Guide de fin d’année dans QuickBooks en ligne : aperçu

Il est judicieux d’exécuter certaines tâches relatives à vos documents financiers à la fin de l’année civile. Certaines tâches sont exécutées afin d’assurer une bonne gestion de vos finances, alors que d’autres sont exigées par le gouvernement.

Heureusement, vous pouvez répartir les tâches sur la période allant de décembre à février.

Les sections suivantes décrivent les tâches à accomplir chaque mois, ainsi que les tâches liées aux employés, qui sont à effectuer en fin d’année.

Utilisez-vous QuickBooks Desktop? Consultez notre guide de fin d’année pour QuickBooks Desktop ici,

• Tâches de décembre
• Tâches de janvier
• Tâches de février
• Tâches de la paie
• Dates à retenir

Tâches de décembre

Le mois de décembre est un bon moment pour :

• Créer et envoyer des relevés de compte aux clients
• Effectuer un inventaire
• Répartition des bénéfices (seulement pour les sociétés)
• Rajuster la paie (cela devrait être fait en décembre, peu importe votre exercice)
• Commencez à vous préparer pour la période des impôts avec votre comptable

Pour plus d’information sur les tâches à effectuer en décembre pour la clôture de l’exercice, voir Quoi faire en décembre.

Tâches de janvier

Janvier est le mois où vous devriez :

• Rapprocher vos comptes
• Préparer les rapports sommaires
• Produire des déclarations de taxe de vente
• Valider les achats et dispositions d’immobilisations
• Clôture des comptes pour l’an précédent

Si vous ne l’avez pas déjà fait, c’est également un bon moment pour entrer en contact avec votre comptable et discuter de la préparation de la période de production des impôts.

Pour afficher les tâches à effectuer en janvier, voir Quoi faire en janvier.

Tâches de février

Le gros de votre travail de fin d’année devrait être terminé au plus tard en février; il ne devrait vous rester ensuite qu’une ou deux tâches à faire, notamment la préparation en vue des déclarations de revenus.

• Préparer les feuillets fiscaux de vos employés
• Connectez-vous à un comptable si vous ne l’avez pas déjà fait

Pour obtenir des renseignements sur les tâches à effectuer en février, voir Quoi faire en février.

Tâches de la paie

Si vous avez des employés (et non des consultants indépendants ou des sous-traitants), vous devrez effectuer des tâches supplémentaires en fin d’année, ainsi que remplir d’autres formulaires gouvernementaux et respecter des échéances connexes.

• Si vous utilisez la version standard QuickBooks en ligne Paie, vous pouvez accéder aux données relatives aux tâches de paie de fin d’année dans QuickBooks en ligne en sélectionnant Paie à partir du menu de gauche, puis en sélectionnant Guide de fin d’année pour la paie,
• Si vous utilisez QuickBooks Desktop, passez en revue Liste de contrôle de fin d’année QuickBooks Desktop Payroll,
• Si vous utilisez un autre fournisseur de service de paie, il est important que vous le consultiez pour les éléments et les formulaires à remplir en fin d’année.

Passez en revue ces dates limites importantes pour le dépôt direct lorsque vous planifiez votre travail sur la paie de fin d’année.

* La paie doit être datée du jour ouvrable précédent, car la date de paie indiquée tombe une fin de semaine ou un jour férié.

Dates à retenir

Pendant que vous préparez votre plan de fin d’année, n’oubliez pas ces dates importantes pour vos formulaires T4 et RL-1.

• 1er janvier 2024 : Les feuillets T4 et les relevés 1 sont disponibles dans QuickBooks en ligne Paie,
• 4 janvier 2024 : Les options de production électronique sont disponibles en ligne avec l’Agence du revenu du Canada et Revenu Québec.
• 29 février 2024 : La date limite pour exporter votre fichier T4 à partir de QuickBooks en ligne Paie et soumettre des T4 et Relevés 1 à l’ARC et à Revenu Québec. Vous devez également fournir à vos employés une copie pour leurs propres dossiers, qu’ils utilisent pour produire leur déclaration de revenus de particulier. Vous pouvez les envoyer à vos employés par l’intermédiaire du portail QuickBooks Main-d’œuvre.