Modifier un calendrier de comptabilisation des produits dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment modifier un calendrier de comptabilisation des produits existant dans QuickBooks en ligne Avancé.

Une fois que vous avez créé un calendrier de comptabilisation des produits, vous pouvez le modifier. Par exemple, vous pouvez modifier la durée de service pour un article au niveau de l’opération, modifier l’ensemble d’un calendrier ou modifier le prix d’un article. Chaque fois que vous apportez des changements, votre calendrier de comptabilisation des produits s’ajuste automatiquement pour tenir compte des changements.

Conditions préalables

Avant de pouvoir modifier un calendrier de comptabilisation des produits, vous devez :

• Comptabilisation des produits activée.
• A assigné un calendrier de comptabilisation des produits à un ou plusieurs produits ou services.
• A émis au moins une facture contenant ce produit ou service.

Modifier un calendrier de comptabilisation des produits existant

1. Allez à Ventes et sélectionnez Factures (Accéder).
2. Ouvrez une facture existante qui contient l’article de service ou sélectionnez Créer une facture.
   Conseil : Pour ouvrir une facture existante, sélectionnez Afficher/Modifier dans la colonne Action.
3. Remplissez votre facture, y compris une date de service.
   • Vous pouvez fixer un nouveau prix sous Taux. Toutefois, ce prix modifiera le prix de chaque paiement dans le calendrier. Si le prix est inférieur au montant total comptabilisé jusqu’à présent, les taux seront réduits pour les mois courants futurs. Si le prix est inférieur au montant total comptabilisé jusqu’à présent, il générera automatiquement un montant comptabilisé négatif pour le mois en cours.
4. Lorsque vous avez terminé de remplir les champs de la facture, sélectionnez Enregistrer.
5. Cliquez sur le lien Afficher la comptabilisation des produits pour l’article de service.
6. Dans le volet Comptabilisation des produits, sélectionnez Modifier.
7. Apportez les modifications que vous souhaitez apporter à la durée de service de votre échéancier ou aux paiements programmés.
   • Si vous modifiez la durée de service, la nouvelle durée doit être supérieure à la durée des entrées affichées, mais inférieure à 5 ans. 
   • Vous pouvez modifier un ou plusieurs montants dans la colonne Montant reconnu pour rajuster la taille des paiements, à condition que le total soit égal. Par défaut, le calendrier s’ajuste automatiquement pour les mois courants qui n’ont pas été modifiés.
   • Vous pouvez supprimer manuellement les montants négatifs comptabilisés dans la colonne Montant comptabilisé.
   • Vous ne pouvez modifier la durée ou le montant comptabilisé des écritures reportées que s’ils sont postérieurs à la date de clôture des comptes attribuée dans vos paramètres.
8. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Appliquer.

Liens connexes

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