Comment calculer les cotisations au Régime de pensions du Canada dans QuickBooks en ligne Paie

Cet article explique comment calculer le Régime de pensions du Canada (RPC), ainsi que ce qu’il faut vérifier si le calcul est erroné.

En quoi consistent les cotisations au RPC?

La pension de retraite du Régime de pensions du Canada (RPC) est un avantage imposable mensuel qui remplace une partie de votre revenu à la retraite. Si vous êtes admissible, vous recevrez la pension de retraite du RPC pour le reste de votre vie. 

Si vous êtes âgé de 17 ans, mais que vous avez moins de 70 ans, que vous occupez un emploi ouvrant droit à pension et que vous ne recevez pas de pensions de retraite ou d’invalidité du RPC, un employeur retiendra les cotisations au RPC sur votre paie. À quelques exceptions près, tous les employés cotisent au RPC à un taux fixé par l’ARC ici,

Comment QuickBooks en ligne Paie calcule-t-il les cotisations au RPC?

QuickBooks en ligne Paie utilise la formule générale du RPC pour calculer le RPC, qui est :

Taux du RPC x [rémunération ouvrant droit à pension - (exemption annuelle/périodes de paie par année)]

1. Déterminez le cumul annuel des indemnités donnant droit à une pension jusqu’au, incluant le chèque de paie créé :
   
   • Cela s’applique à tous les types de paies, sauf le type de remboursement.
   • Cela comprend également les cotisations patronales à un régime enregistré d’épargne-retraite (REER).
2. Calculer l’exemption de base pour la période de paie :
   1. L’exemption annuelle est de 3 500 $.
   2. Divisez le montant de l’exemption annuelle par le nombre de périodes de paie de l’employé.
      • Hebdomadaire = 52
      • À la quinzaine (une semaine sur deux) = 26
      • Bimensuel (deux fois par mois) = 24
      • Mensuel = 12
3. Déduisez le montant calculé à l’étape 2 du montant de l’étape 1.
4. Multipliez la différence de l’étape 3 par le taux de cotisation au RPC trouvé dans le formulaire T4127. Le résultat est le montant des cotisations que vous devez retenir sur l’employé.

Le calcul des cotisations au RPC est erroné? Points à vérifier :

• L’employé est-il marqué comme étant exonéré du RPC?
• L’employé a-t-il atteint le maximum de cotisation annuelle (reportez-vous au formulaire T4127)?
  • La cotisation annuelle maximale est calculée au prorata au cours des années où une personne atteint 18 ou 70 ans.
• L’âge de l’employé est-il correct dans le profil?
  • Les employés ne cotiseront pas avant le après dès le mois où il est âgé de 18 ans,
  • Les employés cesseront de cotiser à la date de paie le après le mois où il atteint 70 ans.

Vérification de fin d’année du RPC

L’ARC recommande d’effectuer un audit de fin d’année des montants du RPC pour s’assurer que les montants retenus sur la paie sont exacts et d’effectuer des rajustements de fin d’année pour toute personne qui en a besoin.

Lorsque l’on considère les employés embauchés au milieu de l’année ou les employés saisonniers (défini comme tout employé qui ne travaille pas au cours d’une ou plusieurs périodes de paie), le RPC peut avoir été surcalculé toute l’année en utilisant la formule générale du RPC. S’ils ne travaillent pas à la fin de l’année, la gestion des paiements en trop est difficile et les employeurs ne sont pas autorisés à récupérer les montants qui ont été payés en trop.

Pages de référence pour le RPC :

• Tableau des cotisations maximales par année
• Tableau des exemptions de base
• Calcul manuel pour le RPC
• Calculateur en direct des retenues sur la paie de l’ARC