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Obtenez des réponses à vos questions sur le paiement des cotisations sociales et la production des déclarations de revenus

RÉSOLUde QuickBooksMis à jour il y a 6 jours

Vous devez faire vos paiements de cotisations sociales et produire les formulaires d’impôt nécessaires à temps fait pour rester en conformité avec les exigences de l’ARC. Nous avons dressé une liste des questions les plus courantes sur les paiements d’impôt et la production de formulaires d’impôt pour vous aider à bien terminer le trimestre de la paie. 

Paiements de cotisations sociales

Si vous avez des paiements d’impôt automatiques activés, nous effectuons vos paiements de retenues à votre place si vous avez terminé la configuration de la paie et que vos services électroniques sont activés.

Si vous vos paiements d’impôt automatiques sont désactivés, suivez ces étapes :

  1. Sélectionner Impôts dans le menu de gauche, puis sélectionnez Cotisations sociales option lorsqu’elle est affichée.
  2. Sélectionnez Cotisations sociales.
  3. Sélectionnez Paiements à venir pour passer en revue les paiements d’impôt disponibles.
  4. Déterminez l’impôt à payer.
  5. Sélectionnez le Payer bouton sous le Actions colonne; le formulaire d’impôt s’affiche.
  6. Passez en revue les totaux indiqués dans le formulaire d’impôt à l’écran. 
  7. Sélectionnez l’option Enregistrer un paiement ou Enregistrer et imprimer dans le coin inférieur gauche.

Note : Parfois, vous verrez l’option Terminer dans la colonne Actions mentionnée à l’étape 4 ci-dessus. Cela veut dire que vous avez commencé, mais pas terminé, le processus de paiement. Vous pouvez sélectionner Terminer au lieu de Payer pour continuer.

Pour les paiements d’impôt par voie électronique, vous devez vous assurer que la configuration de la paie est terminée. 

  1. Accédez à Paie.
  2. Sélectionner Aperçu.
  3. Complétez tout solde impayé À faire tâches liées à :
    • Vérifier le compte bancaire de votre entreprise
    • Autoriser Intuit en tant que tiers payant

Si vos tâches sont terminées, l’activation des services de paiement et de soumission électroniques peut prendre plusieurs jours. Communiquez avec nous pour confirmer l’état de votre compte.

Si vous avez effectué un paiement de retenues en dehors de votre paie, vous devrez saisir le paiement manuellement afin qu’il soit enregistré dans QuickBooks et qu’il ne s’affiche plus comme étant dû :

  1. Sélectionnez Impôts dans le menu de gauche et le Cotisations sociales option lorsqu’elle est affichée.
  2. Sélectionner Cotisations sociales.
  3. Sélectionnez Paiements à venir pour passer en revue les paiements d’impôt disponibles.
  4. Déterminez l’impôt à payer.
  5. Sélectionnez le bouton Marquer comme étant payé sous la colonne Actions; une fenêtre contextuelle s’affiche.
  6. Sélectionnez l’une des options suivantes dans la fenêtre contextuelle :
    • Oui, marquer payé si vous ne voulez pas l’enregistrer dans votre grand livre QuickBooks.
    • Non, consigner manuellement. si vous voulez l’enregistrer dans votre grand livre QuickBooks.

QuickBooks calcule vos paiements d’impôt en fonction des taux d’imposition et des chèques de paie que vous avez traités et dont la date est comprise dans les périodes d’obligations fiscales qui vous ont été attribuées par l’ARC.   

Vous pouvez confirmer le montant des paiements de retenues accumulés dans un rapport de détails sur la paie en utilisant votre période d’obligation fiscale comme période.   

  1. Sélectionnez Rapports.
  2. Défilez vers le bas jusqu’à Paie.
  3. Sélectionner Détails sur la paie.
  4. Dans la période, sélectionnez Personnalisé.
  5. Saisissez les dates qui correspondent à votre période d’obligation. 
  6. Passez en revue le rapport pour vous assurer que tous les chèques de paie sont là, ainsi que les montants d’impôt de l’employé et de l’employeur. 

Nous vous recommandons d’avoir l’argent pour couvrir vos cotisations sociales dans votre compte bancaire au moment où vous soumettez chaque paie pour éviter tout problème.

Vous pouvez reporter vos paiements d’impôt jusqu’à votre date d’échéance. Vous ne pouvez pas changer la fréquence à laquelle vous les payez puisque c’est l’ARC qui détermine cette fréquence. 

