Comment configurer le coût au débarquement dans QuickBooks Desktop Enterprise

Apprenez comment configurer le coût au débarquement dans QuickBooks Desktop Enterprise avec la fonction Gestion des stocks avancée.

Le coût au débarquement vous aide à faire le suivi des coûts de vos produits avec plus de précision. Vous pouvez l’utiliser pour inclure des éléments tels que l’expédition, les droits de douane, les assurances et les frais divers.

Une fois que vous avez configuré le coût au débarquement, vous pouvez le voir pour toute facture à laquelle vous ajoutez des articles en stock et des articles d’expédition. Voici comment le configurer et commencer.

Étape 1 : Configurer le compte de coût au débarquement

Pour configurer le coût au débarquement, vous devez d’abord activer la gestion des stocks avancée pour QuickBooks Desktop Enterprise (Platine et Diamant). Vous pouvez créer un nouveau compte ou utiliser un compte existant pour mapper les articles d’expédition et de manutention.

1. Dans le menu Modifier, sélectionnez Préférences.
2. Sélectionnez Articles et Stocks, puis sélectionnez Préférences de l’entreprise.
3. Sélectionnez Paramètres avancés du stock.
4. Sélectionnez l’onglet Coût au débarquement , puis sélectionnez Configurer le compte de coût au débarquement ou Gérer le compte de coûtau débarquement .
5. Créez ou utilisez un compte Autres actifsà court terme/Coût des marchandises vendues , puis sélectionnez Enregistrer et continuer.

Étape 2 : Mappez les articles d’expédition et de manutention au compte de coût au débarquement

Sélectionnez les articles d’expédition et de manutention existants, ou ajoutez de nouveaux articles comme l’expédition, les douanes, la main-d’œuvre, etc.

1. Sélectionnez la liste déroulante Articles d’ expédition et de manutention  ▼. Note : Pour créer de nouveaux articles d’expédition et de manutention, passez à la section suivante.
2. Choisissez les articles d’expédition et de manutention à mapper.
3. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Comment créer de nouveaux articles d’expédition et de manutention pour le coût au débarquement

Pour créer de nouveaux articles pour le coût au débarquement, vous devez créer un type d’article « Autres frais », puis l’ajouter au compte de coût au débarquement.

Pour ce faire :

1. Allez à Listes et sélectionnez Listed’articles.
2. Sélectionnez Article, puis sélectionnez Nouveau.
3. Réglez-le à Type Autres frais.
4. Vous pouvez donner à cet article un nom comme Douanes/Redevances, au besoin.
5. Si la case Cet article est utilisé dans des assemblages ou est une imputation remboursableest cochée :
   • Définissez le compte de dépenses sur le compte de coût au débarquement et le compte de revenus selon vos besoins.
6. Si la case Cet article est utilisé dans des assemblages ou est une imputation remboursable n’est pas cochée :
   • Réglez le compte sur le compte Coût au débarquement.

Vous pouvez également ajouter l’article au compte de coût au débarquement dans les préférences.

1. Dans le menu Modifier, sélectionnez Préférences.
2. Sélectionnez Articles et Stocks, puis sélectionnez Préférences de l’entreprise.
3. Sélectionnez Paramètres avancés du stock.
4. Sélectionnez l’onglet Coût au débarquement , puis sélectionnez Gérer le compte de coût au débarquement.
5. Sélectionnez Enregistrer et continuer.
6. Sélectionnez Ajouter un élément, puis choisissez l’élément à ajouter.
7. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Maintenant que vous avez mappé les articles d’expédition et de manutention, vous pouvez calculer le coût au débarquement dans QuickBooks Enterprise Services.