Faire le suivi de vos heures travaillées et les soumettre dans QuickBooks Time Web

Apprenez comment faire le suivi de vos heures travaillées en tant que membre de l’équipe, les modifier et les soumettre dans le tableau de bord Web de QuickBooks Time.

Note : Si vous utilisez QuickBooks Main-d’œuvre, vous pouvez y faire le suivi de vos heures travaillées. Les administrateurs peuvent également faire le suivi de leurs heures travaillées ou des heures travaillées des membres de leur équipe dans QuickBooks en ligne ou QuickBooks en ligne Paie s’ils utilisent QuickBooks.

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :

• Pointer votre l’arrivée ou votre départ à l’aide de l’horloge pointeuse
• Faire le suivi de vos heures travaillées à l’aide d’entrées d’heures
• Prendre une pause
• Modifier ou supprimer votre feuille de temps
• Soumettre vos heures

Pointer votre l’arrivée ou votre départ à l’aide de l’horloge pointeuse

1. À partir d’un navigateur, connectez-vous à QuickBooks Time.
2. Sélectionnez Horloge pointeuse, puis effectuez l’une des actions suivantes :
   • À partir de la liste, choisissez un projet ou un client, puis sélectionnez Pointer l’arrivée. 
   • S’il n’y a aucun projet ni client dans la liste, sélectionnez Pointer l’arrivée.
3. Si vous voulez passer à un autre projet ou à un autre client, sélectionnez-le dans la liste, puis sélectionnez Changer.
4. Lorsque vous avez terminé de travailler, sélectionnez Pointer le départ.

(Haut de la page)

Faire le suivi de vos heures travaillées à l’aide d’entrées d’heures

Utiliser les feuilles de temps pour saisir les heures d’arrivée et de départ

1. Allez à Saisie des heures travaillées, puis Feuilles de temps.
2. Sélectionnez + Ajouter des heures.
3. Saisissez un nom pour le nouveau dossier, puis sélectionnez Enregistrer.

Utiliser la fiche de temps manuelle pour saisir le total des heures

1. Allez à Saisie des heures travaillées, puis sélectionnez Feuille de temps manuelle.
   1. Pour afficher vos heures et vos minutes au format HH:MM, sélectionnez Options, puis Afficher l’heure en HH:MM.
2. Sélectionnez la période.
3. Sélectionnez Changer d’utilisateuret saisissez votre nom. 
4. Si vous faites le suivi du temps pour un projet ou un client, sélectionnez (aucun projet) ou (aucun client), puis faites un choix dans la liste.
5. Cliquez à l’intérieur de la cellule pour ajouter le nombre d’heures travaillées. 
   1. (P. ex., pour saisir 8 1/2 heures, tapez 8,5 ou 8:30.)
6. Ajoutez Notesau besoin.
7. Saisissez les heures et les notes pour chaque jour, puis sélectionnez Enregistrer.

(Haut de la page)

Prendre une pause 

Note : Si votre administrateur a configuré l’insertion automatique des pauses, une feuille de temps de pause sera insérée après votre départ.

1. Dans QuickBooks Time, sélectionnez Horloge pointeuse.
2. Sélectionnez Prendre une pause.
3. Pour mettre fin à la pause, sélectionnez Terminer la pause. Vous serez automatiquement connecté au même projet ou au même client.
   1. Si votre administrateur a défini une durée requise pour la pause, vous ne pouvez pas sélectionner Fin de pause avant d’avoir atteint la durée minimale requise.

(Haut de la page)

Modifier ou supprimer votre feuille de temps

Note : Si vous oubliez de pointer votre arrivée ou votre départ, vous pouvez rajuster vos heures si votre administrateur vous en a accordé l’autorisation.

1. Dans QuickBooks Time, sélectionnez Saisie des heures travaillées,, puis Feuilles de temps.
2. Sélectionnez la période appropriée, puis trouvez la feuille de temps que vous voulez modifier ou supprimer.
   • Pour modifier, sélectionnez Modifier les heure ✎, apportez les modifications et sélectionnez Enregistrer.
   • Pour supprimer, sélectionnez Supprimer les heures , puis sur Supprimer pour confirmer.

(Haut de la page)

Soumettre vos heures

Note : Vous ne pourrez pas modifier vos heures après avoir soumis votre feuille de temps à moins que votre administrateur ou gestionnaire ne la rejette. Pour vérifier et soumettre des feuilles de temps, votre administrateur doit activer cette fonction.

1. Dans QuickBooks Time, sélectionnez Saisie des heures travaillées,, puis Feuilles de temps.
2. Sélectionnez Soumettre Heures travaillées.
3. Sélectionnez les jours à soumettre, puis sélectionnez Soumettre Semaine. 
4. Sélectionnez Soumettre de nouveau pour confirmer.

(Haut de la page)