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Configuration de codes QR pour des clients dans QuickBooks Time

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks TimeMis à jour le 15 juin, 2022

Apprenez comment configurer des codes QR afin que les membres de votre équipe puissent pointer leur arrivée en déplacement sans avoir à se soucier d’avoir à sélectionner le bon client lorsqu’ils travaillent sur un projet.

Configurer et imprimer un code QR

Tout d’abord, activez cette fonction dans votre compte QuickBooks Time à partir d’un ordinateur.

  1. Allez à Modules complémentaires de fonction > Gérer les modules complémentaires.
  2. Repérez Codes QR, puis sélectionnez Installer.

Vous pouvez ensuite configurer les codes QR, soit à partir d’un ordinateur ou de l’appli mobile QuickBooks Time pour iOS.

Depuis un navigateur Web

  1. Allez à Clients et sélectionnez le client pour lequel vous voulez créer un code QR.
  2. Sous Modifier le client, sélectionnez Plus d’options, puis Imprimer un code QR.
  3. Une prévisualisation du code QR s’affiche. Vous pouvez l’imprimer ou l’enregistrer au format PDF pour plus tard.

Appareil mobile

Note : il est possible de créer un code QR uniquement à partir d’un appareil iOS.

  1. Allez à Plus d’options, puis sélectionnez Gérer les code QR.
  2. Touchez Ajouter un code QR.
  3. Sélectionnez un client et ajoutez des champs supplémentaires au besoin, puis touchez Continuer.
  4. Nommez le code, puis touchez Enregistrer le code QR.
  5. Le code s’affiche alors dans un format imprimable. Choisissez une imprimante ou touchez Annuler pour imprimer le code plus tard.
  6. Pour imprimer un code qui se trouve dans la liste de codes QR, touchez horizontal, puis Imprimer.

Pointer son arrivée à l’aide d’un code QR

Les codes QR peuvent être utilisés uniquement avec l’appli mobile QuickBooks Time.

  1. Touchez Horloge pointeuse.
  2. Touchez l’icône de code QR qr
  3. Si c’est la première fois que vous balayez un code, un message vous demandant d’autoriser QuickBooks Time à accéder à l’appareil photo de votre téléphone pourrait s’afficher.
  4. Balayez le code QR à l’aide de votre appareil photo, et votre arrivée sera instantanément enregistrée dans le compte du client associé.

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