Apprenez comment rajuster la quantité ou la valeur totale de vos produits dans QuickBooks Desktop.
QuickBooks Desktop met à jour les quantités et la valeur des stocks à mesure que vous faites le suivi de chaque achat et vente. Mais vous devrez peut-être enregistrer un rajustement de temps en temps pour que l’état de vos stocks dans QuickBooks reste exact.
Si vous ne savez pas comment faire, ne vous inquiétez pas. Nous vous aiderons à déterminer le type de rajustement dont vous avez besoin et comment le créer.
Remarque : Besoin de rajuster votre stock de produits finis? Suivez cette méthode si vous n’avez pas à retourner les pièces d’un assemblage dans votre stock. Si vous devez « défaire » un article d’assemblage et retourner ses composants en stock ,voici ce que vous pouvez faire.
Étape 1 : Décidez du type de rajustement dont vous avez besoin
Quand rajuster la quantité en stock?
Il est normal de rajuster la quantité d’un produit de temps à autre. C’est ainsi que vous faites le suivi de toute diminution ou augmentation de la quantité de produits qui n’est pas due à une vente ou à un achat. Par exemple, lorsqu’un article se brise, ou si vous constatez que vous en avez moins ou plus après avoir fait un inventaire.
Quand rajuster la valeur totale?
La valeur totale de votre produit est son coût moyen multiplié par sa quantité en stock. Des éléments comme la demande saisonnière ou les pertes peuvent avoir une incidence sur cette valeur.
Conseil : Il est préférable de demander conseil à votre comptable avant de rajuster la valeur des stocks. Si vous n’avez pas de comptable, nous pouvons vous aider à en trouver un près de chez vous.
Étape 2 : Configurer votre compte de rajustement du stock
Créez un compte distinct dans votre plan comptable pour faire le suivi de vos rajustements.
- Sélectionner Entreprise et ensuite Plan comptable.
- Sélectionnez le Compte ▼ menu déroulant, puis Nouveau.
- De la Autres types de comptes, sélectionnez Coût des marchandises vendues.
- Nommez ce compte « Rajustements de stock », puis Enregistrer et fermer.
Étape 3 : Rajuster votre stock
Une fois que vous avez configuré votre compte de rajustement, vous pouvez rajuster la quantité ou la valeur d’un produit ou les deux. Voici comment procéder.
- Sélectionner Inventaire puis sélectionnez Rajuster la quantité/valeur en stock.
- Sélectionnez le Type de rajustement, puis sélectionnez Quantité, Valeur totale, ou Quantité et valeur totale. Sélectionnez l’option de type de rajustement, puis sélectionnez votre compte de rajustement.
- Saisissez le Date de rajustement.
- Sélectionnez le Rajuster le compte ▼, puis sélectionnez le compte de rajustement que vous avez configuré.
- Ajouter Nº de référence. Vous pouvez également attribuer un client, un projet ou une classe.
- Sélectionner Rechercher et sélectionner des articles. Sélectionnez les éléments que vous voulez rajuster. Si vous avez un lot, recherchez n’importe quel produit dans la Trouver champ.
- Sélectionner Ajouter les éléments sélectionnés.
- Ajoutez une nouvelle quantité ou une nouvelle valeur (ou les deux) pour chaque article.
Conseil : Il est utile de vérifier la différence de quantité lors de l’enregistrement d’un rajustement de quantité. La différence devrait être négative si vous enregistrez une diminution de la quantité. Si vous enregistrez une augmentation, elle devrait être positive. - Sélectionnez Enregistrer et fermer.
Étape 4 : Assurez-vous que l’état de votre stock est maintenant correct.
Jetez un coup d’œil à vos rapports sur l’état des stocks et assurez-vous que tout semble en ordre.
- Sélectionner Rapports et ensuite Inventaire.
- Pour vérifier la valeur de votre produit, sélectionnez le Sommaire de l’évaluation des stocks. Pour vérifier la quantité de votre produit, sélectionnez le Inventaire État du stock par article.
- Recherchez les éléments que vous avez rajustés et assurez-vous que tout est correct.