Modifier un calendrier de comptabilisation des produits dans QuickBooks en ligne

Dans QuickBooks en ligne Avancé, vous pouvez modifier un calendrier de comptabilisation des produits existant pour rajuster la durée du service, mettre à jour les paiements prévus ou modifier le prix d’un article. Chaque fois que vous faites des rajustements, votre calendrier est mis à jour automatiquement pour tenir compte de vos changements.

Conditions préalables

Avant de pouvoir modifier un calendrier de comptabilisation des produits, vous devez :

• Comptabilisation des produits activée.
• A assigné un calendrier de comptabilisation des produits à un ou plusieurs produits ou services.
• A émis au moins une facture contenant ce produit ou service.

Modifier un calendrier de comptabilisation des produits existant

1. Aller à Toutes les applications , sélectionnez Ventes et Se faire payer , puis sélectionnez Factures ( Aller à ).
2. Ouvrez une facture existante qui contient l’article de service ou sélectionnez Créer une facture.
   Conseil : Pour ouvrir une facture existante, sélectionnez Afficher/Modifier dans la colonne Action.
3. Remplissez votre facture, y compris une date de service.
   • Vous pouvez fixer un nouveau prix dans le champ Taux , mais cela changera le prix de chaque paiement dans le calendrier. Si le nouveau prix est inférieur au montant total comptabilisé jusqu’à présent, il réduit les taux pour les mois courants futurs ou affiche automatiquement un montant comptabilisé négatif pour le mois en cours.
4. Sélectionnez Enregistrer.
5. Cliquez sur le lien Afficher la comptabilisation des produits pour l’article de service.
6. Dans le volet Comptabilisation des produits, sélectionnez Modifier.
7. Apportez les modifications que vous souhaitez apporter à la durée de service de votre échéancier ou aux paiements programmés.
   • Durée du service : La nouvelle durée doit être supérieure à la durée des entrées affichées, mais inférieure à 5 ans.
   • Montant reconnu : Vous pouvez modifier les montants pour rajuster la taille des paiements, à condition qu’ils correspondent au total. L’échéancier s’équilibre automatiquement pour les mois courants, non modifiés. Vous pouvez également supprimer manuellement les montants négatifs comptabilisés.
   • Comptes fermés : Vous ne pouvez modifier la durée ou le montant comptabilisé pour les écritures reportées que si elles ont lieu après la date de clôture qui vous est assignée.
8. Sélectionnez Appliquer.

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