Connecter eBay à QuickBooks en ligne

1. Lorsque vous sélectionnez la case Lorsqu’une commande est créée dans eBay, créez une vente dans QuickBooks en ligne, vous serez invité à :
   • Configurer les filtres pour déterminer quelles commandes seront récupérées d’eBay. Configurer les filtres en fonction de l’état de la commande.
   • Vous avez également la possibilité de choisir si vous voulez que la vente soit créée en tant que facture de vente ou reçu de vente dans QuickBooks en ligne.
2. Sélectionnez Options avancées et configurez les éléments suivants :
   • Préfixe du numéro de commande - Le préfixe que vous saisissez ici est ajouté à toutes les commandes récupérées à partir de votre compte eBay. Par exemple, si vous avez la commande « 1234 » sur eBay et que vous ajoutez le préfixe « BE » dans la configuration, votre commande sera récupérée dans QuickBooks Connector avec le numéro de commande « EB1234 » et envoyée à QuickBooks en ligne en conséquence.
   • Définir le type de taxe sur la vente comme étant - Cette option vous permet de définir le type de taxe que vous préférez utiliser lorsque vous envoyez des ventes à QuickBooks en ligne.
   • Attribuer les ventes à la classe/Attribuer les ventes au lieu - Ces deux options vous permettent de choisir une classe ou un lieu par défaut dans QuickBooks en ligne. Il s’agit d’une option unique à QuickBooks en ligne qui n’est disponible que si vous avez configuré des classes ou des lieux dans votre fichier d’entreprise QuickBooks.
   • Attribuer la vente au - La plupart des systèmes comptables exigent qu’un dossier de client soit spécifié lorsqu’une facture de vente est créée. Cette option particulière vous permet de choisir la nature du dossier de client qui est créé. L’option par défaut est Client initial. Toutefois, si vos clients eBay précisent un nom d’entreprise que vous préférez voir dans votre système comptable, vous pouvez opter pour l’option Organisation du client . Par ailleurs, si vous ne voulez pas créer de dossiers de clients dans votre système comptable, vous pouvez sélectionner l’option Client de vente en ligne générique . Cela signifie que toutes les ventes seront synchronisées avec votre système comptable par rapport à un dossier de client eBay générique.
   • Numéros de facture automatiques - Cette option vous permet d’ignorer complètement le numéro de commande eBay et d’utiliser la convention de numérotation séquentielle dans votre système comptable.
   • Produit de rabais - Tout comme pour l’option d’article d’expédition ci-dessus, vous pouvez spécifier un « article » de rabais pour faire le suivi de vos rabais sur les ventes.
   • Produit d’arrondissement - Sélectionnez le produit préféré à utiliser lors de l’envoi des écarts d’arrondissement en tant que poste.
   • Utiliser l’article d’expédition - Vous pouvez facturer à vos clients des frais d’expédition supplémentaires sur vos ventes. Si cela se produit, l’intégration peut vous permettre de spécifier un « article » dédié pour attribuer ces frais d’expédition. Cela vous permettra de faire facilement le suivi des revenus générés par les frais d’expédition.
   • Report de la date d’échéance - Un type de date d’échéance sera attribué si les opérations n’ont pas de date d’échéance. Cet élément est calculé en fonction de la date de l’opération, du report de la date d’échéance et du type. S’il n’est pas défini, la date de l’opération est utilisée comme date d’échéance.
   • Autoriser les paiements par carte de crédit - Sélectionnez cette option si vous voulez autoriser les paiements par carte de crédit pour les opérations.
   • Vous pouvez également sélectionner la façon dont vous voulez apparier vos produits eBay avec vos produits QuickBooks en ligne. Vous pouvez apparier par nom ou par UGS. Pour que les ventes s’intègrent correctement à votre système comptable, nous nous attendons à ce que tous vos articles eBay soient configurés avec des UGS uniques.
     
     Note : Avec les intégrations de QuickBooks en ligne, nous avons deux options d’appariement de produits :
     Nom : Nous faisons correspondre le champ UGS du produit d’eBay au champ Nom du produit dans QuickBooks en ligne.
     UGS : Nous faisons correspondre le champ UGSdu produit d’eBay au champ UGS du produit dans QuickBooks en ligne.
     
3. Si vous voulez que les nouveaux éléments de vos factures d’eBay soient créés dans QuickBooks en ligne, cochez simplement la case Créer de nouveaux éléments dans QuickBooks en ligne . Dans cette section, vous devrez sélectionner les comptes de revenus et de dépenses à utiliser pour vos articles en stock et non en stock. En savoir plus sur l’intégration des articles.
   
