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Obtenez des réponses à vos questions sur le paiement des cotisations sociales et la production des déclarations de revenus

RÉSOLUde QuickBooks3Mis à jour le 21 décembre, 2023

Apprenez les questions courantes sur les paiements d’impôt et la production de formulaires dans QuickBooks en ligne Paie de base, Premium et Elite.

Vous devez faire vos paiements de cotisations sociales et produire les formulaires d’impôt nécessaires à temps fait pour rester en conformité avec les exigences de l’ARC. Nous avons dressé une liste des questions les plus courantes sur les paiements d’impôt et la production de formulaires d’impôt pour vous aider à bien terminer le trimestre de la paie. 

Vous pouvez activer ou désactiver les paiements d’impôt automatiques et les soumissions de formulaires. En savoir plus sur les façons de payer et déclarer des cotisations sociales en ligne,



Paiements de cotisations sociales

Si vous avez des paiements d’impôt automatiques activés

Nous effectuons vos paiements de retenues à votre place si vous avez terminé la configuration de la paie et que vos services électroniques sont activés. 

Si vous avez des paiements d’impôt automatiques désactivés

  1. Allez à Taxes et sélectionnez Cotisations sociales (Accéder).
  2. Sélectionnez Paiements.
  3. Déterminez l’impôt à payer, puis sélectionnez Payer,
  4. Suivez les étapes à l’écran pour compléter votre paiement de retenues.

Si vous avez besoin de plus d’information, consultez Payer et déclarer des cotisations sociales en ligne,

Pour les paiements d’impôt par voie électronique, vous devez vous assurer que la configuration de la paie est terminée. 

  1. Allez à Paie et sélectionnez Aperçu (Amenez-moi là-bas).
  2. Terminez les tâches suivantes :
    • Manque d’information sur l’impôt fédéral ou provincial
    • Vérifier le compte bancaire de votre entreprise
    • Autoriser Intuit en tant que tiers payant

Si vos tâches sont terminées, l’activation des services de paiement et de soumission électroniques peut prendre plusieurs jours. Communiquez avec nous pour confirmer l’état de votre compte.

Si vous avez effectué un paiement de retenues en dehors de votre paie, vous devrez saisir le paiement manuellement afin qu’il soit enregistré dans QuickBooks et qu’il ne s’affiche plus comme étant dû :

  1. Allez à Taxes et sélectionnez Cotisations sociales (Accéder).
  2. Sélectionnez Paiements.
  3. Identifiez la saisie de taxe que vous devez mettre à jour.
  4. Sélectionner Marquer comme étant payé dans la liste déroulante ▼ près de Payer,
  5. Sélectionnez une option appropriée :
    • Non, je vais payer et comptabiliser ce paiement dans QuickBooks ou ailleurs. 
    • Oui, je veux synchroniser ce paiement avec mes comptes QuickBooks.
  6. Selon l’option sélectionnée, remplissez les détails au besoin.
  7. Sélectionner Marquer comme payée, puis Terminé,

QuickBooks calcule vos paiements de retenues en fonction des taux d’imposition et des chèques de paie que vous avez traités et dont la date est comprise dans les périodes d’obligations fiscales qui vous ont été attribuées par l’ARC.   

Vous pouvez confirmer le montant des paiements de retenues accumulés dans un rapport de détails sur la paie en utilisant votre période d’obligation fiscale comme période.

  1. Allez à Rapports (Accéder).
  2. À partir du Paie section, sélectionnez le Détails sur la paie rapport.
  3. Dans la liste déroulante Période ▼, sélectionnez Personnalisé,
  4. Saisissez les dates qui correspondent à votre période d’obligation. 
  5. Passez en revue le rapport pour vous assurer que tous les chèques de paie sont là, puis consultez les montants d’impôt de l’employé et de l’employeur. 

Pour éviter tout problème, nous vous recommandons d’avoir l’argent pour couvrir vos cotisations sociales dans votre compte bancaire au moment où vous soumettez chaque paie.

