Ajouter et utiliser le champ Fournisseur dans les formulaires de vente et les rapports QuickBooks Desktop

Apprenez comment utiliser le nouveau champ Fournisseur dans les formulaires de vente et les rapports afin d’améliorer la traçabilité entre vos ventes et vos opérations de fournisseur dans QuickBooks Desktop pour Windows.

Le champ Fournisseur vous permet de lier chaque opération de vente à un fournisseur, ce qui vous aide à déterminer la source des articles et des services vendus. Cette amélioration fait partie de l’initiative d’amélioration des opérations qui améliore l’exactitude, les rapports et la traçabilité des fournisseurs.

Ajouter le champ Fournisseur aux formulaires de vente

QuickBooks Desktop pour Windows

Vous pouvez maintenant ajouter le champ Fournisseur directement à vos formulaires de devis, de bulletin de vente, de facture et de reçu de vente.

Voici comment faire :

1. Ouvrez n’importe quel formulaire de vente (devis, bulletin de vente, facture ou reçu de vente).
2. Sélectionnez l’onglet Formatage .
3. Sélectionnez Personnaliser la mise en page des données.
4. Si vous travaillez dans un modèle verrouillé, sélectionnez Faire une copie.
5. Dans la fenêtre, allez à l’onglet Colonnes .
6. Repérez Fournisseur dans la liste.
7. Cochez la case Écran pour afficher le champ.
8. Sélectionnez OK pour enregistrer vos modifications.

Vous pouvez maintenant saisir ou choisir un fournisseur directement sur vos formulaires de vente.

Conseil : L’ajout du champ Fournisseur permet de déterminer quel fournisseur a fourni les articles d’une opération de vente spécifique. Cela vous aide à trouver le fournisseur plus rapidement et améliore le lien entre les achats et les ventes.

Ajouter le champ Fournisseur aux rapports

Vous pouvez maintenant afficher la colonne Fournisseur dans vos rapports relatifs aux ventes et aux achats pour analyser les contributions des fournisseurs et faire le suivi des articles.

QuickBooks Desktop pour Windows

1. Allez à Rapports et sélectionnez Rapports.
2. Ouvrez le rapport Détails des achats par fournisseur ou Détails des ventes par client .
3. Sélectionnez Personnaliser le rapport.
4. Allez à l’onglet Affichage .
5. Dans la liste des colonnes, recherchez Fournisseur.
6. Cochez la case Fournisseur et sélectionnez OK.
7. Sélectionnez Actualiser pour mettre à jour votre rapport.

La colonne Fournisseur s’affiche maintenant dans vos rapports, ce qui vous permet d’afficher les données liées aux fournisseurs pour chaque opération de vente.

Pourquoi utiliser le champ Fournisseur?

L’ajout du champ Fournisseur améliore votre capacité à :

• Faites le suivi de chaque article vendu jusqu’au fournisseur original.
• Déterminer les fournisseurs privilégiés et faire le suivi du rendement des fournisseurs.
• Réduisez le rapprochement des données entre les flux de travaux liés aux ventes et aux achats.
• Simplifiez la production de rapports pour les revendeurs et les grossistes.

En savoir plus

Pour en savoir plus sur la personnalisation des formulaires et des champs, voir : Créer et utiliser des champs personnalisés dans QuickBooks Desktop.