4. Vous serez redirigé vers la page de configuration de la taxe. Ici, pour chaque taxe créée/définie dans eBay, vous devez sélectionner le code de taxe correspondant dans QuickBooks en ligne. Apprenez comment configurer la taxe.
   
5. Lorsque vous cochez la case Envoyer des paiements d’eBay à QuickBooks en ligne , vous pouvez indiquer si vous voulez que les données de paiement d’eBay soient enregistrées et liées à vos ventes dans QuickBooks en ligne.
   
6. Vous avez également la possibilité de Récupérer des commandes remboursées sur eBay. Dans ce flux de travaux, on vous demandera de mapper un compte de remplacement à partir duquel l’argent du paiement est remboursé et de saisir votre préfixe de numéro de remboursement préféré, qui sera ajouté avant le numéro du reçu de remboursement.
   
7. Les paramètres Envoyer des frais d’eBay à QuickBooks en ligne vous permettront de choisir si vous voulez que les données de frais d’eBay soient enregistrées et liées à votre facture et paiement ou à votre dépense dans QuickBooks en ligne.
   
   Note : Pour synchroniser les frais dans QuickBooks en ligne, la section des paiements et les comptes de modes de paiement doivent être configurés comme suit : 
   QuickBooks États-Unis et Canada : Cartes de crédit ou comptes chèques.
   QuickBooks Australie et Royaume-Uni : Comptes de caisse.
   Autres régions : Configurer n’importe quel compte.
    
   Dans cette section, vous devez sélectionner le compte de dépenses dans lequel attribuer les frais. Vous devez également sélectionner les comptes de dépenses Frais de publicité et Imputation de frais . 
8. Sélectionnez Enregistrer.

En activant le flux de travaux des paiements, vous autorisez QuickBooks Connector à créer automatiquement des dépôts dans QuickBooks en ligne pour les paiements envoyés à votre compte par eBay.

Note : Si vous souhaitez activer la synchronisation des paiements avec QuickBooks en ligne, nous vous recommandons de désactiver le flux de travaux des commandes ci-dessus, qui pourrait doubler vos revenus déclarés s’il n’est pas configuré correctement. Si c’est la première fois que vous activez ce flux de travaux, vous devrez peut-être vous authentifier de nouveau et accorder l’accès aux paiements.

1. On vous demandera de remplir le champ Dans le compte bancaire. C’est ici que nous enregistrerons vos paiements eBay en tant qu’opération bancaire. Le compte à utiliser doit être un autre compte d’actif à court terme ou un compte bancaire.
   
2. Dans la section Créer un dépôt, on vous demandera d’attribuer un mode de paiement par défaut si vous voulez que les modes de paiement non mappés soient redirigés vers le compte sélectionné ici.
   • Utiliser la section des comptes de revenus - Les comptes de revenus à sélectionner ici vous permettent de mapper les différents modes de paiement à des comptes de compensation spécifiques.
   • Utiliser la section des comptes de dépenses - Les comptes de dépenses à sélectionner ici vous permettent de mapper les frais, les imputations et les taxes du paiement.
     
3. Sélectionnez Enregistrer.

1. Si vous voulez que tous vos nouveaux produits d’eBay soient créés dans QuickBooks en ligne, cochez la case Lorsqu’un produit est créé sur eBay, créez de nouveaux articles dans QuickBooks en ligne .
   
2. Sélectionnez les comptes de revenus et de dépenses à utiliser pour vos articles en stock et non en stock. En savoir plus sur l’intégration des articles.
   
3. Sélectionnez Enregistrer.

1. Cochez la case Lorsque les niveaux de stock sont mis à jour dans QuickBooks en ligne, mettez à jour les niveaux de stock dans eBay .
2. On vous demandera de sélectionner la façon dont vous voulez apparier les articles aux articles de QuickBooks en ligne, soit par nom ou par UGS.
3. Saisissez le nombre que vous souhaitez comme limite maximale lors de l’envoi de mises à jour de la quantité en stock à eBay dans le champ Définir le stock maximum par article .
4. Sélectionnez Enregistrer.

Note : Cette option ne doit être activée que si vous avez configuré des niveaux de stock dans QuickBooks en ligne avant l’intégration. Sinon, vous risquez d’épuiser vos stocks eBay. En savoir plus sur le processus de contrôle des stocks.