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Qu’est-ce qu’un paiement comptant non imputé?

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligne2Mis à jour il y a 1 mois

Si vous utilisez la méthode de la comptabilité de caisse pour produire vos rapports, il est possible que deux comptes s’affichent dans le cas de paiements non imputés. Ces comptes sont créés automatiquement par QuickBooks en ligne aux fins de génération de rapports basés sur la comptabilité de caisse et ne peuvent pas être supprimés ni modifiés.

Voici quelques explications concernant chacun des deux types de comptes :

Revenu non imputé d’un règlement comptant

Ce compte sert à déclarer les revenus selon la comptabilité de caisse tirés de paiements reçus de clients, mais qui ne sont pas imputés à un formulaire de vente. Autrement dit, vous avez reçu l’argent, mais vous n’avez jamais déclaré le revenu sur un formulaire de vente.

Habituellement, la date du paiement est avant la date de facturation à laquelle elle est appliquée. Exemple : Recevez le paiement aujourd’hui, facturez la semaine prochaine. Il est « non appliqué » jusqu’à ce que la semaine prochaine, lorsque la facture arrivera dans les documents comptables.

Si un montant incorrect s’affiche dans ce compte, vous devez appliquer le paiement à une facture datée avant à la date du paiement. Sinon, le revenu non imputé d’un paiement en espèces est correct.

Une autre cause possible est que le produit ou le service sur la facture est mappé à un type de compte bancaire, ce qui entraînera l’entrée du montant dans Revenu non imputé d’un paiement en espèces, sans que le paiement soit reçu. Assurez-vous que le produit ou le service est mappé à un type de compte de revenus pour éviter que cela se produise.

Dépense non imputée d’un règlement comptant de la facture

C’est l’équivalent de revenu de paiement en espèces, mais du côté des dépenses. Il est utilisé pour déclarer les dépenses de comptabilité de caisse du fournisseur les chèques de paiement que vous avez envoyés mais pas encore appliqués à une facture à payer d’un fournisseur. Cela peut également se produire dans le cas où une facture à payer est créée pour un solde de compte de carte de crédit. Vous ne l’utiliserez jamais directement pour un achat ou un formulaire de vente.

Si un montant incorrect s’affiche dans ce compte, vous devez appliquer le paiement de facture à une facture datée avant le paiement de la facture.

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