Créer et gérer des bulletins de vente

Apprenez comment créer un bon de commande manuel dans QuickBooks en ligne. 

Note : Vous ne pouvez créer des bulletins de vente manuellement que si vous avez QuickBooks en ligne Plus ou Avancé.

Créer un bon de commande

1. Sélectionnez + Nouveau ou + Créer.
2. Sélectionnez Bulletin de vente.
3. Choisissez le client auquel s’adresse le bon de commande. Vérifiez l’adresse d’expédition et mettez-la à jour au besoin. 
4. Ajoutez les produits et leurs quantités. Sélectionnez Taxe si la taxe doit être appliquée à cette commande.
5. (Facultatif) Si vous avez ajouté un article pour la comptabilisation des produits, vous pouvez configurer le calendrier de comptabilisation des produits dans la facture que vous créez à partir du bulletin de vente.
6. (Facultatif) Ajoutez une note pour le client ou un mémo interne pour vos dossiers. 
7. Sélectionnez Enregistrer. Si vous voulez imprimer la commande, sélectionnez Imprimer. 

Une fois qu’un bulletin de vente est enregistré, la quantité engagée pour les produits que vous avez ajoutés à cette commande est mise à jour. Cela vous aide à savoir si vous devez réapprovisionner vos stocks. 

Créer une facture pour le bon de commande

Ensuite, vous pouvez envoyer une facture à votre client pour sa commande. 

1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit
2. Repérez la commande que vous voulez facturer.
3. Dans la colonne Action , sélectionnez la liste déroulante , puis sélectionnez Convertir en facture.
4. Une facture est créée et l’état du paiement de la commande passe à Facturé.
   Note : Une fois que le client a payé la facture, l’état passe à Payé. 
5. Pour afficher la facture, sur le bulletin de vente, sélectionnez Afficher les détails. Sélectionnez ensuite Afficher la facture. 

Modifier un bon de commande

1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit
2. Repérez le bulletin de vente que vous devez modifier et sélectionnez Modifier.
   Note : Seuls les bulletins de vente en cours qui ne sont pas exécutés et qui ont été facturés et qui n’ont pas été payés, qui n’ont pas été facturés ou qui ont une facture annulée ou supprimée peuvent être modifiés. De plus, si la période comptable est fermée et qu’aucune facture n’a été créée, le bulletin de vente peut être modifié.
3. Apportez les modifications nécessaires.
4. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Gérer les bulletins de vente

1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit
2. Sélectionnez Filtrer si vous voulez trouver un bon de commande ou un groupe de bons de commande en particulier. 
3. Sélectionnez un en-tête de colonne pour trier selon cette colonne (croissant ou décroissant).
   Note : La colonne Canal s’affiche. , indiquant une commande créée manuellement. 
4. Dans la colonne Action , sélectionnez la liste déroulante et sélectionnez l’action requise pour ce bon de commande. Vous pouvez :
   • Convertir en facture
   • Annuler la commande
   • Marquer comme expédié
   • Fermer la commande
   • Courriel
   • Imprimer