Rajuster la quantité en stock dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment rajuster la quantité en stock dans QuickBooks en ligne.

Vous pourriez remarquer à l’occasion que vous avez un plus grand ou plus petit nombre d’articles en stock que ce qu’indique QuickBooks. Si vous faites le suivi du stock dans QuickBooks en ligne Plus et QuickBooks en ligne Avancé, vous pouvez rajuster manuellement la quantité d’un article sans enregistrer un achat ou une vente pour qu’elle corresponde à la quantité réelle en stock.

Saisir un rajustement de la quantité en stock

1. Sélectionnez + Nouveau ou + Créer.
2. Sélectionnez Rajustement de la quantité en stock.
   Note : Si vous voulez rajuster les quantités de plusieurs articles, sélectionnez Rajuster la quantité dans Produits et services.
3. Saisissez la Date du rajustement.
4. Dans la liste déroulante Compte de rajustement du stock ▼, sélectionnez le compte approprié.
5. Remplissez les champs applicables, le cas échéant.
6. Sélectionnez l’article à rajuster dans la liste déroulante Produit/Variante ▼.
   Note : Les champs Description et Qté en stock sont remplis automatiquement.
7. Pour chaque article, saisissez une Nouvelle qté ou un Changement de qté.
8. Dans le champ Mémo, saisissez les détails au sujet du rajustement.
9. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Note : Lorsque vous enregistrez le rajustement du stock, QuickBooks en ligne enregistre automatiquement les rajustements appropriés dans vos comptes Actif du stock et Coût des marchandises vendues (sous Freinte de stock).

Modifier ou supprimer un rajustement de la quantité en stock

Note importante : Soyez très prudent lorsque vous modifiez les rajustements de stock. Cela peut avoir un impact important sur votre comptabilité. Si vous n’êtes pas sûr si vous devez faire cela, communiquez avec votre comptable.

1. Sélectionnez Rechercher, puis Recherche avancée d’opérations.
2. Dans la liste déroulante Type d’opération ▼, sélectionnez Rajustement de la quantité en stock.
3. Sélectionnez les filtres appropriés et le compte dans le menu Filtres.
4. Sélectionnez Appliquer, puis sélectionnez le rajustement que vous voulez modifier. Cela ouvre le rajustement de la quantité en stock. Vous pouvez ajouter de nouveaux rajustements, modifier les rajustements précédents ou les supprimer.
   • Pour modifier les rajustements précédents :
     1. Modifiez la date du rajustement et le compte du rajustement du stock, s’il y a lieu.
     2. Modifiez les détails dans la section Rajustements précédents.
   • Pour ajouter des rajustements : 
     1. Saisissez les détails dans la section Nouveaux rajustements.
   • Pour supprimer : 
     1. Sélectionnez Supprimer.
5. (Facultatif) Saisissez une note expliquant la raison du rajustement dans le champ Mémo.
6. Sélectionnez Enregistrer et fermer.