Configuration de codes QR pour des clients dans QuickBooks Time

Apprenez comment configurer des codes QR afin que les membres de votre équipe puissent pointer leur arrivée en déplacement sans avoir à se soucier d’avoir à sélectionner le bon client lorsqu’ils travaillent sur un projet.

Configurer et imprimer des codes QR (administrateur uniquement)

Activez cette fonction sur le tableau de bord Web :

1. Dans QuickBooks Time, allez à Modules complémentaires et sélectionnez Gérer les modules complémentaires,
2. Repérez Codes QR, puis sélectionnez Installer.

Vous pouvez ensuite configurer les codes QR soit à partir d’un ordinateur ou du QuickBooks Main-d’œuvre,

Depuis un navigateur Web

1. Dans QuickBooks Time sur le tableau de bord Web, allez à Projets ou Clients et sélectionnez le client pour lequel vous voulez créer un code QR.
2. Sélectionner Modifier ✎, puis Plus et sélectionnez Imprimer un code QR,
3. Une prévisualisation du code QR s’affiche. Vous pouvez l’imprimer ou l’enregistrer au format PDF pour le récupérer plus tard.

Appli des heures

1. Dans le Appli Main-d’œuvre, allez à Plus, puis sélectionnez Gérer les codes QR,
2. Sélectionner Ajouter un code QR,
3. Choisissez un client et ajoutez des champs supplémentaires au besoin, puis sélectionnez Continuer,
4. Nommez le code, puis sélectionnez Enregistrer le code QR,
5. Le code s’affiche alors dans un format imprimable. Choisissez une imprimante ou sélectionnez Annuler afin d’imprimer le code plus tard.
6. Pour imprimer un code, dans la liste de codes QR, sélectionnez Plus, puis Imprimer,

Pointer son arrivée à l’aide d’un code QR (pour les membres de l’équipe)

Les codes QR peuvent être utilisés uniquement avec QuickBooks Main-d’œuvre,

1. Dans le Appli Main-d’œuvre, sélectionnez Suivi des heures travaillées, puis Feuilles de temps,
2. Sélectionner Pointage en cours, puis Lire le code QR,
3. Si c’est la première fois que vous balayez un code, un message vous demandant d’autoriser QuickBooks Time à accéder à l’appareil photo de votre téléphone pourrait s’afficher.
4. Balayez le code QR à l’aide de votre appareil photo, et votre arrivée sera instantanément enregistrée dans le compte du client associé.