Utiliser des rapports pour résoudre les problèmes liés aux montants de taxe de vente dans QuickBooks en ligne

Vous pouvez utiliser plusieurs rapports pour ​résoudre les problèmes liés aux montants de taxe de vente dans QuickBooks en ligne.

Rapports à utiliser pour le dépannage

Pour afficher tous les rapports relatifs à la taxe de vente :

1. Allez à Rapports (Aller à).
2. Recherchez le rapport visé selon vos besoins.

Vous pouvez utiliser les rapports suivants :

Rapport sommaire de la TPS/TVH (sommaire de la TVP, sommaire de la TVQ, etc.)

Ce rapport affiche la ventilation ligne par ligne de votre déclaration de taxe de vente et vous permet de cliquer sur le montant de chaque ligne pour afficher toutes les opérations connexes.

Vous pouvez utiliser ce rapport pour rechercher les opérations en souffrance qui ont une incidence sur votre déclaration de taxe de vente.

Rapport Détails des exceptions

Ce rapport indique les exceptions qui apparaîtront dans votre prochaine déclaration. Vous pouvez utiliser ce rapport pour rechercher les opérations individuelles et consulter leur historique de vérification.

Rapport éclair sur le compte de taxe à payer

Vous pouvez utiliser ce rapport pour trouver des écarts entre votre compte à payer et les déclarations dans le centre de taxe de vente. Pour exécuter ce rapport :

1. Allez à Opérations et sélectionnez Plan comptable (Accéder).
2. Faites défiler pour trouver le compte Taxe à payer .
3. Sous la flèche de la liste déroulante Historique du compte, sélectionnez Exécuter le rapport.
4. Personnalisez le rapport en indiquant les dates appropriées.
5. Sélectionnez la roue dentée pour afficher les options de personnalisation, puis sélectionnez Afficher plus.
6. Cochez les cases Montant de taxe et Code de taxe.

Dépanner des opérations de rajustement

Vous pouvez effectuer le dépannage à différents endroits :

Rajustement de la taxe de vente

Au moment de préparer votre déclaration, vous pouvez augmenter ou diminuer toutes les lignes relatives à votre compte de taxe à payer

Vous devez préciser un « compte de rajustement » pour compenser le changement. Toutefois, si vous voulez seulement rajuster la déclaration, vous pouvez sélectionner le compte Taxe payable, pour créer une opération neutre qui n’affectera pas votre plan comptable.

Déclaration de rajustement à zéro

Si votre Centre taxe de vente affiche des opérations de périodes comptabilisées précédemment et que vous voulez les supprimer, vous pouvez effectuer une déclaration de rajustement à zéro.

Pour ce faire, rajustez toutes les lignes nécessaires à 0 en sélectionnant le compte à payer comme compte de rajustement. Lorsque le montant net dû est égal à zéro, vous pouvez préparer la déclaration pour clore la période et supprimer toutes les opérations sans incidence sur le plan comptable.

Déclaration de revenus contre-passée

Si vous devez recommencer ou annuler une déclaration de revenus dans QuickBooks en ligne, demandez l’aide de votre comptable ou communiquez avec l’équipe de soutien.

Cela renverra toutes les opérations de la période de déclaration (sans les exceptions) dans le Centre taxe de vente et créera une nouvelle écriture de contrepassation pour renverser la déclaration.

Écritures de journal

Il y a deux manières de présenter la taxe de vente dans une écriture de journal : Vous pouvez exécuter l’une des tâches suivantes :

• Débit ou crédit passé directement au compte de taxe à payer ou au compte d’attente : Lorsque les changements apportés aux comptes de taxe de vente sont enregistrés ainsi, sans code de taxe de vente, l’opération ne s’affiche pas dans le Centre taxe de vente.
• Code de taxe de vente pour un poste : Lorsque la taxe de vente est enregistrée ainsi, elle ne s’affiche pas dans le Centre taxe de vente. Généralement, vous devez saisir le code de taxe seulement pour le poste du revenu ou de la dépense.

Foire aux questions

Vous trouverez ci-dessous des questions courantes au sujet du dépannage relatif à la taxe de vente sur des rapports.

J’ai importé mes données dans QuickBooks en ligne à partir d’un autre logiciel comptable, et le Centre taxe de vente affiche des chiffres erronés. Que puis-je faire?

