QuickBooksHelpAideQuickBooksIntuitEMPL

Créer et envoyer des bons de commande dans QuickBooks en ligne

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligne9Mis à jour il y a 1 mois

Apprenez à créer des bons de commande et à les envoyer aux fournisseurs.

Dans QuickBooks en ligne, vous disposez des outils nécessaires pour exécuter toutes les étapes du cycle de vente, y compris les achats. Vous pouvez créer des bons de commande et les envoyer par courriel directement aux fournisseurs lorsque vous êtes prêt à acheter d’autres produits. Les bons de commande indiquent aux fournisseurs votre intention de faire un achat.

Sur les bons de commande, vous pouvez saisir des articles précis que vous voulez acheter et la quantité. Lorsque votre fournisseur accepte le bon de commande et accepte les modalités données, vous pouvez l’ajouter rapidement à une opération de dépense ou de facture dans QuickBooks. Cela permet de garder toutes les opérations connectées et d'équilibrer vos comptes.

Remarque : Achat Les commandes sont uniquement disponibles dans QuickBooks en ligne Plus.

Étape 1 : Activer la fonction de bon de commande

Si vous ne l’avez pas déjà fait, activez la fonction de bon de commande :

  1. Allez à Paramètres ⚙ et sélectionnez Compte et paramètres.
  2. Sélectionnez l’onglet Dépenses .
  3. Dans la section Bons de commande, sélectionnez l’icône modifier ✎ .
  4. Activez les options Utiliser les bons de commande.
  5. Si vous voulez, saisissez jusqu’à trois champs personnalisés et un message par défaut pour les fournisseurs. Cette option est facultative.
  6. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminer.
Note : Les formats des bons de commande sont définis. Vous ne pouvez pas les personnaliser.

Étape 2 : Créer et envoyer un bon de commande

  1. Sélectionnez + Nouveau.
  2. Sélectionnez Bon de commande.
  3. Dans le menu déroulant Fournisseur ▼, sélectionnez le fournisseur.
  4. Vérifiez le champ Adresse postale.
  5. Si vous expédiez les produits directement à un client, sélectionnez la liste déroulante Expédier à ▼, puis Expédier par. Vérifiez le champ Adresse d’expédition pour s’assurer que l’adresse est exacte.
  6. Saisissez la Date du bon de commande.
  7. Sélectionnez Paramètres ⚙ dans le formulaire Bon de commande, puis, dans le panneau Choisissez ce que vous utilisez, sélectionnez le lien pour ajouter vos propres champs personnalisés.
  8. Dans la section Détails des articles, saisissez les produits que vous voulez acheter. Note : Vous ne pouvez ajouter que les produits ou services que vous avez marqués comme « J’achète ce produit/service d’un fournisseur ». En savoir plus à propos de la modification des produits et services.
  9. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer et fermer. Ou si vous êtes prêt à l’envoyer, sélectionnez le Enregistrer et fermer ou Enregistrer et envoyer ▼ liste déroulante.

Si vous décidez d’envoyer le bon de commande plus tard, allez au menu Dépenses. Trouvez votre bon de commande et sélectionnez Envoyer dans la colonne Action.

Étape 3 : Mettre à jour l’état d’un bon de commande et l’ajouter à une facture à payer

Lorsque vous créez un bon de commande, l’état est Ouvert. Une fois que votre fournisseur accepte le bon de commande, vous pouvez l’ajouter à une dépense ou à une facture à payer pour rendre l’opération officielle.

Suivez ces étapes pour ajouter des bons de commande à des dépenses ou à des factures à payer. QuickBooks change automatiquement l’état du bon de commande à Fermé.

Étape 4 : Voir vos bons de commande en cours

  1. Allez au menu Rapports .
  2. Rechercher et exécuter un Liste des bons de commande en cours rapport ,Détails du bon de commande en cours rapport ,Détails des achats par produit/service rapport, ou un Détails des achats par fournisseur rapport.

Cela vous a-t-il été utile ?

Vous devez vous connecter pour voter, répondre ou publier.
QuickBooks en ligne

Connectez-vous pour la meilleure expérience

Posez des questions, obtenez des réponses et rejoignez notre vaste communauté d'utilisateurs de QuickBooks.

Se connecter

Sur le même sujet