Ajouter un champ Fournisseur aux formulaires de vente et aux rapports dans QuickBooks Desktop Enterprise

Apprenez comment utiliser le nouveau champ Fournisseur dans les formulaires de vente et les rapports afin d’améliorer la traçabilité entre vos ventes et vos opérations de fournisseur dans QuickBooks Desktop Enterprise pour Windows.

Le champ Fournisseur vous permet de lier chaque opération de vente à un fournisseur, ce qui vous aide à déterminer la source des articles et des services vendus. Ce changement fait partie de l’initiative d’amélioration des opérations qui améliore l’exactitude, les rapports et la traçabilité des fournisseurs.

Note : Cette fonction est disponible uniquement dans la version la plus récente de QuickBooks Desktop Enterprise 2024.

Ajouter un champ Fournisseur aux formulaires de vente

Vous pouvez maintenant ajouter le champ Fournisseur directement à vos formulaires de devis, de commande de vente, de facture et de reçu de vente.

Voici comment faire :

1. Allez à Clients, puis sélectionnez l’un des éléments suivants :
   • Créer des devis
   • Créer des commandes de vente
   • Créer des factures
   • Saisir des reçus de vente
2. Sélectionnez l’onglet Mise en page, puis sélectionnez Personnaliser la mise en page des données.
3. Si vous travaillez dans un modèle verrouillé, sélectionnez Faire une copie.
4. Sélectionnez l’onglet Colonnes.
5. Trouvez Fournisseur dans la liste, puis cochez les cases Écran et Imprimer.
6. Sélectionnez OK.

Vous pouvez maintenant saisir ou choisir un fournisseur directement sur vos formulaires de vente.

Conseil : L’ajout du champ Fournisseur permet de déterminer quel fournisseur a fourni les articles d’une opération de vente en particulier. Cela vous aide à trouver le fournisseur plus rapidement et facilite la correspondance entre les achats et les ventes.

Vous pouvez maintenant afficher et filtrer vos rapports sur les ventes et les achats par fournisseur pour analyser leurs contributions et faire le suivi des articles.

1. Allez à Modifier, puis sélectionnez Préférences.
2. Sélectionnez Articles et stocks, puis sélectionnez l’onglet Préférences de l’entreprise.
3. Cochez la case Les stocks et les bons de commande sont actifs, puis cliquez sur OK.
4. Sélectionnez OK de nouveau.
5. Allez à Rapports, puis sélectionnez Centre rapports.
6. Les options suivantes s’offrent à vous :
   • Sélectionnez Achats, puis sélectionnez le rapport Détails des achats par fournisseur.
   • Sélectionnez Ventes, puis sélectionnez le rapport Détails des ventes par client.
7. Sélectionnez Personnaliser le rapport, puis cochez la case Fournisseur dans la section Colonnes.
8. Sélectionnez OK, puis sélectionnez Actualiser.

La colonne Fournisseur s’affiche maintenant dans vos rapports, ce qui vous permet de voir les données liées aux fournisseurs pour chaque opération de vente.

Pourquoi utiliser le champ Fournisseur?

L’ajout du champ Fournisseur améliore votre capacité à :

• Faire le suivi de chaque article vendu jusqu’au fournisseur original.
• Déterminer les fournisseurs privilégiés et faire le suivi du rendement des fournisseurs.
• Réduire le besoin de rapprocher les données entre les flux de travaux liés aux ventes et aux achats.
• Simplifier la production de rapports pour les revendeurs et les grossistes.

En savoir plus

Pour en savoir plus sur la personnalisation des formulaires et des champs, consultez l’article Créer et utiliser des champs personnalisés dans QuickBooks Desktop.