Revenu non imputé d’un règlement comptant sur votre état des résultats

Lorsque vous exécutez un rapport d’état des résultats avec la méthode de comptabilité de caisse, vous pouvez voir un compte appelé Revenu non imputé d’un paiement en espèces. Ce compte a été créé par QuickBooks pour la déclaration de revenus appropriée.

Il est possible qu’un revenu non imputé d’un règlement comptant figure sur votre rapport si :

• Un client vous a payé à l’avance et vous avez comptabilisé le paiement avant de créer le formulaire de vente (facture ou reçu de vente).
• Vous avez saisi des paiements sans les apparier à des formulaires de vente.

Comment corriger les revenus non imputés d’un paiement en espèces

Suivez ces étapes pour trouver et appliquer les paiements de clients en souffrance aux bons formulaires de vente.

Étape 1 : Trouver les paiements en espèces non appliqués dans le rapport Factures impayées

1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit
2. Dans la liste déroulante Tapez le nom du rapport ici ▼, saisissez Factures impayées et sélectionnez-le.
3. Sélectionnez la période couverte par le rapport dans la liste déroulante Période couverte par le rapport  ▼.
4. Dans la colonne Type d’opération , repérez toute opération répertoriée comme un paiement.
5. Vérifiez si une facture impayée correspondante figure dans le rapport.
   • Si une facture correspondante existe : Passez à l’étape 2.
   • S’il n’existe pas de facture correspondante : Passez à l’étape 3.

Étape 2 : Si l’opération de paiement correspond à une facture impayée

Si ce paiement correspond à une facture impayée, suivez les étapes ci-dessous.

1. Sélectionnez la date du paiement dans la colonne Date pour ouvrir l’opération.
2. Sous Opérations non réglées, cochez la case de la bonne facture impayée si elle n’est pas cochée.
3. Sélectionnez Enregistrer et fermer.
4. Vérifiez votre rapport Factures impayées pour voir si d’autres opérations sont répertoriées comme un paiement.
5. Si c’est le cas, répétez ces étapes pour chacune.

Étape 3 : Si l’opération de paiement ne correspond pas à une facture impayée

Si le paiement ne correspond pas à une facture impayée, vous devez créer l’opération. Suivez ces étapes :

Créer la facture

1. Sélectionnez + Nouveau ou + Créer.
2. Sélectionnez Facture.
3. Remplissez le formulaire avec le même client, le même montant et la même date que le paiement non appliqué.
4. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Appliquer le paiement à la nouvelle facture

1. Retournez au rapport Factures impayées .
2. Repérez le paiement non appliqué et sélectionnez sa date pour l’ouvrir.
3. Sous Opérations non réglées, cochez la case de la facture que vous venez de créer si elle n’est pas cochée.
4. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Étape 4 : Vérifier votre rapport État des résultats

Après avoir appliqué tous les paiements non appliqués, exécutez de nouveau votre rapport État des résultats . Le compte Revenus non imputés d’un paiement en espèces ne devrait plus figurer dans le rapport.