Comment calculer le Régime de pensions du Canada dans QuickBooks en ligne Paie

Cet article explique comment calculer le Régime de pensions du Canada (RPC) et ce qu’il faut vérifier en cas d’erreur de calcul.

En quoi consistent les cotisations au RPC?

La pension de retraite du Régime de pensions du Canada (RPC) est un avantage imposable mensuel qui remplace une partie de votre revenu lorsque vous prenez votre retraite. Si vous êtes admissible, vous recevrez la pension de retraite du RPC pour le reste de votre vie. 

Si vous avez plus de 17 ans, mais moins de 70 ans, que vous occupez un emploi ouvrant droit à pension et que vous ne recevez pas de pension de retraite ou d’invalidité du RPC, votre employeur doit déduire les cotisations au RPC de votre paie. À quelques exceptions près, tous les employés cotisent au RPC au taux indiqué par l’ARC ici.

Comment QuickBooks en ligne Paie calcule-t-il les cotisations au RPC?

QuickBooks en ligne Paie utilise la formule générale du RPC pour en calculer le montant :

Taux du RPC x [Rémunération donnant droit à une pension - (Exemption annuelle/Périodes de paie par année)]

1. Déterminer le cumul annuel des paiements ouvrant droit à pension jusqu’à ce jour, y compris le chèque de paie créé :
   
   • Cela inclut tous les types de paie, sauf le type de paie Remboursement.
   • Cela comprend également les cotisations de l’entreprise à un régime enregistré d’épargne-retraite (REER).
2. Calculer l’exemption de base pour la période de paie :
   1. L’exemption annuelle est de 3 500 $.
   2. Diviser le montant de l’exemption annuelle par le nombre de périodes de paie dans la fréquence de paie de l’employé :
      • Hebdomadaire = 52
      • Toutes les deux semaines (une semaine sur deux) = 26
      • Bimensuel (deux fois par mois) = 24
      • Mensuelle = 12
3. Déduire le montant calculé à l’étape 2 du montant de l’étape 1.
4. Multiplier la différence obtenue à l’étape 3 par le taux de cotisation au RPC indiqué au formulaire T4127. Le résultat correspond au montant des cotisations que vous devez déduire de l’employé.

Le calcul des cotisations au RPC est erroné? Vérifiez ce qui suit :

• L’employé rémunéré est-il exonéré du RPC?
• L’employé a-t-il atteint la cotisation annuelle maximale (voir le formulaire T4127)?
  • La cotisation annuelle maximale est calculée au prorata pour les années où une personne atteint l’âge de 18 ou 70 ans.
• L’âge de l’employé est-il exact dans son profil?
  • Les employés commenceront à cotiser seulement lorsque la date de leur paie sera postérieure au mois au cours duquel ils atteindront l’âge de 18 ans.
  • Les employés cesseront de cotiser lorsque la date de leur paie serapostérieure au mois où ils atteignent l’âge de 70 ans.

Vérification de fin d’année du RPC

L’ARC recommande de vérifier le montant des retenues du RPC des employés avant la fin de chaque année. Ainsi, il reste des chèques de paie dans l’année pour saisir les rajustements nécessaires.

Pour réviser les montants du RPC :

1. Naviguez jusqu’au Centre des cotisations sociales et sélectionnez l’onglet Déclarations , puis sélectionnez Prévisualiser sur les feuillets T4.
2. Utilisez les renseignements du chapitre 4 du formulaire T4001ou de la section Vérifier les cotisations au RPC et à l’AE de l’ outil CDRP de l’ARC. L’outil sera mis à jour à la mi-décembre avec les taux de 2024.
3. Confirmez que les montants du RPC de l’employeur et de l’employé correspondent en examinant le rapport Sommaire de la paie par employé .

Les rajustements nécessaires peuvent être ajoutés aux futurs chèques de paie datés en 2024.

Renseignements de référence

Vous pouvez consulter les pages de référence suivantes pour obtenir des renseignements sur le RPC :

• Tableau des cotisations maximales par année
• Tableau des exemptions de base
• Calcul manuel pour le RPC
• Calculateur en ligne de retenues sur la paie de l’ARC