Suivre et gérer QuickBooks Time dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment faire le suivi des feuilles de temps des membres de votre équipe et les gérer dans QuickBooks en ligne Standard, QuickBooks en ligne Plus, QuickBooks en ligne Avancé, QuickBooks en ligne Comptable, QuickBooks Paie Premium et QuickBooks Paie Elite. 

Si vous voulez que votre équipe fasse le suivi de ses heures travaillées, elle peut faire le suivi de leurs heures travaillées dans QuickBooks Main-d’œuvre.

Avec QuickBooks Time, vous disposerez de plus de fonctions de suivi des heures travaillées dans QuickBooks en ligne.

Afficher des heures travaillées

1. Allez à Suivi des heures (Accéder) et sélectionnez Saisie des heures travaillées.
2. Dans Afficher par, sélectionnez l’une des options suivantes :
   • Date : toutes les feuilles de temps individuelles avec des détails.
   • Client : toutes les heures par client.
   • Employé : toutes les heures travaillées sont prêtes à être approuvées.
3. Dans Période, sélectionnez la période pour laquelle vous voulez afficher les feuilles de temps.
4. Vous pouvez effectuer une recherche par membre de l’équipe pour filtrer les feuilles de temps d’une personne et sélectionner un membre de l’équipe.
5. Sélectionner roue dentée pour personnaliser la façon d’afficher les heures et les colonnes que vous voyez sur les feuilles de temps. En voici quelques-uns que vous pouvez sélectionner :
   • Détails : vous permet d’afficher les positions GPS et toutes les pièces jointes incluses dans la feuille de temps.
   • Drapeau : si un membre de l’équipe n’a pas pointé son arrivée à l’heure prévue géorepérage.
   • État : voir si une feuille de temps a été approuvé ou non.

Ajouter des heures travaillées

1. Allez à Suivi des heures (Accéder) et sélectionnez Saisie des heures travaillées.
2. Sélectionner Ajouter des heures ▼ liste déroulante.
   1. Sélectionner Saisie d’heures unique pour saisir une feuille de temps pour l’un des membres de votre équipe.
   2. Sélectionner Saisie des heures hebdomadaires pour saisir ou modifier des feuilles de temps en lot pour une semaine complète.
   3. Sélectionner Pause pour saisir une pause pour l’un des membres de votre équipe.
   4. Sélectionner Horloge pointeuse si vous devez pointer votre arrivée.

Modifier des heures travaillées

1. Aller à Suivi des heures (Accéder) et sélectionnez Saisie des heures travaillées.
2. Dans Afficher par, sélectionnez Date.
3. Sélectionnez le Période vous devez modifier les heures pour.
4. Saisissez le nom du membre de votre équipe si vous devez modifier les heures d’un membre de l’équipe en particulier. 
5. Sélectionner Modifier à côté de la feuille de temps.
6. Apportez les modifications nécessaires, puis sélectionnez Enregistrer.

Note : Pour supprimer des heures, sélectionnez Action colonne menu déroulant, puis sélectionnez Supprimer. Sélectionnez Oui pour confirmer. Vous pouvez également afficher l’historique des feuilles de temps, au besoin.

Approuver des feuilles de temps

1. Allez à Suivi des heures (Accéder) et sélectionnez Saisie des heures travaillées.
2. Si Afficher par est réglé à Date, sélectionnez Approbations. Ou, réglez Afficher par à Client et sélectionnez Approbations.
3. Sélectionnez le Période ▼, puis dans le État menu déroulant, sélectionnez Non approuvé.
4. Pour réviser les feuilles de temps, sélectionnez le nom du membre de l’équipe que vous voulez réviser.
5. Assurez-vous que tous les renseignements sont exacts, puis sélectionnez Approuver et sélectionnez Approuver et verrouiller les heures.

Note : Les heures travaillées ne peuvent pas être modifiées une fois qu’elles sont approuvées. Vous pouvez annuler l’approbation des heures si vous devez apporter des changements.

Lancer QuickBooks Time

1. Allez à Suivi des heures (Accéder) et sélectionnez Saisie des heures travaillées.
2. Sélectionner Passer à QuickBooks Time classique pour lancer votre compte QuickBooks Time.