heures pour un article de service utilisé avec le suivi des heures travaillées de QuickBooks, sachez que l’attribution d’une unité de base autre que les heures entraînera des calculs de taux inexacts lors du suivi des heures travaillées pour cet article. Dans les feuilles de temps hebdomadaires et les activités individuelles chronométrées, les heures travaillées sont toujours suivies en heures. Ajoutez des lignes supplémentaires au besoin.



Ajouter, modifier ou supprimer une unité de mesure connexe

Ajouter une unité connexe

  1. Cliquez sur une ligne vide dans le Unités connexes tableau.
  2. Saisissez un nom et une abréviation.
  3. Dans le champ, saisissez le nombre d’unités de base que contient la nouvelle unité connexe.
  4. Sélectionnez OK.

Modifier une unité connexe

  1. Dans le Unités connexes, cliquez n’importe où dans la ligne avec l’unité connexe que vous voulez modifier.
  2. Saisissez un autre nom, une autre abréviation ou le nombre d’unités de base contenues dans cette unité connexe.
  3. Sélectionnez OK.

Supprimer une unité connexe

  1. Dans le Unités connexes, cliquez n’importe où dans la ligne avec l’unité connexe que vous voulez supprimer.
  2. Presse Ctrl+Suppr..
  3. Sélectionnez OK.Note : L’abréviation de l’unité connexe supprimée apparaît entre parenthèses dans toutes les opérations enregistrées. Par exemple, si vous supprimez une unité connexe nommée case avec l’abréviation bx, [bx] s’affichera dans la colonne U/M des lignes de formulaire des opérations enregistrées avant la suppression de l’unité de case.


Modifier l’unité de mesure par défaut pour les achats, les ventes ou les unités d’expédition

Les unités de mesure que vous sélectionnez pour les achats et les ventes seront affichées par défaut chaque fois que vous ajoutez l’article courant à un formulaire d’achat ou à un formulaire de vente. Vous pouvez modifier ces unités par défaut lorsque vous remplissez le formulaire. L’unité de mesure que vous sélectionnez pour l’expédition est celle qui sera toujours indiquée sur les listes de sélection, quelle que soit l’unité indiquée sur le bon de commande. La personne qui imprime une liste de sélection ne peut pas changer cette unité de mesure.

  1. Dans le menu déroulant Achats, sélectionnez une unité de mesure par défaut pour les formulaires d’achat.
  2. Dans le menu déroulant Ventes, sélectionnez une unité de mesure par défaut pour les formulaires de vente.
  3. (Facultatif) Dans le menu déroulant Expédition, sélectionnez une unité de mesure par défaut pour les listes de choix.
  4. Sélectionnez OK.

Les unités de mesure que vous sélectionnez pour les achats et les ventes sont celles qui s’afficheront par défaut chaque fois que l’article en cours est ajouté à un formulaire d’achat ou à un formulaire de vente. Vous pouvez modifier ces unités par défaut lorsque vous remplissez le formulaire. L’unité de mesure sélectionnée pour l’expédition est celle qui sera toujours indiquée sur les listes de sélection, quelle que soit l’unité indiquée sur le bon de commande. La personne qui imprime une liste de sélection ne peut pas changer cette unité de mesure.

Imprimer la liste des unités de mesure

  1. Aller à Listes menu, puis sélectionnez U/M Set List. Note : Les ensembles d’unités de mesure sont utilisés uniquement si une unité de mesure est réglée sur le mode U/M multiple par article. Si vous ne voyez pas Liste U/M définie dans le menu Listes, c’est que l’unité de mesure est réglée sur le mode U/M unique par article ou qu’elle est désactivée.
  2. À partir du U/M défini menu déroulant, sélectionnez Imprimer la liste.
  3. (Facultatif) Modifiez les paramètres d’impression au besoin.
  4. Cliquez sur Imprimer.

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