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Utiliser une seule et plusieurs unités de mesure pour les articles

by Intuit• Dernière mise à jour : 6 juillet 2026

L’ unité de mesure (U/M) vous permet d’afficher les quantités, les prix, les taux et les coûts pour un article. Il existe deux façons d’attribuer une unité de mesure dans QuickBooks : une unité unique ou plusieurs unités de mesure.

Les logiciels et éditions de QuickBooks qui prennent en charge une ou plusieurs unités de mesure par article :

  • QuickBooks Comptable
  • QuickBooks Premier Entrepreneur
  • QuickBooks Premier Fabrication et ventes en gros
  • QuickBooks Enterprise Solutions
  • QuickBooks Solutions d’entreprise : Entrepreneur
  • QuickBooks Solutions d’entreprise : fabrication et vente en gros
  • QuickBooks Solutions d’entreprise : sans but lucratif
  • QuickBooks Solutions d’entreprise : Services professionnels

Une seule unité de mesure vous permet d’assigner une seule unité de mesure à chaque article, tandis que plusieurs unités de mesure vous permettent d’acheter des articles dans une unité et de les vendre ensuite. Cela signifie que vous devez acheter et vendre l’article en utilisant la même U/M. Une unité de mesure unique est disponible dans :

Les logiciels et éditions de QuickBooks prennent en charge une seule unité de mesure par article :

  • QuickBooks SuccèsPME Premier
  • QuickBooks Premier sans but lucratif
  • Services professionnels QuickBooks Premier

Voici les sujets abordés dans cet article :



Définition des termes

Unité de base

La première unité définie dans un ensemble d’unités de mesure. L’unité de base est généralement la plus petite unité de mesure utilisée pour un article lors de l’achat, du suivi de l’entrée ou de la sortie du stock et de la vente. Dans QuickBooks, les unités de base des articles sont utilisées pour compter les stocks, générer la plupart des rapports de stocks et effectuer les calculs relatifs aux quantités. Lorsqu’un article de stock est créé, le coût, le prix de vente et la quantité en stock que vous saisissez sont tous pour l’unité de base.

Unité connexe

Une unité définie par le nombre d’unités de base qu’elle contient. Par exemple, si l’unité de base est un pouce, une unité connexe peut être le pied , qui est défini comme contenant 12 pouces. Une autre unité connexe pourrait être un terrain, qui est défini comme contenant 36 pouces.

Les unités connexes permettent d’afficher les quantités du même article dans différentes mesures à différents endroits dans QuickBooks. Par exemple, vous pourriez acheter un article appelé câble en bobines, compter cet article dans le stock par le pied et le vendre par terrain. En créant une unité de mesure définie avec une unité de base et des unités connexes (contenant 500 pieds) et une cour, vous pouvez inscrire une quantité de bobines sur un bon de commande, afficher l’article en pieds dans les rapports de stock, puis saisir une quantité de verges sur une facture.

Unité de mesure définie

Les ensembles d’unités de mesure ne sont disponibles que lorsque le mode d’unité de mesure Plusieurs U/M par article est sélectionné. Un ensemble d’unités de mesure se compose d’une unité de base et d’un nombre d’unités connexes. Lorsque vous créez un ensemble d’unités de mesure, vous pouvez préciser quelle unité de mesure doit apparaître par défaut lorsque vous ajoutez un article à un formulaire d’achat, à un formulaire de vente et à une liste de sélection des expéditions. Vous donnez également un nom à l’ensemble, par exemple «  Longueur par le pied ». Une fois qu’un ensemble d’unités de mesure a été créé et attribué à un article, il peut facilement être converti à d’autres unités de mesure dans l’ensemble au fur et à mesure que l’article est ajouté à une opération. En utilisant l’exemple précédent, l’ajout d’un câble comme article à une facture avec une quantité de 10 mètres, cette quantité pourrait être convertie en 30 pieds ou 0,06 s Pas.



Activer U/M

  1. Allez au menu Édition , puis sélectionnez Préférences . 
  2. Sélectionnez Articles et gestion des stocks , puis allez à l’onglet Préférences de l’entreprise.
  3. Dans la section Unité de mesure, sélectionnez Activer . Si vous ne voyez pas le bouton Activer , l’unité de mesure est déjà activée.
  4. Sélectionnez le mode d’unité de mesure qui convient à votre entreprise.

