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Comment utiliser des rapports pour dépanner des problèmes relatifs à des montants de taxe de vente

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligne5Mis à jour le 28 mai, 2021

Vous pouvez utiliser différents rapports pour  dépanner des problèmes relatifs à des montants de taxe de vente dans QuickBooks en ligne.

Note : Nous vous recommandons de consulter un professionnel de la comptabilité pour déterminer la cause et la meilleure façon de corriger les problèmes relatifs à la taxe de vente dans vos livres de comptes.

Rapports à utiliser pour dépanner des problèmes relatifs aux montants de taxe de vente

Pour afficher tous les rapports relatifs à la taxe de vente :

  1. Dans le menu de gauche, sélectionnez Rapports, puis Tous les rapports.
  2. Recherchez le rapport visé selon vos besoins.

Vous pouvez utiliser les rapports suivants :

Sommaire de la TPS/TVH (Sommaire de la TVP, Sommaire de la TVQ, etc.)

Ce rapport affiche la ventilation détaillée de votre taxe de vente et vous permet de cliquer sur le montant de chaque ligne pour afficher toutes les opérations incluses.

Vous pouvez utiliser ce rapport pour rechercher les opérations en souffrance qui ont une incidence sur vos rapports.

Rapport Détails des exceptions

Ce rapport affiche les exceptions qui seront affichées dans votre prochaine déclaration.

Vous pouvez utiliser ce rapport pour consulter les opérations individuelles et leur historique de vérification.

Rapport éclair sur le compte de taxe à payer

Vous pouvez utiliser ce rapport pour trouver les écarts entre votre compte à payer et les déclarations dans le Centre taxe de vente. Pour exécuter ce rapport :

  1. Dans le menu de gauche, sélectionnez Comptabilité, puis cliquez sur Plan comptable.
  2. Faites défiler la page pour repérer le compte Taxe payable.
  3. Dans le menu déroulant Historique du compte, choisissez Exécuter le rapport.
  4. Personnalisez le rapport en indiquant les dates appropriées.
  5. Sélectionnez la roue dentée pour afficher les options de personnalisation, puis sélectionnez Afficher plus.
  6. Cochez les cases Montant de taxe et Code de taxe.
Note : La colonne Montant de taxe présente le montant qui s’affiche dans le Centre taxe de vente, et la colonne Montant présente le compte à payer.

Dépanner des opérations de rajustement

Vous pouvez effectuer le dépannage à différents endroits :

Rajustement de la taxe de vente

Au moment de préparer votre déclaration, vous pouvez augmenter ou diminuer toutes les lignes relatives à votre compte de taxe à payer

Vous devez préciser un « compte de rajustement » pour compenser le changement. Toutefois, si vous voulez seulement rajuster la déclaration, vous pouvez sélectionner le compte Taxe payable, pour créer une opération neutre qui n’affectera pas votre plan comptable.

Déclaration de rajustement à zéro

Si votre Centre taxe de vente affiche des opérations de périodes comptabilisées précédemment et que vous voulez les supprimer, vous pouvez effectuer une déclaration de rajustement à zéro.

Pour ce faire, rajustez toutes les lignes nécessaires à 0 en sélectionnant le compte à payer comme compte de rajustement. Lorsque le montant net dû est égal à zéro, vous pouvez préparer la déclaration pour clore la période et supprimer toutes les opérations sans incidence sur le plan comptable.

Déclaration de taxe de vente annulée

Si vous devez recommencer ou annuler une déclaration de revenus dans QuickBooks en ligne, demandez l’aide de votre comptable ou communiquez avec l’équipe de soutien.

Cela renverra toutes les opérations de la période de déclaration (sans les exceptions) dans le Centre taxe de vente et créera une nouvelle écriture de contrepassation pour renverser la déclaration.