Vous pouvez reporter vos paiements d’impôt jusqu’à votre date d’échéance. Vous ne pouvez pas changer la fréquence à laquelle vous les payez puisque c’est l’ARC qui détermine cette fréquence. 

Pour reporter vos paiements d’impôt jusqu’à votre date d’échéance :

Si vous avez des paiements d’impôt automatiques activés

Communiquez avec nous pour obtenir de l’aide.

Si vous avez des paiements d’impôt automatiques désactivés

  1. Allez à Paie et sélectionnez Aperçu (Amenez-moi là-bas).
  2. Sélectionner Exécuter la paie et suivez les étapes pour exécuter votre paie
  3. Une fois que vous avez traité votre paie, vous verrez un message contextuel de rappel pour payer vos retenues.
  4. Sélectionner Plus tard afin d’effectuer le paiement de retenues à la date limite.

Si vous avez des paiements d’impôt automatiques activés

Communiquez avec nous de l’aide avec le paiement d’impôt en attente.

Si vous avez des paiements d’impôt automatiques désactivés

Vous pourriez être en mesure de supprimer le paiement de retenues en attente,

Si vous ne pouvez pas supprimer le paiement, vous pouvez annuler votre abonnement ou changer votre compte bancaire une fois le paiement traité. 

  1. Allez à Paramètres ⚙ et sélectionnez Paramètres de la paie,
  2. Dans le Comptes bancaires section, sélectionnez l’icône Modifier ✎,
  3. Suivez les étapes pour mettre à jour votre compte bancaire.


Formulaires de cotisations sociales

Si vous avez des déclarations de revenus automatisées activées

Nous produisons vos déclarations pour vous tant que vous avez terminé la configuration de la paie et que vos services électroniques sont activés.

Si vous vos déclarations de revenus automatisées sont désactivées

  1. Allez à Taxes et sélectionnez Cotisations sociales (Accéder).
  2. Sélectionnez l’onglet Déclarations.
  3. Suivez les étapes à l’écran pour remplir votre déclaration de revenus.
    Note : Les formulaires soumis automatiquement ne sont pas répertoriés. Sélectionner Formulaires et déclarations archivés pour afficher une copie des formulaires après leur soumission.

En savoir plus sur les façons de payer et déclarer des cotisations sociales en ligne,

Pour afficher les formulaires d’impôt déjà soumis :

  1. Allez à Taxes et sélectionnez Cotisations sociales (Accéder).
  2. Sélectionnez l’onglet Déclarations.
  3. Sélectionnez Formulaires et déclarations archivés et sélectionnez le type de formulaire que vous voulez enregistrer ou imprimer.

Pour les déclarations électroniques, vous devez vous assurer que la configuration de la paie est complète. 

  1. Allez à Paie et sélectionnez Aperçu (Amenez-moi là-bas).
  2. Terminez les tâches suivantes :
    • Manque d’information sur l’impôt fédéral ou provincial
    • Vérifier le compte bancaire de votre entreprise
    • Autoriser Intuit en tant que tiers payant pour votre province

Si vos tâches sont terminées, certaines provinces peuvent prendre plusieurs semaines pour activer les services de paiement et de soumission électroniques. Communiquez avec nous pour confirmer l’état de votre compte.

Les formulaires de cotisations sociales sont générés à partir des renseignements des chèques de paie du trimestre en question. Vérifiez vos chèques de paie pour voir s’il y a des erreurs. Utilisez les rapports dans QuickBooks en ligne pour vous aider.

  1. Allez à Rapports (Accéder).
  2. À partir du Paie section, sélectionnez le Sommaire de la paie ou Détails sur la paie rapport.
  3. Modifiez la période afin d’indiquer le trimestre au cours duquel vous créez les formulaires. 
  4. Passez en revue les rapports pour déterminer s’il y a des erreurs de chèque de paie.


Problèmes de paiement de cotisations sociales et de formulaires

Il se peut que votre formulaire de paiement d’impôt soit rejeté pour différentes raisons, y compris des numéros de compte, des dates et des montants incorrects. Si votre formulaire a été rejeté ,contactez-nous pour obtenir de l’aide.

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