Suivi et gestion QuickBooks Time dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment faire le suivi des feuilles de temps des membres de votre équipe et les gérer dans QuickBooks en ligne Standard, QuickBooks en ligne Plus, QuickBooks en ligne Avancé, QuickBooks en ligne Comptable, QuickBooks en ligne Paie Premium, et QuickBooks en ligne Paie Elite. 

Si vous voulez que votre équipe fasse le suivi de ses heures travaillées, elle peut faire le suivi de ses heures dans QuickBooks Main-d’œuvre.

Avec QuickBooks Time, vous aurez accès à plus de fonctions de suivi des heures travaillées dans QuickBooks en ligne.

Afficher des heures travaillées

1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit
2. Dans Afficher par, sélectionnez l’une des options suivantes :
   • Date : Toutes les feuilles de temps individuelles avec des détails.
   • Client : Toutes les heures travaillées par client.
   • Employé : Toutes les heures travaillées sont prêtes à être approuvées.
3. Dans Période, sélectionnez la période pour laquelle vous voulez afficher les feuilles de temps.
4. Vous pouvez effectuer une recherche par membre de l’équipe pour filtrer les feuilles de temps d’une personne et sélectionner un membre de l’équipe.
5. Sélectionnez l’icône des paramètres pour personnaliser la façon d’afficher les heures et les colonnes que vous voyez sur les feuilles de temps. En voici quelques-uns que vous pouvez sélectionner :
   • Détails : Vous permet d’afficher les positions GPS et toutes les pièces jointes incluses dans la feuille de temps. 
   • Signalements : Si un membre de l’équipe n’a pas pointé son arrivée à l’intérieur du géorepéragedésigné. 
   • État : Voyez si une feuille de temps a été approuvée ou non.
     Note : Les noms des colonnes changent en fonction de la liste déroulanteAfficher par▼ que vous sélectionnez.

Ajouter des heures

1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit
2. Sélectionnez Ajouter une heure ▼ dans la liste déroulante.
   1. Sélectionnez Saisie des heures travaillées unique pour saisir une feuille de temps pour l’un des membres de votre équipe.
   2. Sélectionnez Saisie des heures travaillées hebdomadaires pour saisir ou modifier des feuilles de temps en lot pour une semaine complète. 
   3. Sélectionnez Pause pour saisir une pause pour l’un des membres de votre équipe.
   4. Sélectionnez Horloge pointeuse si vous devez pointer votre arrivée.
3. Suivez les étapes suivantes pour ajouter l’entrée des heures travaillées.

Modifier les heures

1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit
2. Dans Afficher par, sélectionnez Date.
3. Sélectionnez la période pour laquelle vous voulez modifier les heures. 
4. Saisissez le nom du membre de votre équipe si vous devez modifier les heures d’un membre de l’équipe en particulier. 
5. Sélectionnez Modifier à côté de la feuille de temps. 
6. Apportez les modifications nécessaires, puis sélectionnez Enregistrer.

Note : Pour supprimer des heures, sélectionnez la colonne Action. , puis sélectionnez Supprimer. Sélectionnez Oui pour confirmer. Vous pouvez également afficher l’historique des feuilles de temps, au besoin.

approuver des feuilles de temps;

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2. Si Afficher par est réglé à Date, sélectionnez Approbations. Vous pouvez aussi définir Afficher par sur Clients et sélectionner Approbations. 
3. Sélectionnez la période ▼, puis dans la liste déroulante État ▼ , sélectionnez Non approuvé.
4. Pour réviser les feuilles de temps, sélectionnez le nom du membre de l’équipe que vous voulez réviser.
5. Assurez-vous que tous les renseignements sont exacts, puis sélectionnez Approuveret sélectionnez Approuver et verrouiller les heures travaillées.

Note : Les heures travaillées ne peuvent pas être modifiées une fois qu’elles sont approuvées. Vous pouvez annuler l’approbation des heures travaillées si vous devez apporter des changements.

Lancement QuickBooks Time

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2. Sélectionnez Aller à la version classique QuickBooks Time pour lancer votre QuickBooks Time compte.