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Rapprocher un compte dans QuickBooks en ligne

by Intuit•25• Dernière mise à jour : 7 novembre 2025

Rapprocher un compte dans QuickBooks en ligne consiste à comparer vos relevés d’opérations avec votre relevé bancaire ou de carte de crédit pour en assurer l’exactitude. Ce processus vous aide à repérer les écarts et à vous assurer que vos documents comptables sont à jour.

En suivant ces étapes, vous pouvez vous assurer que vos registres correspondent à vos relevés bancaires ou de carte de crédit et éviter les écarts ou les erreurs.





Avant de commencer

  • Préparez votre relevé bancaire ou de carte de crédit mensuel. Si vous rapprochez plusieurs mois, commencez par votre relevé de compte le plus ancien.
  • Si vos comptes sont connectés aux services bancaires en ligne, assurez-vous d’avoir apparié et catégorisé toutes les opérations téléchargées avant de commencer.


Étape 1 : Sélectionner un compte à rapprocher

Vous pouvez commencer le rapprochement une fois que vous avez votre relevé bancaire ou de carte de crédit mensuel. Si vous devez rapprocher plus d’un mois, faites-les un relevé à la fois, en commençant par votre relevé le plus ancien.

  1. Sélectionnez l’ icône de la roue dentée dans le coin supérieur droit de l’écran.
  2. Sélectionnez Rapprocher.
  3. Sélectionnez le compte que vous voulez rapprocher dans le menu déroulant Compte .
  4. Assurez-vous que le compte que vous sélectionnez correspond au compte que vous rapprochez sur votre relevé bancaire ou de carte de crédit.


Étape 2 : Commencer le rapprochement

Si vos comptes sont connectés aux services bancaires en ligne, assurez-vous d’apparier et de catégoriser toutes vos opérations téléchargées.

Note : Si vous voyez un message à propos d’un rapprochement précédent, vous devez corriger la situation avant de commencer. Sélectionnez Nous pouvons vous aider à y remédier.

  1. Vérifiez le solde initial. Assurez-vous que le solde d’ouverture dans QuickBooks correspond à celui de votre relevé de compte. Voici ce qu’il faut faire s’ils ne correspondent pas.
  2. Saisissez le Solde de fermeture et la Date de fermeture tels qu’ils apparaissent sur votre relevé bancaire ou de carte de crédit. Certaines banques appellent le solde de fermeture un nouveau solde ou un solde de fermeture.
  3. Si vous le voyez, passez en revue la date de fin du dernier relevé de compte. Il s’agit de la date de fin de votre dernier rapprochement. Votre relevé bancaire courant devrait commencer le lendemain.
  4. Sélectionnez Commencer le rapprochement.


Étape 3 : Réviser et apparier les opérations

Après avoir entré la date du relevé et le solde de fermeture, vous verrez une liste d’opérations qui doivent être vérifiées et appariées.

  1. Dans la fenêtre Rapprochement , comparez la première opération de votre relevé de compte avec les opérations énumérées dans QuickBooks.
  2. Si une opération correspond, cochez la case à côté de celle-ci pour la marquer comme étant rapprochée. Si une opération dans QuickBooks ne figure pas sur votre relevé, ne cochez pas la case.
  3. Répétez ce processus pour toutes les opérations de votre relevé de compte.
  4. Si une opération est appariée, mais qu’elle contient des détails incorrects (comme le bénéficiaire), sélectionnez l’opération pour la développer, sélectionnez Modifieret apportez les corrections nécessaires pour qu’elles correspondent à votre relevé de compte.


Étape 4 : Terminer le rapprochement

Lorsque toutes les opérations sont cochées, la différence devrait être de 0,00 $ CA.

  • Si la différence est de 0,00 $, sélectionnez Finir maintenant pour terminer le rapprochement.
  • Si vous devez vous arrêter, vous pouvez enregistrer vos progrès et terminer plus tard.

Effectuer le dépannage

Si la différence n’est pas de 0,00 $ CA ou si vous ne trouvez pas une opération qui devrait se trouver dans QuickBooks, ne vous inquiétez pas. Voici comment tout réviser et tout corriger.



Étape 5 : Réviser les rapprochements antérieurs

Si vous devez passer en revue des rapprochements antérieurs, vous pouvez exécuter un rapport de rapprochement pour passer en revue votre travail :

  1. Sélectionnez Paramètres , puis sélectionnez Rapprocher (Accéder).
  2. Sélectionnez Historique par compte.
  3. Utilisez les menus déroulants pour sélectionner le compte et la période. Ou, imprimez ou exportez vos rapports de rapprochement si vous avez besoin de les partager.


Étape 6 : Modifier les rapprochements terminés

Vous pouvez modifier des rapprochements antérieurs, mais n’oubliez pas que les changements apportés aux rapprochements terminés peuvent déséquilibrer vos comptes et d’autres rapprochements. Ils ont également une incidence sur le solde d’ouverture de votre prochain rapprochement.

Commencez par réviser un rapport de rapprochement précédent. Si vous avez rapproché une opération par erreur, voici comment annuler le rapprochement. Si vous avez rajusté un rapprochement par erreur ou si vous devez recommencer, communiquez avec votre comptable. Ce genre de changements peut s’avérer compliqué.