Guide de fin d’année de QuickBooks en ligne

Il est judicieux d’exécuter certaines tâches relatives à vos documents financiers à la fin de l’année civile. Certaines tâches sont exécutées afin d’assurer une bonne gestion de vos finances, alors que d’autres sont exigées par le gouvernement. Heureusement, vous pouvez répartir les tâches sur la période allant de décembre à février.

Ce guide de fin d’année présente des renseignements sur les tâches à accomplir chaque mois, ainsi que sur les tâches liées aux employés pour la fin de l’année.

Rappels pour la production des déclarations de revenus

Voici quelques considérations à garder à l’esprit à l’approche de la période de production des déclarations de revenus :

• RPC2 et RRQ2 : En 2024, un maximum supplémentaire de gains ouvrant droit à pension appelé RPC2 et RRQ2 a été ajouté. Les employés et les employeurs doivent verser des cotisations supplémentaires lorsqu’un employé dépasse le premier plafond de rémunération.
• Régime canadien de soins dentaires : Le Régimecanadien de soins dentaires exige que les employeurs déclarent les détails de la couverture dentaire sur les feuillets T4 et T4A.
• Nouvelles exigences de production par voie électronique : Si vous produisez au moins six feuillets fiscaux du même type, vous devez le faire par voie électronique sur le site Web de l’ARC ou de Revenu Québec.
• Nouvelles exigences de soumission par voie électronique pour Revenu Québec : Pour soumettre les relevés 1 par voie électronique, vous aurez besoin d’un numéro de préparateur et d’une série de numéros séquentiels de Revenu Québec définis dans vos paramètres de la paie.
• Téléchargez les relevés 1 sous forme de fichiers XML à partir de QuickBooks : À partir de la mi-janvier, téléchargez les relevés 1 sous forme de fichiers XML à partir de QuickBooks afin de les soumettre par voie électronique à Revenu Québec. Cette fonction est déjà offerte pour les feuillets T4.

Utilisez-vous QuickBooks Desktop? Vous pouvez consulter notre guide de fin d’année pour QuickBooks Desktop ici.

Préparation pour une nouvelle année civile

Passez en revue les détails suivants et apportez les modifications nécessaires avant la première paie de la nouvelle année civile :

• Si vos taux d’indemnisation des travailleurs ont changé, mettez-les à jour dans vos paramètres de la paie.
• Si votre échéancier de versements a changé, mettez-le à jour dans vos paramètres de la paie.
• Si vous avez des employés ayant un montant de retenue personnalisé pour l’impôt sur le revenu, rappelez-leur de remplir un nouveau formulaire TD1 (TP-1015.3 pour le Québec). Les formulaires seront automatiquement mis à jour pour les employés avec le montant standard.

Tâches par mois

• Tâches de décembre
• Tâches de janvier
• Tâches de février
• Tâches de la paie
• Dates à retenir

Tâches de décembre

Le mois de décembre est une bonne période pour :

• Créer et envoyer des relevés de compte aux clients
• Effectuer un inventaire
• Répartition des bénéfices (sociétés seulement)
• Rajuster la paie (cela devrait être fait en décembre, peu importe votre exercice)
• Commencez à vous préparer pour la période des impôts avec votre comptable

Pour plus d’information sur les tâches à effectuer en décembre pour la clôture de l’exercice, voir Quoi faire en décembre.

Tâches de janvier

En janvier, vous devriez :

• Rapprocher vos comptes
• Préparer des rapports sommaires
• Produire des déclarations de taxe de vente
• Valider les acquisitions et cessions d’immobilisations
• Clôturer les comptes pour l’année civile précédente

Si vous ne l’avez pas déjà fait, c’est également un bon moment pour entrer en contact avec votre comptable et discuter de la préparation de la période de production des impôts.

Pour afficher les tâches à effectuer en janvier, voir Quoi faire en janvier.

Tâches de février

Le gros de votre travail de fin d’année devrait être terminé au plus tard en février; il ne devrait vous rester ensuite qu’une ou deux tâches à faire, notamment la préparation en vue des déclarations de revenus.

• Préparer les formulaires fiscaux pour vos employés
• Connectez-vous à un comptable si vous ne l’avez pas déjà fait

Pour obtenir des renseignements sur les tâches à effectuer en février, voir Quoi faire en février.

Tâches de la paie

Si vous avez des employés (et non des consultants indépendants ou des sous-traitants), vous devrez effectuer des tâches supplémentaires en fin d’année, ainsi que remplir d’autres formulaires gouvernementaux et respecter des échéances connexes.

• Si vous utilisez la fonction standard de QuickBooks en ligne Paie, vous pouvez accéder à l’information sur les tâches de paie de fin d’année dans QuickBooks en ligne en sélectionnant Paie dans le menu de gauche, puis sélectionnez Guide de fin d’année de la paie.
• Si vous utilisez QuickBooks Desktop, passez en revue la liste de contrôle de fin d’année de QuickBooks Desktop Paie.
• Si vous utilisez un autre fournisseur de service de paie, il est important que vous le consultiez pour les éléments et les formulaires à remplir en fin d’année.

Passez en revue ces dates limites importantes pour le dépôt direct lorsque vous planifiez votre travail sur la paie de fin d’année.

* La paie doit être datée du jour ouvrable précédent, car la date de paie indiquée tombe une fin de semaine ou un jour férié.

Dates à retenir

Pendant que vous préparez votre plan de fin d’année, n’oubliez pas ces dates importantes pour vos formulaires T4 et RL-1.

• 1er janvier 2025 : Les feuillets T4 et les relevés 1 sont disponibles dans QuickBooks en ligne Paie.
• 13 janvier 2025 : Les options de soumission par voie électronique sont disponibles en ligne auprès de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec.
• 29 février 2025 : La date limite pour exporter votre fichier T4 de QuickBooks en ligne Paie et soumettre vos formulaires T4 et RL-1 à l’ARC et à Revenu Québec. Vous devez également fournir à vos employés une copie pour leurs propres dossiers, qu’ils utilisent pour produire leur déclaration de revenus de particulier. Vous pouvez les envoyer à vos employés par l’intermédiaire du portail QuickBooks Main-d’œuvre.