Suivre et gérer QuickBooks Time dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment faire le suivi des feuilles de temps des membres de votre équipe et les gérer dans QuickBooks en ligne Standard, QuickBooks en ligne Plus, QuickBooks en ligne Avancé, QuickBooks en ligne Comptable, QuickBooks Paie Premium et QuickBooks Paie Elite. 

Si vous voulez que votre équipe fasse le suivi de ses heures travaillées, elle peut faire suivi de ses heures travaillées dans QuickBooks Main-d’œuvre.

Avec QuickBooks Time, vous disposerez de plus de fonctions de suivi des heures travaillées dans QuickBooks en ligne.

Afficher des heures travaillées

1. Allez à Suivi des heures (Accéder) et sélectionnez Saisie des heures travaillées. 
2. Dans Afficher par, sélectionnez l’une des options suivantes :
   • Date : toutes les feuilles de temps individuelles avec des détails.
   • Client : toutes les heures travaillées par client.
   • Employé : toutes les heures travaillées sont prêtes à être approuvées.
3. Dans Période, sélectionnez la période pour laquelle vous voulez afficher les feuilles de temps.
4. Vous pouvez effectuer une recherche par membre de l’équipe pour filtrer les feuilles de temps d’une personne et sélectionner un membre de l’équipe.
5. Sélectionner l’icône de la roue dentée pour personnaliser la façon d’afficher les heures et les colonnes que vous voyez sur les feuilles de temps. En voici quelques-uns que vous pouvez sélectionner :
   • Détails : vous permet d’afficher les positions GPS et toutes les pièces jointes incluses dans la feuille de temps. 
   • Signalements : si un membre de l’équipe ne pointe pas à l’intérieur du géorepéragedésigné. 
   • État : permet de voir si une feuille de temps a été approuvée ou non.

Ajouter des heures travaillées

1. Allez à Suivi des heures (Accéder) et sélectionnez Saisie des heures travaillées. 
2. Sélectionnez Ajouter une heure ▼ dans la liste déroulante.
   1. Sélectionnez Saisie des heures travaillées unique pour saisir une feuille de temps pour l’un des membres de votre équipe.
   2. Sélectionnez Saisie des heures travaillées hebdomadaires pour saisir ou modifier des feuilles de temps en lot pour une semaine complète. 
   3. Sélectionnez Pause pour saisir une pause pour l’un des membres de votre équipe.
   4. Sélectionnez Horloge pointeuse si vous devez pointer votre arrivée.

Modifier des heures travaillées

1. Allez à Suivi des heures (Accéder) et sélectionnez Saisie des heures travaillées. 
2. Dans Afficher par, sélectionnez Date.
3. Sélectionnez la période pour laquelle vous voulez modifier les heures. 
4. Saisissez le nom du membre de votre équipe si vous devez modifier les heures d’un membre de l’équipe en particulier. 
5. Sélectionnez Modifier à côté de la feuille de temps. 
6. Apportez les modifications nécessaires, puis sélectionnez Enregistrer.

Note : Pour supprimer des heures, sélectionnez la colonne Action. , puis sélectionnez Supprimer. Sélectionnez Oui pour confirmer. Vous pouvez également afficher l’historique des feuilles de temps, au besoin. 

Approuver des feuilles de temps

1. Allez à Suivi des heures (Accéder) et sélectionnez Saisie des heures travaillées. 
2. Si Afficher par est réglé à Date, sélectionnez Approbations. Ou réglez Afficher par sur Clients et sélectionnez Approbations. 
3. Sélectionnez la période ▼, puis dans le menu déroulant État , sélectionnez Non approuvé.
4. Pour réviser les feuilles de temps, sélectionnez le nom du membre de l’équipe qui vous intéresse.
5. Assurez-vous que tous les renseignements sont exacts, puis sélectionnez Approuver.

Note : Les heures travaillées ne peuvent pas être modifiées une fois qu’elles sont approuvées. Vous pouvez annuler l’approbation des heures travaillées si vous devez apporter des changements.

Lancer QuickBooks Time

1. Allez à Suivi des heures (Accéder) et sélectionnez Saisie des heures travaillées. 
2. Sélectionnez Aller à la version classique de QuickBooks Time pour lancer votre compte QuickBooks Time.