Comment modifier les feuillets T4 et RL-1 dans QuickBooks en ligne Paie

Cet article explique comment apporter des corrections aux feuillets T4 et Relevés 1 (RL-1) des employés dans QuickBooks en ligne Paie à l’aide d’un processus de rajustement de fin d’année.

Note : Actuellement, cette fonction est disponible uniquement pour les utilisateurs de QuickBooks en ligne Comptable.

Modifier les feuillets T4

Suivez ces étapes pour modifier les feuillets T4 :

1. Sélectionnez Paie dans la barre de navigation, puis sélectionnez Cotisations sociales.
2. Sélectionnez l’onglet Déclarations.
3. Repérez les feuillets T4 que vous voulez modifier.
4. Sélectionnez Modifier dans le menu déroulant des feuillets T4 de l’employé. Un outil d’aide s’ouvre pour vous guider dans le processus de modification.
5. Indiquez si vous voulez augmenter ou diminuer les valeurs du feuillet T4.
   • L’augmentation des valeurs créera un chèque de rajustement pour modifier les données de la paie. Les mises à jour sont importées automatiquement dans les feuillets T4.
   • Si vous devez diminuer les valeurs de T4, vous serez invité à communiquer avec le soutien technique pour obtenir de l’aide.
6. Passez en revue vos données de paie mises à jour et sélectionnez Continuer (les changements nets doivent être nuls ou plus pour créer avec succès un chèque de rajustement. Le changement net ne peut pas être une valeur négative).
7. Vérifiez si des éléments de paie doivent être créés pour ce rajustement et créez-les au besoin. Sélectionnez Procéder au chèque de rajustement.
8. Sélectionnez les employés qui ont besoin de rajustements et saisissez les montants. Cela enregistre les montants de rajustement dans vos documents comptables, mais ne commence pas un paiement réel.
9. Vérifiez les montants et sélectionnez Soumettre la paie pour soumettre les chèques de rajustement.
10. Une fois que les chèques de rajustement ont été créés, sélectionnez Passer au centre des impôts pour prévisualiser vos montants T4 mis à jour.
11. Dans le centre des cotisations sociales, sélectionnez le feuillet T4 pour prévisualiser ou télécharger le fichier XML à transmettre à votre administration fiscale.

Une fois que vous avez téléchargé votre fichier T4 XML, vous êtes maintenant prêt à soumettre vos formulaires à votre administration fiscale. Apprenez-en davantage sur la façon de préparer et de soumettre vos feuillets T4.

Modifier les relevés 1

Suivez ces étapes pour modifier les relevés 1 :

1. Sélectionnez Paie dans la barre de navigation, puis sélectionnez Cotisations sociales.
2. Sélectionnez l’onglet Déclarations.
3. Repérez les relevés 1 que vous voulez modifier.
4. Sélectionnez Modifier dans le menu déroulant des relevés 1 de l’employé. Un outil d’aide s’ouvre pour vous guider dans le processus de modification.
5. Indiquez si vous voulez augmenter ou diminuer les valeurs du relevé 1.
   • L’augmentation des valeurs créera un chèque de rajustement pour modifier les données de la paie. Les mises à jour sont importées automatiquement dans les relevés 1.
   • Si vous devez diminuer les valeurs, vous serez invité à contacter le soutien pour obtenir de l’aide.
6. Passez en revue vos données de paie mises à jour et sélectionnez Continuer (les changements nets doivent être nuls ou plus pour créer avec succès un chèque de rajustement. Le changement net ne peut pas être une valeur négative).
7. Vérifiez si des éléments de paie doivent être créés pour ce rajustement et créez-les au besoin. Sélectionnez Procéder au chèque de rajustement.
8. Sélectionnez les employés qui ont besoin de rajustements et saisissez les montants. Cela enregistre les montants de rajustement dans vos documents comptables, mais ne commence pas un paiement réel.
9. Vérifiez les montants et sélectionnez Soumettre la paie pour soumettre les chèques de rajustement.
10. Une fois que les chèques de rajustement ont été créés, sélectionnez Passer au centre des impôts pour prévisualiser vos montants RL-1 mis à jour.
11. Dans le Centre des cotisations sociales, sélectionnez le relevé 1 pour prévisualiser ou télécharger le fichier XML à transmettre à votre administration fiscale.