Notre objectif est de vous aider à commencer à utiliser QuickBooks en ligne et à faire le suivi de votre taxe de vente le plus rapidement possible. Toutefois, vous devriez connaître certains des détails suivants :

• Tous les processus de conversion de données ne formatent pas nécessairement les données d’une manière utilisable par le Centre taxe de vente. Dans ces cas, nous vous recommandons de n’utiliser le Centre taxe de vente qu’à partir de la période actuelle. Si vous ne voyez pas toutes les opérations de cette période, vous devrez peut-être les recréer, en veillant à sélectionner le bon code de taxe de vente.
• Si vous voyez des opérations de périodes précédentes, vous pouvez suivre les instructions ci-dessus pour effectuer une déclaration de rajustement à zéro et les effacer

Pourquoi est-ce que je ne vois pas certaines opérations dans le Centre taxe de vente?

Les opérations qui n’ont pas de code de taxe de vente ne s’affichent pas dans le Centre taxe de vente. Passez en revue les opérations en question et vérifiez que le bon code de taxe de vente est sélectionné.

Pourquoi la date « De » n’est-elle pas disponible à l’écran Préparer la déclaration?

Vous avez probablement déjà préparé une déclaration pour cette administration fiscale. Après votre première déclaration, la date « À partir du » correspond toujours au lendemain de la date « Jusqu’au » de la déclaration précédente. Vous devrez peut-être annuler la déclaration d’une période précédente pour résoudre ce problème. Veuillez appeler le soutien technique pour suivre cette voie.

Pourquoi le montant dû sur ma déclaration ne correspond-il pas au solde de mon compte de taxe à payer pour les mêmes dates?

Plusieurs choses peuvent expliquer pourquoi la déclaration n’est plus synchronisée avec le compte à payer :

• Si vous effectuez un rajustement de taxe de vente avec le compte à payer sélectionné en tant que compte de rajustement, le montant de la déclaration change, mais pas le montant à payer.
• Si vous effectuez une écriture de journal (débit ou crédit) directement au compte à payer, le compte à payer change, mais pas le montant de la déclaration.
• Le compte à payer affiche les déclarations et les déclarations annulées à la date de création, ce qui ne correspond pas nécessairement sur le plan chronologique.  Si cela pose problème pour vos rapports, nous vous recommandons d’utiliser des écritures de journal pour contre-passer la comptabilité et enregistrer de nouvelles écritures de journal pour la bonne date.

Pourquoi les « ventes taxables » (p. ex. ligne 101 de la déclaration de TPS) de ma déclaration ne correspond pas à mon revenu total dans mon état des résultats?

Ces deux montants sont conçus avec des objectifs différents et seront souvent différents. Il est important de prendre en considération les éléments suivants :

• Les ventes taxables n’afficheront pas les revenus qui ne sont pas visés par la taxe ou qui sont seulement taxés par un autre organisme (p. ex.  un déclaration de TVP n’affichera pas la TVQ).
• De plus, parfois, un produit ou un service a un compte de passif ou de dépenses sélectionné au lieu d’un compte de revenus.  La vente de cet article avec la taxe de vente sera comptabilisée comme des ventes taxables, mais pas comme des revenus.

Voici quelques cas où cela peut se produire :

• Une écriture de journal a été émise pour déplacer des fonds entre deux comptes et a utilisé le code de taxe Exonéré (Ventes), gonflant ainsi la ligne 101.
• Un dépôt bancaire a été émis qui a porté au débit ou au crédit d’un compte de revenus, sans avoir sélectionné un code de taxe de vente , de sorte qu’il n’est pas indiqué à la ligne 101.
•  Une dépense a été saisie et un compte de revenus a été sélectionné comme catégorie.

Mes ventes taxables sont très élevées, mais je n’ai perçu qu’un petit montant de taxe.

Les ventes taxables peuvent être très élevées parce que vous avez des ventes dont les codes de taxe indiquent qu’elles sont exonérées ou détaxées.  Si une vente n’appartient vraiment pas au total des ventes taxables, utilisez le code de taxe hors champ.

Ma déclaration de TPS a un montant à la ligne 110, mais je produis mes déclarations de façon mensuelle ou trimestrielle.

Cela n’a rien à voir avec la façon dont vos paiements de taxe ont été enregistrés.  En tant que déclarant mensuel ou trimestriel, vous devez enregistrer vos paiements de taxe de vente en cliquant sur le lien « Enregistrer » à l’extrême droite de la déclaration remplie dans l’écran Afficher l’historique .