    Une seule U/M par article

    Sélectionnez ce mode uniquement si vous achetez, stockez et vendez chaque article en utilisant la même unité de mesure. Par exemple, vous devriez sélectionner une seule U/M par article si vous achetez un article au pied de page, que vous en faites le suivi dans le stock et que vous le vendez au pied de page. Important : Si vous avez même un article que vous achetez, stockez ou vendez dans plus d’une unité de mesure, vous devez sélectionner Plusieurs U/M par article.

    Plusieurs U/M par article

    Sélectionnez ce mode si vous achetez, stockez ou vendez tout article dans plus d’une unité de mesure. Par exemple, vous devriez sélectionner Plusieurs U/M par article si vous achetez un article en stock au litres et que vous le vendez à l’unité ou si vous achetez un article provenant d’un fournisseur 24 à une boîte ou à une caisse, mais que vous vendez chacun des les 24 articles séparément.

    Lorsque vous configurez plusieurs unités de mesure, attribuez toujours l’unité de mesure la plus petite en fonction de ce que vous vendez et n’achetez pas.

    Note : Champ Coût associé – Si vous achetez une seule unité et vendez par caisse, utilisez des nombres entiers. QuickBooks multipliera le coût. Si vous achetez un cas et vendez en une seule unité, utilisez les décimales comme QuickBooks divisera le coût.

  5. (Facultatif) Si vous ne voulez pas définir une unité de mesure maintenant et l’assigner à l’article actuel, sélectionnez Commencer à définir les unités de mesure .
    Note : Cette case à cocher n’est disponible que si vous êtes dans la fenêtre Nouvel article ou Modifier l’article lorsque vous cliquez sur le bouton Activer. Si vous avez commencé dans la fenêtre Préférences, vous pouvez attribuer une unité de mesure lorsque vous créez ou modifiez un article, ou lorsque vous ajoutez un article à une opération.
  6. Si la case Commencer à définir des unités de mesure est cochée, terminez l’assistant, puis sélectionnez Terminer .
  7. Sélectionnez OK.


Ajouter un ensemble d’unités de mesure

  1. Allez au menu Listes , puis sélectionnez U/M Configurer la liste .
    Note : Les ensembles d’unités de mesure ne sont utilisés que s’ils sont réglés sur le mode Plusieurs U/M par article. Si vous ne voyez pas Liste des paramètres d’unités bancaires dans le menu Listes, une unité de mesure est réglée sur une opération unique par article ou est désactivée.
  2. Dans le menu déroulant Configurer les U/M , sélectionnez Nouveau .
  3. Suivez les instructions de l’assistant Unité de mesure. Si vous avez besoin d’aide à n’importe quel moment, sélectionnez Aide .

Note importante : Une fois qu’une unité de mesure est ajoutée, elle ne peut plus être supprimée.



Modifier un ensemble de définitions d’unités de mesure

Il existe deux modes de mesure dans QuickBooks : Une seule U/M par article et plusieurs U/M par article. La façon de modifier une unité de mesure dépend du mode de paiement sélectionné. Pour voir le mode d’unité de mesure actuellement sélectionné :

  1. Allez au menu Modifier, puis sélectionnez Préférences.
  2. Sélectionnez Articles et gestion des stocks , puis allez à l’onglet Préférences de l’entreprise.
  3. Vérifiez la section Unité de mesure.

Si vous voyez le bouton Activer au lieu de Unique, U/M par article ou Plusieurs U/M par article, l’unité de mesure est désactivée. Sélectionnez Activer pour activer l’unité de mesure, puis sélectionnez un mode d’unité de mesure.



Ce que vous devez savoir avant de modifier l’ensemble d’unités de mesure d’un article

Lorsque vous changez l’ensemble d’unités de mesure d’un article, vous ne devez pas passer à un autre ensemble avec la même unité de base. Vous pouvez changer l’unité de mesure de base du service, la pièce hors stock ou l’article de groupe sans affecter l’exactitude des renseignements stockés dans QuickBooks. Cependant, le changement de l’unité de base d’une pièce en stock ou d’un assemblage en stock peut rendre la quantité en stock et le coût de cet article inexact.

