Rajuster la quantité ou la valeur de vos stocks dans QuickBooks Desktop

Apprenez comment rajuster la quantité ou la valeur totale de vos produits dans QuickBooks Desktop.

QuickBooks Desktop met à jour les quantités en stock et la valeur à mesure que vous faites le suivi de chaque achat et vente. Mais vous devrez peut-être enregistrer un rajustement de temps en temps pour que l’état de vos stocks dans QuickBooks reste exact.

Si vous ne savez pas comment faire, ne vous inquiétez pas. Nous vous aiderons à déterminer le type de rajustement dont vous avez besoin et comment le créer.

Note : Besoin de rajuster votre stock de produits finis? Suivez cette méthode si vous n’avez pas à retourner les pièces d’un assemblage dans votre stock. Si vous devez « déconstruire » un article d’assemblage et retourner ses composants dans l’inventaire.

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :

• Décidez du type de rajustement dont vous avez besoin
• Configurer votre compte de rajustement du stock
• Rajuster vos stocks
• Assurez-vous que l’état de vos stocks est maintenant correct

Étape 1 : Décider du type de rajustement dont vous avez besoin

Quand rajuster la quantité en stock

Il est normal de rajuster la quantité d’un produit de temps à autre. C’est ainsi que vous faites le suivi de toute diminution ou augmentation de la quantité de produits qui n’est pas attribuable à une vente ou à un achat. Par exemple, lorsqu’un article est en rupture de stock, ou si vous constatez que vous en avez moins ou plus après avoir effectué un inventaire.

Quand rajuster la valeur totale

La valeur totale de votre produit est son coût moyen multiplié par sa quantité en stock. Des éléments tels que la demande saisonnière ou les pertes peuvent avoir une incidence sur cette valeur.

Conseil : Il est préférable de demander conseil à votre comptable avant de rajuster la valeur des stocks.  Si vous n’avez pas de comptable, nous pouvons vous aider à en trouver un près de chez vous.

Étape 2 : Configurer votre compte de rajustement du stock

Créez un compte distinct dans votre plan comptable pour faire le suivi de vos rajustements.

1. Sélectionner Entreprise et ensuite Plan comptable.
2. Sélectionnez le Compte ▼, puis Nouveau.
3. À partir du Autres types de comptes ▼, sélectionnez Coût des marchandises vendues.
4. Nommez ce compte « Rajustements du stock », puis Enregistrer et fermer.

Étape 3 : Rajuster vos stocks

Une fois que vous avez configuré votre compte de rajustement, vous pouvez rajuster la quantité ou la valeur d’un produit, ou les deux. Voici comment procéder.

1. Sélectionner Stocks et sélectionnez Rajuster la quantité/valeur en stock.
2. Sélectionnez le Type de rajustement ▼, puis sélectionnez Quantité, Valeur totale, ou Quantité et valeur totale. Sélectionnez l’option Type de rajustement, puis sélectionnez votre compte de rajustement.
3. Saisissez le Date du rajustement.
4. Sélectionnez le Rajuster le compte ▼, puis sélectionnez le compte de rajustement que vous avez configuré.
5. Ajouter Nº de référence. Vous pouvez également attribuer un client, un projet ou une classe.
6. Sélectionner Rechercher et sélectionner des articles. Sélectionnez les éléments que vous voulez rajuster. Si vous en avez beaucoup, recherchez un produit dans le Trouver champ.
7. Sélectionner Ajouter les éléments sélectionnés.
8. Ajoutez une nouvelle quantité ou une nouvelle valeur (ou les deux) pour chaque article.
   Conseil : Il est utile de vérifier l’écart de quantité lors de l’enregistrement d’un rajustement de quantité. La différence devrait être négative si vous enregistrez une diminution de la quantité. Si vous enregistrez une augmentation, elle devrait être positive.
9. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Étape 4 : S’assurer que l’état de vos stocks est maintenant correct

Jetez un coup d’œil à vos rapports sur l’état des stocks et assurez-vous que tout semble correct.

1. Sélectionner Rapports et ensuite Stocks.
2. Pour vérifier la valeur de votre produit, sélectionnez Sommaire de l’évaluation des stocks. Pour vérifier la quantité de votre produit, sélectionnez État du stock par article.
3. Recherchez les éléments que vous avez rajustés et assurez-vous que tout est correct.