Obtenez des réponses à vos questions sur le paiement des cotisations sociales et la production des déclarations de revenus

Découvrez les questions courantes sur le paiement des impôts et la soumission des formulaires dans QuickBooks en ligne Paie de base, Premium et Elite.

Vous devez faire vos paiements de cotisations sociales et produire les formulaires d’impôt nécessaires à temps fait pour rester en conformité avec les exigences de l’ARC. Nous avons dressé une liste des questions les plus courantes sur les paiements d’impôt et la production de formulaires d’impôt pour vous aider à bien terminer le trimestre de la paie. 

Vous pouvez activer ou désactiver les paiements d’impôt et les déclarations automatiques. Apprenez-en davantage sur la façon de payer et de soumettre les cotisations sociales en ligne.

Cet article couvre des questions dans trois domaines :

• Questions sur le paiement des cotisations sociales
• Questions sur le formulaire de cotisations sociales
• Problèmes de paiement et de formulaire

Paiements de cotisations sociales

Comment puis-je effectuer un paiement de retenues?

Si les paiements automatiques sont activés :

Nous effectuons vos paiements de retenues pour vous tant que vous avez terminé la configuration de la paie et que vos services électroniques sont activés. 

Si vous avez désactivé les paiements automatiques :

1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit
2. Sélectionnez Paiements.
3. Identifiez la taxe à payer, puis sélectionnez Payer.
4. Suivez les étapes à l’écran pour effectuer votre paiement de retenues.

Si vous avez besoin de plus d’information, consultez Payer et soumettre les cotisations sociales en ligne. 

Pourquoi mes paiements d’impôt ne sont-ils pas effectués par voie électronique?

Pour les paiements électroniques, vous devez vous assurer que la configuration de la paie est terminée. 

1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit
2. Terminez toutes les tâches liées à :
   • Info sur l’impôt fédéral ou provincial manquant
   • Vérifier le compte bancaire de votre entreprise
   • Autoriser Intuit en tant que tiers payant

Si vos tâches sont terminées, l’activation des services de paiement et de soumission électroniques peut prendre plusieurs jours. Communiquez avec nous pour confirmer l’état de votre compte.

J’ai déjà fait un paiement d’impôt. Pourquoi est-il toujours dû?

Si vous avez effectué un paiement de retenues en dehors de votre paie, vous devrez saisir le paiement manuellement afin qu’il soit enregistré dans QuickBooks et qu’il ne s’affiche plus comme étant dû :

1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit
2. Sélectionnez Paiements.
3. Identifiez l’entrée de taxe que vous devez mettre à jour.
4. Sélectionnez Marquer comme payé dans la liste déroulante ▼ près de Payer.
5. Sélectionnez une option appropriée :
   • Non, je vais payer et comptabiliser ce paiement dans QuickBooks ou ailleurs. 
   • Oui, je veux synchroniser ce paiement avec mes comptes QuickBooks.
6. Selon l’option sélectionnée, remplissez les détails requis.
7. Sélectionnez Marquer comme payé, puis Terminer.

Comment puis-je m’assurer que le montant de mon paiement de retenues est exact?

QuickBooks calcule vos paiements d’impôt en fonction des taux d’imposition et des chèques de paie que vous avez traités et qui sont datés dans les périodes d’obligations fiscales qui vous sont assignées par l’ARC.   

Vous pouvez confirmer le montant des cotisations sociales accumulées dans un rapport Détails sur la paie en utilisant votre période d’obligation fiscale comme période.

1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit
2. Dans la section Paie , sélectionnez le rapport Détails sur la paie .
3. Dans la liste déroulante Période de temps ▼, sélectionnez Personnalisée. 
4. Saisissez les dates qui correspondent à votre période d’obligation. 
5. Passez en revue le rapport pour vous assurer que tous les chèques de paie sont là, puis passez en revue les cotisations de l’employé et de l’employeur. 

Quand dois-je avoir l’argent dans mon compte?

Pour éviter tout problème, nous vous recommandons d’avoir l’argent nécessaire pour couvrir vos cotisations sociales dans votre compte bancaire au moment où vous soumettez chaque paie.

Puis-je reporter le paiement de mes impôts?