Par exemple, supposons que l’un de vos articles en stock est une corde et que vous avez actuellement 400 pieds de corde en stock. Si vous changez l’unité de mesure de l’article à une unité de mesure de base, votre quantité en stock sera toujours de 600, mais elle doit être changée à 200 pour être exacte (600 pieds = 200 pieds). De plus, si le coût actuel de l’article de corde est de 0,25 par pied, vous devrez changer le coût à 0,75 après avoir changé l’unité de base en cour.

Pour éviter toute confusion et tout type d’inexactitude, si vous devez changer l’unité de mesure avec une unité de base différente, nous vous recommandons de créer un nouvel article avec la quantité en stock et le coût qui sont exacts pour la nouvelle unité de base, puis de masquer l’ancien. en le rendant inactif.

Note : Si vous passez à une unité de mesure configurée avec des unités différentes, toutes les anciennes unités s’afficheront entre des chevrons (comme [ft]) dans les postes de toutes les opérations déjà enregistrées pour indiquer que ces unités de mesure sont obsolètes.



Changer l’affectation d’une unité de mesure en utilisant le mode U/M unique par article

Lorsque vous sélectionnez le mode d’unité de mesure pour un compte individuel, vous ne pouvez attribuer qu’une unité de mesure à chaque article. Cette unité est ensuite utilisée pour cet article partout dans QuickBooks. Par exemple, si vous avez un article en stock appelé « ficelle » et que vous lui attribuez une unité de mesure appelée « Pied », dans cet article, vous devez acheter le pied de page, le compter dans le stock et le vendre au pied de page.

  1. Allez au menu Listes , puis sélectionnez Liste d’articles .
  2. Double-cliquez sur l’article que vous voulez modifier.
  3. Dans la section Unité de mesure, sélectionnez Modifier .
  4. Effectuez l’une des actions suivantes :
    • Changez le nom et l’abréviation de l’unité de mesure. Notez que si cette unité de mesure est attribuée à d’autres articles, la modification du nom ou de l’abréviation de l’unité aura également une incidence sur ces autres articles.
    • Masquez l’unité de mesure en la désactivant. Désactiver cette unité de mesure la masque de la liste des unités qui peuvent être attribuées à un article. Toutefois, l’unité inactive continuera d’être utilisée pour l’article actuel et tout autre article attribué à cette unité de mesure. La désactivation de cette unité n’a aucun effet sur les opérations enregistrées. Cochez Configurer est inactif , puis sélectionnez OK .
    • Activez-le pour afficher l’unité de mesure. Activez cette unité de mesure pour l’afficher de nouveau dans la liste des unités qui peuvent être attribuées aux articles. Décochez la case U/M Configure est inactive , puis sélectionnez OK .
  5. Sélectionnez OK.


Modifier l’affectation d’une unité de mesure en utilisant plusieurs U/M par mode d’article

  1. Allez au menu Listes , puis sélectionnez Liste d’articles .
  2. Double-cliquez sur l’article que vous voulez modifier.
  3. Dans la section Unité de mesure, cliquez sur la flèche de déroulement U/M , puis effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Sélectionnez un ensemble d’unités de mesure existant.
    • Ajoutez un nouvel ensemble d’unités de mesure.
  4. Sélectionnez OK.


Modifier le nom ou l’abréviation de l’unité de base

Note importante : Vous devez seulement renommer l’unité de base ou lui donner une nouvelle abréviation pour corriger une erreur d’orthographe ou pour clarifier ce qu’est l’unité de base actuelle. Nous vous recommandons de ne jamais changer l’unité de base pour une unité de mesure entièrement différente qui nécessiterait une conversion des quantités et des taux, comme changer de pouce à pied. Un tel changement vous demanderait de redéfinir toutes les unités liées dans l’ensemble, de rajuster manuellement les quantités en stock, et de changer les quantités et les taux dans chaque opération enregistrée qui comprend des articles avec l’unité de base actuelle. Si vous devez utiliser une nouvelle unité de base, nous vous recommandons de créer une nouvelle unité de mesure avec la différente unité de base, puis d’attribuer la nouvelle unité uniquement aux articles appropriés à partir de ce moment-là.

