Apprenez comment configurer des codes QR afin que les membres de votre équipe puissent pointer leur arrivée en déplacement sans avoir à se soucier d’avoir à sélectionner le bon client lorsqu’ils travaillent sur un projet.
Configurer et imprimer des codes QR (administrateur uniquement)
Activez cette fonction sur le tableau de bord Web :
- Dans QuickBooks Time, allez à Modules complémentaires et sélectionnez Gérer les modules complémentaires,
- Repérez Codes QR, puis sélectionnez Installer.
Vous pouvez ensuite configurer les codes QR soit à partir d’un ordinateur ou du QuickBooks Main-d’œuvre,
Depuis un navigateur Web
- Dans QuickBooks Time sur le tableau de bord Web, allez à Projets ou Clients et sélectionnez le client pour lequel vous voulez créer un code QR.
- Sélectionner Modifier ✎, puis Plus et sélectionnez Imprimer un code QR,
- Une prévisualisation du code QR s’affiche. Vous pouvez l’imprimer ou l’enregistrer au format PDF pour le récupérer plus tard.
Appli des heures
- Dans le Appli Main-d’œuvre, allez à Plus, puis sélectionnez Gérer les codes QR,
- Sélectionner Ajouter un code QR,
- Choisissez un client et ajoutez des champs supplémentaires au besoin, puis sélectionnez Continuer,
- Nommez le code, puis sélectionnez Enregistrer le code QR,
- Le code s’affiche alors dans un format imprimable. Choisissez une imprimante ou sélectionnez Annuler afin d’imprimer le code plus tard.
- Pour imprimer un code, dans la liste de codes QR, sélectionnez Plus
, puis Imprimer,
Pointer son arrivée à l’aide d’un code QR (pour les membres de l’équipe)
Les codes QR peuvent être utilisés uniquement avec QuickBooks Main-d’œuvre,
- Dans le Appli Main-d’œuvre, sélectionnez Suivi des heures travaillées, puis Feuilles de temps,
- Sélectionner Pointage en cours, puis Lire le code QR,
- Si c’est la première fois que vous balayez un code, un message vous demandant d’autoriser QuickBooks Time à accéder à l’appareil photo de votre téléphone pourrait s’afficher.
- Balayez le code QR à l’aide de votre appareil photo, et votre arrivée sera instantanément enregistrée dans le compte du client associé.