Si vous avez des paiements d’impôt automatiques activés :

  1. Sélectionner Paramètres.
  2. Sélectionner Paramètres de la paie.
  3. Sélectionner Modifier dans le Impôts et formulaires rubrique.
  4. Sélectionner Plus tard pour repousser vos paiements d’impôt.

Si vous avez des paiements d’impôt automatiques désactivés :

  1. Sélectionner Paramètres.
  2. Sélectionner Paramètres de la paie.
  3. Sélectionner Paiements.
  4. Sélectionner Effectuer un paiement.
  5. Sélectionner Plus tard pour effectuer le paiement d’impôt à la date d’échéance.

Si vous avez activé le paiement automatique des impôts, vous pouvez Contactez-nous pour obtenir de l’aide avec le paiement d’impôt en attente.

Si vous avez des paiements d’impôt automatiques désactivé, vous pourrez peut-être supprimer le paiement de retenues en attente :

  1. Sélectionnez Taxes dans le menu de gauche et l’option Cotisations sociales lorsqu’elle est affichée.
  2. Sélectionnez Cotisations sociales.
  3. Sélectionnez Historique des paiements d’impôt.
  4. Sélectionnez Détails pour sélectionner le paiement à supprimer.
  5. Sélectionnez l’option Modifier ou Supprimer dans le coin supérieur droit.

Si vous ne pouvez pas supprimer le paiement, vous pouvez annuler votre abonnement ou changer votre compte bancaire une fois le paiement traité. 

  1. Sélectionnez le Équipement dans le coin supérieur droit de votre compte.
  2. Sélectionnez Paramètres de la paie.
  3. Sélectionner Préférences de comptabilité sous Préférences.
  4. Sélectionnez Personnaliser et apportez les modifications nécessaires.
  5. Sélectionnez Ok.

Formulaires de cotisations sociales

Si vous avez des déclarations d’impôt automatisées activé, nous produisons vos déclarations de revenus pour vous tant que vous avez terminé la configuration de la paie et que vos services électroniques sont activés.

Si vous avez des déclarations d’impôt automatisées désactivé  :

  1. Accédez à Impôts.
  2. Sélectionnez Cotisations sociales.
  3. Sélectionnez le Déclarations onglet.
  4. Suivez les étapes à l’écran pour remplir votre déclaration de revenus.
    Note : Les formulaires soumis automatiquement ne sont pas répertoriés. Sélectionner Formulaires et déclarations archivés pour afficher une copie des formulaires après leur soumission.

En savoir plus sur la façon de payer et de soumettre les cotisations sociales en ligne.

Pour afficher les formulaires d’impôt déjà soumis :

  1. Accédez à Impôts.
  2. Sélectionnez Cotisations sociales.
  3. Sélectionner Déclarations.
  4. Sélectionnez Formulaires et déclarations archivés et sélectionnez le type de formulaire que vous voulez enregistrer ou imprimer.

Pour les déclarations électroniques, vous devez vous assurer que la configuration de la paie est complète. 

  1. Accédez à Paie.
  2. Sélectionner Aperçu.
  3. Complétez tout solde impayé À faire tâches liées à :
    • Vérifier le compte bancaire de votre entreprise
    • Autoriser Intuit en tant que tiers payant auprès du gouvernement

Si vous avez terminé vos tâches, l’activation du paiement électronique et des services de transmission électronique peut prendre plusieurs semaines selon la province. Communiquez avec nous pour confirmer l’état de votre compte.

Les formulaires de cotisations sociales sont générés à partir des renseignements des chèques de paie du trimestre en question. Vérifiez vos chèques de paie pour voir s’il y a des erreurs. Utilisez les rapports dans QuickBooks en ligne pour vous aider.

  1. Accédez à Rapports.
  2. Défilez vers le bas jusqu’à Paie.
  3. Sélectionnez un rapport. Par exemple, Sommaire de la paie ou Détails sur la paie.
  4. Modifiez la période afin d’indiquer le trimestre pour lequel vous créez des formulaires. 
  5. Passez en revue les rapports pour déterminer s’il y a des erreurs de chèque de paie.

Problèmes de paiement de cotisations sociales et de formulaires

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles votre formulaire de paiement d’impôt peut avoir été rejeté, y compris des numéros de compte, un calendrier et des montants incorrects. Si votre formulaire a été rejeté ,contactez-nous pour obtenir de l’aide.

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