Écritures de journal

Il y a deux manières de présenter la taxe de vente dans une écriture de journal : Vous pouvez exécuter l’une des tâches suivantes :

  • Débit ou crédit passé directement au compte de taxe à payer ou au compte d’attente : Lorsque les changements apportés aux comptes de taxe de vente sont enregistrés ainsi, sans code de taxe de vente, l’opération ne s’affiche pas dans le Centre taxe de vente.
  • Code de taxe de vente pour un poste : Lorsque la taxe de vente est enregistrée ainsi, elle ne s’affiche pas dans le Centre taxe de vente. Généralement, vous devez saisir le code de taxe seulement pour le poste du revenu ou de la dépense.

Foire aux questions

Vous trouverez ci-dessous des questions courantes au sujet du dépannage relatif à la taxe de vente sur des rapports.

Notre objectif est de vous aider à commencer à utiliser QuickBooks en ligne et à faire le suivi de votre taxe de vente le plus rapidement possible. Toutefois, vous devriez connaître certains des détails suivants :

  • Tous les processus de conversion de données ne formatent pas nécessairement les données d’une manière utilisable par le Centre taxe de vente. Dans ces cas, nous vous recommandons de n’utiliser le Centre taxe de vente qu’à partir de la période actuelle. Si vous ne voyez pas toutes les opérations de cette période, vous devrez peut-être les recréer, en veillant à sélectionner le bon code de taxe de vente.
  • Si vous voyez des opérations de périodes précédentes, vous pouvez suivre les instructions ci-dessus pour effectuer une déclaration de rajustement à zéro et les effacer

Les opérations qui n’ont pas de code de taxe de vente ne s’affichent pas dans le Centre taxe de vente. Consultez les opérations en question et vérifiez que le bon code de taxe de vente est sélectionné.

Vous avez probablement déjà préparé une déclaration pour cette administration fiscale. Après votre première déclaration, la date « À partir du » correspond toujours au lendemain de la date « Jusqu’au » de la déclaration précédente. Vous devrez peut-être annuler la déclaration d’une période précédente pour résoudre ce problème. Veuillez appeler le soutien technique pour connaître la procédure à suivre.

Plusieurs choses peuvent expliquer pourquoi la déclaration n’est plus synchronisée avec le compte à payer :

  • Si vous effectuez un rajustement de taxe de vente avec le compte à payer sélectionné en tant que compte de rajustement, le montant de la déclaration change, mais pas le montant à payer.
  • Si vous effectuez une écriture de journal (débit ou crédit) directement au compte à payer, le compte à payer change, mais pas le montant de la déclaration.
  • Le compte à payer affiche les déclarations et les déclarations annulées à la date de création, ce qui ne correspond pas nécessairement sur le plan chronologique.  Si cela pose problème pour vos déclarations, nous vous recommandons d’utiliser des écritures de journal pour compenser la comptabilité et d’enregistrer de nouvelles entrées de journal pour la bonne date.

Ces deux montants ont différents objectifs et diffèrent souvent. Il est important de prendre en considération les éléments suivants :

  • Les ventes taxables n’afficheront pas les revenus qui ne sont pas visés par la taxe ou qui sont seulement taxés par un autre organisme (p. ex.  un déclaration de TVP n’affichera pas la TVQ).
  • De plus, parfois, un produit ou un service a un compte de passif ou de dépenses sélectionné au lieu d’un compte de revenus.  La vente de cet article avec la taxe de vente sera considérée comme une vente taxable, mais pas un revenu.

Les ventes taxables peuvent être très élevées parce que vous avez des ventes dont les codes de taxe indiquent qu’elles sont exonérées ou détaxées.  Si une vente n’appartient vraiment pas au total des ventes taxables, utilisez le code de taxe inadmissible

Cela n’a rien à voir avec la façon dont vos paiements de taxe ont été enregistrés.  Comme vous produisez vos déclarations de façon mensuelle ou trimestrielle, vous devriez enregistrer vos paiements de taxe de vente au moyen du lien « enregistrer » figurant à l’extrême droite de la déclaration remplie à l’écran Afficher l’historique.

 

Vous savez maintenant comment utiliser des rapports pour dépanner des problèmes relatifs à des montants de taxe de vente.

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