Tâches de fin d’année de QuickBooks en ligne

À la fin de l’année civile, il est important d’effectuer certaines tâches pour que vos documents financiers soient exacts et conformes aux exigences gouvernementales. Ce guide donne un aperçu des tâches clés à accomplir entre décembre et février.

Tâches par mois

Le processus de fin d’année est géré sur trois mois pour assurer l’exactitude des données. L’accent est mis pour chaque mois :

• Tâches de décembre : Concentrez-vous sur la préparation de la fin de l’année en examinant les relevés des clients, en faisant le suivi des stocks et en effectuant les rajustements nécessaires à la paie.
• Tâches de janvier : Rapprochez vos comptes, préparez des rapports sommaires, déclarez la taxe de vente et clôturez vos comptes pour l’année précédente.
• Tâches de février : Finalisez votre fin d’année en préparant les formulaires fiscaux pour les employés et en contactant votre comptable.

Note pour les utilisateurs de QuickBooks Desktop : Si vous utilisez QuickBooks Desktop, veuillez consulter le guide de fin d’année pour QuickBooks Desktop ici.

Rappels pour la production des déclarations de revenus

Voici quelques considérations à garder à l’esprit à l’approche de la période de production des déclarations de revenus :

• Cotisationsau RPC2 et au RRQ2  : En 2024, de nouvelles cotisations maximales pour les gains ouvrant droit à pension ont été ajoutées, appelées RPC2 (pour le Régime de pensions du Canada) et RRQ2 (pour le Régime de rentes du Québec). Les employés et les employeurs doivent verser des cotisations supplémentaires si la rémunération de l’employé dépasse la première limite de rémunération.
• Régime canadien de soins dentaires : Le Régime canadien de soins dentaires exige que les employeurs déclarent les détails de la couverture dentaire sur les feuillets T4 et T4A.
• Obligations de transmission par voie électronique : Si vous produisez au moins six formulaires fiscaux du même type, vous devez le faire par voie électronique sur le site Web de l’ARC ou de Revenu Québec.
• Obligations de soumission par voie électronique pour Revenu Québec : Pour soumettre les relevés 1 par voie électronique, vous aurez besoin d’un numéro de préparateur et d’une série de numéros séquentiels de Revenu Québec définis dans vos paramètres de la paie.
• Téléchargez les relevés 1 sous forme de fichiers XML à partir de QuickBooks : À partir de la mi-janvier, téléchargez les relevés 1 sous forme de fichiers XML à partir de QuickBooks pour les transmettre par voie électronique à Revenu Québec. Cette fonction est déjà offerte pour les feuillets T4.

Mises à jour de la paie pour une nouvelle année civile

Passez en revue les détails suivants et apportez les modifications nécessaires avant la première paie de la nouvelle année civile :

• Si vos taux d’indemnisation des travailleurs ont changé, mettez-les à jour dans vos paramètres de la paie.
• Si votre échéancier de versements a changé, mettez-le à jour dans vos paramètres de la paie.
• Si vous avez des employés ayant un montant de retenue personnalisé pour l’impôt sur le revenu, rappelez-leur de remplir un nouveau formulaire TD1 (TP-1015.3 pour le Québec). Les formulaires seront automatiquement mis à jour pour les employés avec le montant standard.

Échéanciers de traitement de la paie et de dépôt direct

Si vous utilisez QuickBooks en ligne Paie, vous pouvez trouver un guide de fin d’année détaillé en sélectionnant Paie dans le menu de gauche, puis en sélectionnant Guide de fin d’année de la paie.

Si vous utilisez un autre fournisseur de services de paie, consultez-le pour connaître les éléments et les formulaires que vous devez remplir pour la fin de l’année.

Passez en revue ces dates limites importantes pour le dépôt direct lorsque vous planifiez votre travail sur la paie de fin d’année :

* La paie doit être datée du jour ouvrable précédent, car la date de paie indiquée tombe une fin de semaine ou un jour férié.

Dates à retenir

Pendant que vous préparez votre plan de fin d’année, n’oubliez pas ces dates importantes pour vos formulaires T4 et RL-1.

• 2 janvier 2026 Les feuillets T4 et les relevés 1 sont disponibles dans QuickBooks en ligne Paie.
• 13 janvier 2026 : Les options de soumission par voie électronique sont disponibles en ligne auprès de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec.
• 28 février 2026 : La date limite pour exporter votre fichier T4 de QuickBooks en ligne Paie et soumettre vos formulaires T4 et RL-1 à l’Agence du revenu du Canada et à Revenu Québec. Vous devez également fournir à vos employés une copie pour leurs propres dossiers, qu’ils utilisent pour produire leur déclaration de revenus personnelle. Vous pouvez les envoyer à vos employés par l’intermédiaire du portail QuickBooks Main-d’œuvre. Prenez note que la production par voie électronique est ouverte les fins de semaine pour l’Agence du revenu du Canada et pour Revenu Québec.
• 31 mars 2026 : Date limite pour les formulaires T5013.