Enregistrer des opérations pour une entreprise de gestion immobilière dans QuickBooks Desktop

Si vous ne l’avez pas déjà fait, configurez les clients et les fournisseurs :

Si vous ne l’avez pas déjà fait, configurez les clients et les fournisseurs :

Note : Vous pouvez configurer des propriétaires fonciers en tant que fournisseurs puisque vous leur payez le revenu net de leur propriété.

Avant d’enregistrer une opération, vous devez configurer les comptes et les articles de service que vous utilisez. En voici quelques-uns que vous pouvez configurer :

Gérez-vous des propriétés commerciales?

Vous pouvez également configurer un compte de revenus et un article de service si vous facturez aux locataires des dépenses d’entretien des parties communes. Cela vous aide à faire le suivi des revenus de CAM séparément des autres frais que vous facturez.

La plupart des propriétaires fonciers demandent un dépôt de garantie à leurs locataires au début d’une période de location. Il s’agit du passif de l’entreprise de location, car vous pourriez rembourser la totalité ou une partie du montant à la fin de la période.

Vous pouvez utiliser un compte de passif, comme Dépôt de garantie, pour faire le suivi du dépôt de chaque locataire.

1. Allez au menu Banque , puis sélectionnez Faire des dépôts .
2. Dans la liste déroulante de la colonne Reçu ▼, sélectionnez le locataire.
3. Dans la liste déroulante Du compte ▼, sélectionnez le compte de dépôt de garantie que vous avez configuré.
4. Saisissez le montant, puis sélectionnez Enregistrer et fermer .

Vous pouvez enregistrer le loyer de vos locataires de deux façons. Cela dépend de la date à laquelle vous recevez le paiement de loyer réel.

1. Comptabilisez les revenus de location de chaque locataire :
   • comme factures si vous recevez des paiements à une date ultérieure.
   • comme reçus de vente si vous recevez leurs paiements immédiatement.
2. Assurez-vous de sélectionner le locataire et l’élément que vous avez configurés à l’étape 1 et à l’étape 2.

Comment facturer des frais de retard?

Les locataires versent parfois des paiements tardifs. Vous pouvez utiliser la fonction Frais financiers de QuickBooks pour calculer et ajouter les frais de retard à leurs factures.

Vous devez également faire le suivi des dépenses. Il s’agit notamment des dépenses liées aux biens et des frais de gestion immobilière.

Dépenses de biens

Il s’agit de dépenses d’entretien de la propriété, comme les services publics et les réparations.

1. Enregistrez les dépenses en fonction du moment où vous les payez :
   • comme factures à payer si vous les payez à une date ultérieure.
   • comme chèques si vous payez vos fournisseurs immédiatement.
2. Dans la liste déroulante Clients : Projet ▼, sélectionnez la propriété ou le locataire.

Frais de gestion immobilière

Les frais de gestion immobilière dépendent de votre entente avec chaque propriétaire. Si vous le fondez sur le revenu brut ou net d’une propriété, vous pouvez utiliser un rapport État des résultats pour calculer les frais.

Vous pouvez enregistrer les frais de gestion immobilière sous forme de facture ou de chèque. Assurez-vous de sélectionner la propriété ou le locataire dans la liste déroulante Client : Projet ▼.

Comment facturer une dépense à un locataire?

Lorsqu’un locataire endommage la propriété ou vous demande d’effectuer des travaux, vous facturez la dépense sur son compte plutôt que sur celui du propriétaire. Vous appelez ces coûts des « dépenses facturables ».

Lorsqu’il est temps de facturer le locataire, vous ajoutez ces dépenses supplémentaires à sa facture ou à son reçu de vente.

1. Enregistrez la dépense sous forme de facture ou de chèque.
2. Dans la liste déroulante Clients : Projet ▼, sélectionnez le locataire.
3. Dans la colonne Facturable, cochez la case.
4. Une fois que vous avez créé une facture ou un reçu de vente, ajoutez les coûts facturables.

Une fois que vous avez consigné les revenus et les dépenses de toutes les propriétés, vous pouvez maintenant vérifier le montant dû à chaque propriétaire.

Note : Vous pouvez utiliser un rapport État des résultats pour vérifier ou calculer le montant à transférer sur le compte des propriétaires.

1. Faites un chèque pour le paiement.
2. Assurez-vous de sélectionner le propriétaire que vous avez configuré à l’étape 1.
3. Dans la liste déroulante de la colonne Compte ▼, sélectionnez le compte de paiement du propriétaire que vous avez configuré à l’étape 2.
4. Exécutez un rapport État des résultats pour vérifier le revenu net de chaque propriété. Si le propriétaire choisit de laisser une partie du revenu net, vous voyez un montant de revenu net. Sinon, le revenu net devrait être nul.

Si vous ne l’avez pas déjà fait, configurez les propriétaires fonciers en tant que clients.

.

Configurez des comptes et des articles de service pour pouvoir facilement enregistrer des opérations. En voici quelques-uns que vous pouvez configurer :

Vous pouvez enregistrer les revenus des propriétaires de biens de deux façons. Cela dépend de la date à laquelle vous recevez le paiement réel.

1. Comptabiliser les revenus de gestion des propriétaires fonciers :
   • comme factures si vous recevez des paiements à une date ultérieure.
   • comme reçus de vente si vous recevez leurs paiements immédiatement
2. Assurez-vous de sélectionner le locataire et le service que vous avez configurés à l’étape 1 et à l’étape 2.
3. Saisissez le montant que vous recevez des propriétaires. C’est ce montant que vous calculez à l’étape 4 du rapport « Fichier d’entreprise 1 : Entreprise de biens locatifs ».