Vous pouvez reporter vos paiements d’impôt jusqu’à votre date d’échéance. Vous ne pouvez pas changer la fréquence à laquelle vous les payez puisque c’est l’ARC qui détermine cette fréquence. 

Pour retarder vos paiements de retenues jusqu’à la date d’échéance :

Si les paiements automatiques sont activés :

Communiquez avec nous pour obtenir de l’aide.

Si vous avez désactivé les paiements automatiques :

1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit
2. SélectionnezExécuter la paie et suivez les étapes pour exécuter votre paie.
3. Une fois que vous avez exécuté votre paie, vous verrez une fenêtre contextuelle vous demandant de payer vos impôts.
4. SélectionnezPlus tardpour effectuer le paiement de retenues à la date d’échéance.

Puis-je supprimer un paiement d’impôt en attente?

Si les paiements automatiques sont activés :

Communiquez avec nous pour obtenir de l’aide concernant le paiement de retenues en attente. 

Si vous avez désactivé les paiements automatiques :

Vous pourrez peut-être supprimer le paiement de retenues en attente. 

Si vous ne pouvez pas supprimer le paiement, vous pouvez annuler votre abonnement ou changer votre compte bancaire une fois le paiement traité. 

Comment puis-je changer le compte bancaire d’où proviennent les paiements de retenues?

1. Aller à Paramètres ⚙ et sélectionnez Paramètres de la paie.
2. Dans la section Comptes bancaires , cliquez sur l’icône de modification. ✎.
3. Suivez les étapes pour mettre à jour votre compte bancaire.

Formulaires de cotisations sociales

Comment puis-je soumettre mes formulaires d’impôt?

Si vous avez activé les déclarations de revenus automatisées :

Nous produisons vos déclarations de revenus pour vous tant que vous avez terminé la configuration de la paie et que vos services électroniques sont activés.

Si vous avez désactivé les déclarations de revenus automatisées :

1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit
2. Sélectionnez l’onglet Déclarations.
3. Suivez les étapes à l’écran pour remplir votre déclaration de revenus.
   Note : Les formulaires soumis automatiquement ne sont pas répertoriés. Sélectionnez Formulaires et déclarations archivés pour afficher une copie des formulaires après leur soumission.

En savoir plus sur la façon de payer et de soumettre les cotisations sociales en ligne.

Comment puis-je voir quels formulaires ont été soumis? Comment afficher un ancien formulaire d’impôt?

Pour afficher les formulaires d’impôt déjà soumis :

1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit
2. Sélectionnez l’onglet Déclarations.
3. Sélectionnez Formulaires et déclarations archivés et sélectionnez le type de formulaire que vous voulez enregistrer ou imprimer.

Pourquoi mes formulaires d’impôt ne sont-ils pas électroniques?

Pour les déclarations de revenus par voie électronique, vous devez vous assurer que la configuration de la paie est terminée. 

1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit
2. Terminez toutes les tâches liées à :
   • Info sur l’impôt fédéral ou provincial manquant
   • Vérifier le compte bancaire de votre entreprise
   • Autoriser Intuit comme tiers payeur auprès de votre province

Si vos tâches sont terminées, certaines provinces peuvent prendre plusieurs semaines pour activer les services de paiement et de soumission électroniques. Communiquez avec nous pour confirmer l’état de votre compte.

Les renseignements sur mes formulaires semblent erronés. Comment puis-je m’assurer que mon formulaire d’impôt est exact?

Les formulaires de cotisations sociales sont générés à partir des renseignements des chèques de paie du trimestre en question. Vérifiez vos chèques de paie pour voir s’il y a des erreurs. Utilisez les rapports dans QuickBooks en ligne pour vous aider à :

1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit
2. Dans la section Paie , sélectionnez le rapport Sommaire de la paie ou Détails sur la paie .
3. Changez la période pour refléter le trimestre où vous créez les formulaires. 
4. Passez en revue les rapports pour déterminer s’il y a des erreurs de chèque de paie.

Problèmes de paiement de cotisations sociales et de formulaires

Mon formulaire de paiement de retenues a été rejeté. Que faire?

Il peut y avoir plusieurs raisons pour lesquelles votre formulaire de paiement de retenues a été rejeté, y compris des numéros de compte, des dates et des montants incorrects. Si votre formulaire a été rejeté, communiquez avec nous pour obtenir de l’aide.