Traiter un remboursement de cotisations sociales provenant d’une agence dans QuickBooks Desktop Payroll
Apprenez comment enregistrer un chèque de remboursement de cotisations sociales dans QuickBooks.
Si vous avez reçu un chèque de remboursement d’une administration fiscale, vous avez peut-être payé des cotisations sociales en trop. Nous vous montrerons comment trouver le montant et enregistrer le trop-perçu pour que vos impôts soient exacts.
Pour ce faire, consultez l’article Résoudre un trop-perçu de cotisations sociales dans QuickBooks en ligne Paie.
Étape 1 : Trouver le montant de remboursement correspondant dans QuickBooks
- Créer un rapport sur le solde des passifs salariaux. Recherchez le montant qui correspond au montant du chèque de remboursement.
- Si vous trouvez un montant qui correspond, passez à l’étape 2.
- Si vous ne trouvez pas de montant correspondant, passez en revue l’avis de remboursement. Le chèque peut comprendre des intérêts, ou certains de vos remboursements peuvent avoir été appliqués à des impôts en souffrance.
Étape 2 : Saisir votre chèque de remboursement d’obligations salariales
Sélectionnez le scénario qui s’applique à vous pour créer le chèque de remboursement approprié :
- Naviguez jusqu’à Employés et sélectionnez Passifs salariaux.
- SélectionnezRemboursement de dépôt d’obligations.
- Dans le menu déroulant Fournisseur , sélectionnez l’organisme qui a envoyé le chèque de remboursement.
- Dans le champ Date du remboursement , saisissez la date du dépôt.
- Dans le champ Pour la fin de la période, saisissez le jour de fin de la période de paie touchée par le remboursement.
- Sélectionnez la façon dont vous voulez que QuickBooks traite le dépôt :
- Regrouper avec d’autres fonds non déposés ajoute le montant dans un compte de retenue. Cette option exige que vous utilisiez Faire/Enregistrer le dépôt pour terminer le processus.
- Déposer sur enregistre le montant dans le compte de votre choix.
- Dans la section Impôts et passifs , sélectionnez les éléments de paie visés par le remboursement.
- Dans la colonne Montant , saisissez le montant total de votre remboursement d’impôt sous forme de nombre positif.
- (Facultatif) Saisissez une note dans le champ Mémo.
- Sélectionnez OK. Si vous utilisez l’offre Paie pour le Canada, le processus est terminé.
- Naviguez jusqu’à Employés et sélectionnez Passifs salariaux.
- SélectionnezRemboursement de dépôt d’obligations.
- Dans le menu déroulant Fournisseur , sélectionnez l’organisme qui a envoyé le chèque de remboursement.
- Dans le champ Date du remboursement , saisissez la date du dépôt.
- Dans le champ Pour la fin de la période, saisissez le jour de fin de la période de paie touchée par le remboursement.
- Sélectionnez la façon dont vous voulez que QuickBooks traite le dépôt :
- Regrouper avec d’autres fonds non déposés ajoute le montant dans un compte de retenue. Cette option exige que vous utilisiez Faire/Enregistrer le dépôt pour terminer le processus.
- Déposer sur enregistre le montant dans le compte de votre choix.
- Dans la section Impôts et passifs , sélectionnez les éléments de paie visés par le remboursement.
- Dans la colonne Montant , saisissez le montant total de votre remboursement d’impôt sous forme de nombre positif.
- Saisissez les paiements d’impôt pour comptabiliser la partie retenue par l’administration fiscale. Cela réduira le passif de votre rapport.
- Naviguez jusqu’à Employés et sélectionnez Passifs salariaux.
- SélectionnezRemboursement de dépôt d’obligations.
- Dans le menu déroulant Fournisseur , sélectionnez l’organisme qui a envoyé le chèque de remboursement.
- Dans le champ Date du remboursement , saisissez la date du dépôt.
- Dans le champ Pour la fin de la période, saisissez le jour de fin de la période de paie touchée par le remboursement.
- Sélectionnez Regrouper avec d’autres fonds non déposés.
- Dans la section Impôts et passifs , sélectionnez les éléments de paie visés par le remboursement.
- Dans la colonne Montant , saisissez le montant total de votre remboursement d’impôt sous forme de nombre positif.
- Sélectionnez OK.
- Créez un dépôt pour les intérêts et ajoutez le montant dans Fonds non déposés. Il vous permet d’effectuer un dépôt comprenant les passifs salariaux et les intérêts.
Les services de transfert de fonds sont fournis par Intuit Canada Payments Inc.
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