  1. Saisissez un nouveau nom ou une abréviation.
  2. Sélectionnez OK.

Note : Si vous changez une unité de mesure basée sur le temps pour un article de service utilisé avec le suivi des heures travaillées de QuickBooks, sachez que l’attribution de toute unité de base à côté des heures engendrera des calculs de taux inexacts lors du suivi des heures travaillées pour cet article. Dans les feuilles de temps hebdomadaires et les activités individuelles chronométrées, le suivi des heures travaillées est toujours effectué en heures. Ajoutez des lignes supplémentaires au besoin.



Ajouter, modifier ou supprimer une unité de mesure connexe

Ajouter une unité connexe

  1. Cliquez sur une ligne vide dans le tableau Unités connexes .
  2. Saisissez un nom et une abréviation.
  3. Dans le champ, saisissez le nombre d’unités de base dans la nouvelle unité connexe.
  4. Sélectionnez OK.

Modifier une unité connexe

  1. Dans le tableau Unités connexes , cliquez n’importe où sur la ligne avec l’unité connexe que vous voulez modifier.
  2. Saisissez un autre nom, une abréviation ou un nombre d’unités de base contenues dans cette unité connexe.
  3. Sélectionnez OK.

Supprimer une unité connexe

  1. Dans le tableau Unités connexes , cliquez n’importe où sur la ligne avec l’unité connexe que vous voulez supprimer.
  2. Appuyez sur Ctrl + Suppr . .
  3. Sélectionnez OK. Note : L’abréviation de l’unité connexe supprimée apparaît entre des chevrons dans toutes les opérations enregistrées. Par exemple, si vous supprimez une case nommée avec l’abréviation « bx », alors [bx] s’affichera dans la colonne U/M des postes des opérations enregistrées avant la suppression de la case.


Modifier l’unité de mesure par défaut pour les achats, les ventes ou les unités d’expédition

Les unités de mesure que vous sélectionnez pour les achats et les ventes sont celles qui seront affichées par défaut lorsque vous ajoutez l’article courant à un formulaire d’achat ou de vente. Vous pouvez changer ces unités par défaut lorsque vous remplissez le formulaire. L’unité de mesure que vous sélectionnez pour l’expédition est celle qui sera toujours indiquée sur les listes de sélection, peu importe l’unité indiquée sur le bon de commande. La personne qui imprime une liste de sélection ne peut pas changer cette unité de mesure.

  1. Dans le menu déroulant Achats, sélectionnez une unité de mesure par défaut pour les formulaires d’achat.
  2. Dans le menu déroulant Ventes, sélectionnez une unité de mesure par défaut pour les formulaires de vente.
  3. (Facultatif) Dans le menu déroulant Expédition, sélectionnez une unité de mesure par défaut pour les listes de sélection.
  4. Sélectionnez OK.

Les unités de mesure que vous sélectionnez pour les achats et les ventes sont celles qui seront affichées par défaut lorsque l’article courant est ajouté à un formulaire d’achat ou de vente. Vous pouvez changer ces unités par défaut lorsque vous remplissez le formulaire. L’unité de mesure sélectionnée pour l’expédition est celle qui sera toujours indiquée sur les listes de sélection, peu importe l’unité indiquée sur le bon de commande. La personne qui imprime une liste de sélection ne peut pas changer cette unité de mesure.

Imprimer la liste de l’unité de mesure

  1. Allez au menu Listes , puis sélectionnez U/M Configurer la liste . Note : Les ensembles d’unités de mesure ne sont utilisés que si une unité de mesure est réglée en mode Plusieurs U/M par article. Si vous ne voyez pas l’option Liste des paramètres d’unités bancaires dans le menu Listes, l’unité de mesure est réglée sur une unité d’affaires unique ou est désactivée.
  2. Dans le menu déroulant U/M , sélectionnez Imprimer la liste .
  3. (Facultatif) Modifiez les paramètres d’impression au besoin.
  4. Sélectionnez Imprimer.